Las hojas de cálculo son una herramienta muy útil para organizar, ordenar, manipular y generar informes a partir de todo tipo de datos. Muchas personas usan aplicaciones de hojas de cálculo en la nube, como Hojas de cálculo de Google, para analizar sus datos, y comúnmente se encuentran con el problema de la duplicación de datos. Datos duplicados significa múltiples instancias de los mismos datos exactos donde debería haber solo una instancia.
Consulte también nuestro artículo Cómo eliminar duplicados en hojas de cálculo de Google
Los datos pueden incluir desde números hasta direcciones de correo electrónico y cualquier otro tipo de datos que solo desee en su hoja de cálculo una vez. No desea contar dos veces al hacer cálculos con números y, a menudo, con listas de correo electrónico que está cargando a su proveedor de servicios de correo electrónico, no desea duplicar las direcciones de correo electrónico.
A veces, eliminar estos duplicados es necesario para procesar los datos en la hoja de cálculo, pero otras veces no queremos cambiar los datos, pero sí queremos saber cuántas veces se duplica un valor particular en nuestros datos., Le mostraré varias formas diferentes de contar duplicados en Hojas de cálculo y luego cómo resolver problemas de datos duplicados en Hojas de cálculo de Google.
, aprenderá a contar duplicados utilizando las funciones integradas y aprenderá a buscar y eliminar duplicados utilizando un complemento esencial para usuarios avanzados de Google Sheets llamado Power Tools.
Contar duplicados con COUNTIF
COUNTIF es una función de Hojas de cálculo de Google relativamente básica que cuenta celdas que incluyen números o texto en función de una condición específica. La sintaxis es simple; solo necesita proporcionar un rango de celdas y un criterio para qué celdas contar. Puede ingresar la función COUNTIF en la barra fx con la sintaxis: `= COUNTIF (rango, criterio)`.
Ahora configuremos una hoja de cálculo con algunos datos ficticios que podemos incluir en una función COUNTIF. Abra una hoja de cálculo en blanco en Hojas de cálculo de Google e ingrese los valores '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' y '245' en el rango de celdas A2: A7. Su hoja de cálculo debe ser exactamente igual a la que se muestra directamente a continuación.
Para agregar la función COUNTIF a la hoja de cálculo, seleccione la celda B9 y haga clic en la barra fx. Ingrese '= COUNTIF (A2: A7, “450”)' en la barra de fx, y presione la tecla Retorno para agregar la función a la celda. La celda B9 ahora incluirá el valor 2. Como tal, cuenta dos valores duplicados de 450 dentro del rango de celdas A2: A7.
COUNTIF también cuenta cadenas de texto duplicadas de forma muy similar a los datos numéricos. Reemplace el criterio numérico de la función con texto. Por ejemplo, ingrese 'cadena de texto' en las celdas A8 y A9 de su hoja de cálculo. Luego ingrese la función '= COUNTIF (A2: A9, “cadena de texto”)' en la celda B10. B10 luego contará dos celdas que incluyen texto duplicado como en la instantánea a continuación.
También puede agregar una fórmula a una hoja de cálculo que cuente múltiples valores duplicados dentro de un solo rango de celdas. Esa fórmula agrega dos o más funciones de COUNTIF juntas. Como ejemplo, ingrese la fórmula '= COUNTIF (A2: A7, “450”) + COUNTIF (A2: A7, “350”)' en la celda B11. Esto cuenta los números duplicados 450 y 350 dentro de la columna A. Como resultado, B11 devuelve el valor 4 como en la instantánea directamente debajo.
Contar duplicados con COUNT y COUNTA
COUNT es otra función que puede contar valores duplicados en rangos de celdas de hoja de cálculo. Sin embargo, solo puede incluir rangos de celdas en esta función. Como tal, COUNT no es muy bueno cuando tiene hojas con valores duplicados dispersos en muchos rangos de celdas separados dentro de columnas o filas. La función es mucho más efectiva para contar duplicados cuando ordena datos en filas y columnas.
Haga clic con el botón derecho en el encabezado Columna A en la hoja de cálculo Hojas y seleccione la opción Ordenar hoja AZ . Eso organizará sus celdas de columna en orden numérico con los números más bajos en los valores superiores y más altos en la parte inferior como en la instantánea directamente debajo. Esto también agrupa todos los valores duplicados en rangos de celdas individuales.
En consecuencia, ahora solo necesita ingresar una referencia de celda en la función COUNT para que cuente todos los valores duplicados dentro del rango. Por ejemplo, ingrese '= COUNT (A2: A3)' en la celda B12 de su hoja de cálculo de Hojas de cálculo. La función COUNT de B12 devolverá el valor 2, que es el número de duplicados dentro del rango A2: A3.
La opción Ordenar hoja AZ también agrupa texto duplicado en filas y columnas dentro de rangos de celdas individuales. Sin embargo, COUNT solo funciona para datos numéricos. Para texto duplicado, agregue la función COUNTA a la hoja de cálculo. Como ejemplo, ingrese '= COUNTA (A7: A8)' en B13 de su hoja de cálculo, que contará las celdas de cadena de texto duplicadas como se muestra a continuación.
Haga clic en el botón de referencia de celda para seleccionar el rango de celdas A1: A8 y presione la opción OK . Haga clic en Siguiente y seleccione la opción Duplicados + 1ras ocurrencias .
Haga clic en el botón Siguiente nuevamente para abrir las opciones que se muestran directamente a continuación. Seleccione las opciones de la casilla de verificación Columna allí y luego haga clic en Siguiente nuevamente.
Seleccione el botón de opción Agregar una columna de estado, que agrega una nueva columna que resalta los valores duplicados a la hoja de cálculo. También hay una opción de Color de relleno que puede seleccionar para resaltar las celdas duplicadas con colores. Cuando presiona el botón Finalizar, el complemento le indica cuántos duplicados hay dentro del rango de celdas seleccionado.
Por lo tanto, el complemento cuenta los seis duplicados dentro del rango de celdas de la hoja de cálculo. Eso incluye un par de valores de 350 y 450 y las celdas de cadena de texto. Su hoja también incluirá una nueva columna B que resaltará las filas A con los duplicados como se muestra a continuación.
Como puede ver, hay numerosas formas de contar o resaltar duplicados en hojas de cálculo de Hojas de cálculo con funciones y Power Tools, un complemento esencial para cualquier usuario avanzado de Hojas de cálculo de Google. Si usa Google Sheets con regularidad, encontrará que Power Tools se convertirá rápidamente en una parte esencial de su kit de herramientas de Google Sheets. También puede automatizar procesos tales como encontrar y resolver problemas de datos duplicados utilizando scripts de Google Apps. que es una herramienta poderosa para usuarios avanzados de Google Apps que se sienten cómodos haciendo algo de codificación.
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