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En Windows Live Mail (como en el cliente de correo electrónico y no en el sitio web), el método predeterminado para una firma de correo electrónico no es más que texto sin formato, como este:
Sin embargo, puede crear firmas de correo electrónico avanzadas utilizando el editor de páginas web Nvu, disponible gratuitamente.
Así es como se hace.
1. Descargue e instale Nvu. Es gratis.
2. Copie cualquier imagen que planee usar en la carpeta My Stationary .
My Stationary es una carpeta que ya tiene en su computadora, ubicada en Mis documentos . Esto se creó cuando instaló WL Mail originalmente. Las imágenes que se utilizarán en una firma deben residir en esta carpeta, de lo contrario no funcionará.
Para el siguiente ejemplo, voy a usar una pequeña imagen de mí mismo:
Lo anterior es una imagen de 48 × 48 píxeles. Debes mantener pequeña cualquier imagen que uses para no molestar a las personas a las que envías correo. Si hace la pregunta, "¿Qué tan grande es demasiado grande?", Intente no usar nada sobre una imagen de 100 × 100.
Si tiene una imagen que le gustaría usar pero es demasiado grande, puede cambiar su tamaño rápidamente usando el editor Pixlr. Este es un editor gratuito en el navegador (no es necesario instalar nada). Cargue ese sitio, abra la imagen que desea editar, haga clic en Imagen y luego en Tamaño de imagen en la barra negra en la parte superior y cambie el tamaño a 80 × 80 o más pequeño, luego guárdelo como PNG o JPEG.
Cuando sus imágenes estén listas, copie las que quiera usar en la carpeta Mi papelería .
4. Inicie Nvu y guarde primero una firma en blanco.
Cuando inicies Nvu por primera vez, se te dará una página web en blanco para editar, al igual que editar un nuevo documento o un procesador de textos. Lo primero que haremos es guardar este archivo. Esto es necesario hacer primero para que las imágenes se puedan agregar más fácilmente.
Haz clic en el botón Guardar . Se le pedirá que titular la página. Llámalo firma , así:
Haga clic en Aceptar.
Se le pedirá que guarde el archivo en algún lugar. Navegue a la carpeta My Stationary y guarde su archivo como firma , así:
El archivo se guardará automáticamente con la extensión de archivo .html.
5. Edite y guarde su firma.
Primero agregaremos la imagen. Haga clic en el botón Imagen en la parte superior de Nvu. Una nueva ventana se abrirá.
Haga clic en el botón Elegir archivo .
Ejemplo:
Se lo ubicará automáticamente en la carpeta My Stationary para encontrar la imagen que desea. Si no, navegue a Mis documentos y luego a Mi papelería . Encuentre el título de la imagen que desea agregar, luego haga doble clic para abrirla.
Después de eso, marque la opción No usar texto alternativo (si no lo hace, Nvu lo obligará a usar texto alternativo para las imágenes, lo cual no es necesario).
Deberías tener algo como esto:
Haga clic en Aceptar.
Su imagen se insertará en la página.
Después de eso, escriba el texto que desee en su firma.
Para cualquier texto que desee vincular a otro sitio web, resalte el texto y haga clic en el botón Enlace en la parte superior de Nvu.
Aquí hay un ejemplo de lo que podrías tener:
Lo último que haremos es cambiar la fuente.
Presione CTRL + A para resaltar todo en la página.
Haga clic en el menú desplegable que dice Variable con o Mixto y elija Helvética, Arial de esta manera:
Se recomienda encarecidamente que solo use Helvetica / Arial, Times o Courier, ya que todos tienen estas fuentes instaladas en sus computadoras. Si elige una fuente que no es estándar, es muy probable que aparezca como Times New Roman (u otra fuente serif estándar) en la computadora del destinatario.
Por último, ajuste el tamaño de fuente usando los botones para aumentar / disminuir el tamaño de fuente:
Recuerde que puede resaltar y seleccionar texto diferente tal como lo haría en un programa procesador de textos, ajustando algunos para que sean de un tamaño y otros textos de un tamaño diferente.
Aquí hay un ejemplo de lo que podrías tener:
Cuando hayamos terminado, simplemente haga clic en Guardar y cierre Nvu.
6. Habilite la firma en Windows Live Mail.
En WL Mail, presione ALT + M para abrir el menú, luego haga clic en Opciones:
Para la nueva ventana que aparece, haga clic en la pestaña Firmas , luego marque la opción Archivo en la parte inferior, así:
Haga clic en el botón Examinar a la derecha de Archivo .
Desde la ventana Abrir que aparece, cambie los archivos de texto a archivos HTML , de esta manera:
Navegue a su carpeta My Stationary y seleccione la firma (este es el archivo que acaba de guardar hace unos momentos).
