Cualquier persona con experiencia trabajando en un entorno de oficina debe estar familiarizado con las respuestas "fuera de la oficina". Estos mensajes responden automáticamente al correo electrónico entrante, informando a los remitentes que el destinatario está de vacaciones o no está disponible. Los servidores de correo electrónico corporativos en los que confían las empresas a menudo habilitan la funcionalidad fuera de la oficina para los usuarios, pero ¿sabía usted que puede configurar su propio mensaje fuera de la oficina con iCloud de Apple? Así es como funciona.
Primero, inicie sesión en la interfaz web de iCloud. Si aún no tiene una cuenta de iCloud, puede registrarse de forma gratuita con un iDevice o Mac.
Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón Correo en la página principal de iCloud.
Busque el ícono de configuración, que parece un engranaje, en la parte inferior izquierda de la ventana de Correo. Haga clic y elija Preferencias .
En la ventana Preferencias, haga clic en la pestaña Vacaciones . En el cuadro aquí, ingrese el texto que desea que vean quienes le envían un correo electrónico cuando el sistema envía su respuesta fuera de la oficina. Apple te da un texto de muestra para empezar.
Tenga en cuenta que este correo electrónico se enviará a todas las personas que le envíen correos electrónicos, por lo que , si bien puede ser útil darles su número de teléfono en caso de emergencia, recuerde que dicha información puede enviarse automáticamente a alguien que probablemente no debería tener acceso a él. .
Cuando esté listo con su mensaje de fuera de la oficina, marque la casilla "Responder automáticamente a los mensajes cuando se reciben". Tal como se explica, una vez que marque esta casilla y presione Listo en la parte inferior de la ventana, su salida del mensaje de la oficina se enviará a cualquier persona que le envíe un correo electrónico.
Para deshabilitar la función cuando regrese de vacaciones, simplemente regrese a la ventana Preferencias en la interfaz web de iCloud y desactive la casilla mencionada anteriormente.
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