Las listas desplegables pueden contribuir a una hoja de cálculo mucho más eficiente y efectiva. Cuanto más compleja sea la hoja de cálculo, más útiles serán los cuadros desplegables. Si tiene dificultades para crear uno en su hoja de cálculo, la ayuda está a la mano. Aquí se explica cómo crear una lista desplegable en Excel.
Consulte también nuestro artículo Cómo solucionar errores de 'Excel no puede completar esta tarea con los recursos disponibles'
En realidad, hay un par de formas de crear una lista desplegable en Excel. Ambos utilizan los mismos pasos fundamentales, pero ofrecen un poco de flexibilidad en la forma de construir su lista.
Crear listas desplegables en Excel
Esta es la forma principal en que puede crear una lista desplegable en Excel 2013 en adelante. Debe crear una hoja para alojar los datos y otra hoja para alojar la hoja de cálculo. Por ejemplo, desea que la lista desplegable aparezca en la Hoja 1, por lo que agregará los datos para ese cuadro en la Hoja 2. Esto mantiene todo separado.
- Escriba las entradas que desea incluir en su menú desplegable en la Hoja 2 en Excel.
- Selecciónelos todos, haga clic derecho y seleccione 'Definir nombre' de las opciones.
- Asigne un nombre al cuadro y haga clic en Aceptar.
- Haga clic en la celda de la Hoja 1 en la que desea que aparezca su cuadro desplegable.
- Haga clic en la pestaña Datos y Validación de datos.
- Seleccione Lista en el cuadro Permitir y escriba '= NOMBRE' en el cuadro Fuente. Donde vea NAME, agregue el nombre que le dio en el paso 3.
- Seleccione 'Ignorar en blanco' y 'Menú desplegable en la celda' como mejor le parezca.
- Haga clic en la pestaña Mensaje de entrada y desactive la casilla o agregue un mensaje para que se muestre una vez que se realice una selección en el cuadro desplegable.
- Haga clic en el cuadro Alerta de error si desea realizar cambios.
- De lo contrario, haga clic en Aceptar.
Su lista desplegable ahora debería aparecer en la celda que especificó. Haz una prueba rápida para asegurarte de que funciona.
Use una tabla para completar una lista desplegable
También puede seleccionar una tabla para construir su lista. Para usar una tabla en una lista desplegable en Excel. Al usar una tabla, puede realizar cambios sobre la marcha sin tener que editar los rangos nombrados. Si su hoja de cálculo siempre está evolucionando, esto podría ahorrarle mucho tiempo.
- Escriba las entradas que desea incluir en su menú desplegable en la Hoja 2 en Excel.
- Resalte las entradas, haga clic en la pestaña Insertar y luego en Tabla. Defina la tabla y asígnele un nombre.
- Haga clic en la celda de la Hoja 1 en la que desea que aparezca su cuadro desplegable.
- Haga clic en la pestaña Datos y Validación de datos.
- Seleccione Lista en el cuadro Permitir y haga clic en el pequeño icono de celda junto al cuadro Fuente.
- Resalte las celdas en la tabla que desea mostrar en el cuadro desplegable. El cuadro Fuente debería leer algo como '= Hoja2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Seleccione 'Ignorar en blanco' y 'Menú desplegable en la celda' como mejor le parezca.
- Haga clic en la pestaña Mensaje de entrada y desactive la casilla o agregue un mensaje para que se muestre una vez que se realice una selección en el cuadro desplegable.
- Haga clic en el cuadro Alerta de error si desea realizar cambios.
- De lo contrario, haga clic en Aceptar.
El nuevo cuadro desplegable debería aparecer en la celda de la Hoja 1 donde seleccionó.
Eso es. ¡Ahora tiene una lista desplegable completamente funcional en Excel!