En este punto, verá la ruta del archivo junto a Archivo , similar a esta (la ruta será diferente en las computadoras XP porque Mis documentos está en una ubicación diferente):
Asegúrese de que la opción Agregar firmas a todos los mensajes salientes esté marcada:
Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar .
7. Redacte un nuevo correo electrónico para probarlo.
Si todo va bien…
¡Éxito! ¡Tu nueva firma avanzada funciona!
Preguntas respondidas
Mi firma no se ve igual que en Nvu. ¿Hice algo mal?
No. Probablemente esté viendo y / o redactando correos en texto plano solamente.
En Opciones / Leer, desmarque Leer todos los mensajes en texto plano , como este:
En Opciones / Enviar, la casilla de verificación Responder a mensajes usando el formato en el que se enviaron debe estar desmarcada, el Formato de envío de correo debe estar marcado como HTML, de esta manera:
¿Cómo reedito mi firma?
Inicie Nvu y abra el archivo de firma desde la carpeta My Stationary . Realice las ediciones que desee y luego guárdelas. Inmediatamente surtirá efecto en WL Mail en cualquier correo futuro que envíe.
¿Las imágenes que uso en mi firma están adjuntas como en línea?
SI. Se adjuntan a su correo electrónico y se envían en línea sin necesidad de alojarlos externamente en otros sitios web como ImageShack o PhotoBucket. Su firma nunca se "romperá" porque no dependerá de ningún alojamiento de imágenes externo.
¿Puedo usar colores al editar mi firma?
SI. Puede resaltar cualquier texto y hacerlo del color que desee.
¿Puedo usar funciones avanzadas al editar mi firma, como tablas, reglas horizontales, alineación de párrafos, etc.?
SI. Puedes usar todas esas cosas.
¿Qué no puedo hacer con mi firma?
No puede hacer nada que implique secuencias de comandos de ningún tipo. Por ejemplo, si ingresó algún JavaScript, eso definitivamente no funcionaría. Todo en su archivo de firma debe ser de naturaleza estática (que es por defecto).
¿Por qué el archivo de firma en sí y las imágenes que uso deben estar en My Stationary y no en un lugar más conveniente?
WL Mail tiene una característica llamada estacionaria. Es algo que no muchas personas usan simplemente porque las opciones estacionarias son terribles, y la forma de crearlas es aún más terrible (Archivo / Guardar como estacionario no funciona, y el Asistente estacionario a través de la pestaña Opciones / Redactar / Crear nuevo botón no es mucho mejor).
El archivo de firma en sí debe residir en My Stationary para que funcionen las imágenes de firma. Por ejemplo, la imagen que utilicé fue menga48.jpg. Cuando está en la carpeta My Stationary , el marcado HTML escrito por Nvu tiene src = "menga48.jpg" en el etiqueta para la ruta del archivo. Si estuviera en cualquier otro directorio, Nvu y cualquier otro editor escribirían algo como src = "file: ///some-local-location/menga48.jpg", y eso simplemente no funcionará.
Las imágenes para uso de firma casi deben residir en My Stationary por razones de ruta de archivo también. Cuando tiene tanto el archivo HTML de firma como las imágenes en My Stationary , todo funciona.
¿Puedo "exportar" mi firma?
SI. Copie el archivo signature.html y las imágenes que use en una memoria USB, vaya a cualquier otra computadora con Windows Live Mail instalado, copie los archivos en el directorio My Stationary en esa computadora, luego siga los pasos 6 y 7 anteriores.
¿En qué tipos de cuentas de correo electrónico funcionará?
La firma funcionará independientemente del tipo de cuenta, ya sea POP, IMAP o HTTP (Hotmail).
¿Es absolutamente necesario que use Nvu?
No. Dreamweaver funcionará igual que la codificación de su archivo HTML "a mano", incluso con algo tan simple como el Bloc de notas. El editor no es necesario. Solo lo menciono porque es más fácil trabajar con la mayoría de las personas.
¿Puedo usar mi procesador de textos para exportar un HTML para usarlo como firma?
Recomiendo no hacerlo porque los procesadores de texto exportan archivos HTML con un montón de código basura inútil, tanto que puede bloquear WL Mail al intentar usarlo como firma.
Yo uso Outlook Express 6 y no Windows Live Mail. ¿Estas instrucciones funcionarán si estoy usando ese software?
Sí, pero la carpeta estacionaria en la mayoría de las computadoras XP es esta:
C: Archivos de programa Archivos comunes Microsoft SharedStationery
Tendrá que sustituir My Stationary por esta carpeta si desea hacerlo en OE6 utilizando las instrucciones anteriores.
También recuerde que las firmas no se comparten. Si usa una firma en OE6, no se importará a WL Mail, por lo que deberá copiar manualmente los archivos de la carpeta OE6 Stationary a WL Mail.
