La entrada de datos puede ser un proceso bastante tedioso, que a menudo está sujeto a errores. Para evitar errores en el ingreso de datos, ¿puede crear formularios personalizados que se puedan completar en Microsoft Word?
Consulte también nuestro artículo Cómo agregar una tabla de contenido a Microsoft Word
Dichos formularios ahorran mucho tiempo porque no toda la información debe ingresarse manualmente. En cambio, gran parte de los datos se basan en las listas prescritas que ha hecho anteriormente, que le permiten seleccionar respuestas de opciones predefinidas en lugar de ingresarlas manualmente desde cero. Otra gran ventaja de los formularios que se pueden completar sobre el ingreso manual de datos es una reducción significativa del riesgo de errores.
Aquí aprenderá cómo crear un formulario rellenable en Word en solo unos pocos pasos simples.
Crear un formulario rellenable en Word
enlaces rápidos
- Crear un formulario rellenable en Word
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Insertar un control de texto
- Insertar un control de imagen
- Insertar un control de bloque de construcción
- Insertar cuadros combinados y listas desplegables
- Insertar un selector de fecha
- Insertar una casilla de verificación
- Paso 4
- Paso 5
- Paso 6
- Conclusión
Para hacer un formulario en Word que se pueda completar, debe tomar una plantilla y luego trabajar en ella agregando varias opciones de control de contenido diferentes, como listas desplegables, cuadros de texto, casillas de verificación, etc. Aquí hay seis pasos fáciles de seguir que lo ayudarán a crear un formulario que se pueda completar en sus documentos de Word.
Paso 1
Lo primero que debe hacer es habilitar la pestaña Desarrollador. Para hacerlo, vaya a la pestaña "Archivo", donde deberá hacer clic en "Opciones".
En el menú desplegable debajo de la sección "Personalizar la cinta de opciones", seleccione la opción "Pestañas principales", marque "Desarrollador" y luego simplemente haga clic en el botón "Aceptar".
Paso 2
Una vez que esté listo, puede usar una plantilla de formulario que haya descargado de Internet o puede comenzar desde cero usando una plantilla completamente en blanco. Para hacerlo, vaya a la pestaña "Archivo" una vez más, haga clic en el botón "Nuevo" y luego seleccione la opción "Documento en blanco".
Paso 3
En este paso, agregará contenido a su documento en blanco y creará un formulario rellenable en el proceso. Para comenzar, debe ir a la pestaña Desarrollador y luego seleccionar la opción "Modo de diseño".
Una vez que lo haga, podrá insertar diferentes elementos. Simplemente haga clic en el área donde desea insertar los formularios y luego siga las pautas para cada elemento específico.
Insertar un control de texto
En la pestaña Desarrollador, simplemente elija entre las dos opciones disponibles: "Control de contenido de texto sin formato" o "Control de contenido de texto enriquecido". El primero solo puede contener texto, mientras que el segundo también puede incluir imágenes, tablas e hipervínculos. Además, mientras que todo el texto plano tiene el mismo formato, el texto enriquecido le permite usar diferentes fuentes, así como estilos (negrita, cursiva, subrayado, etc.), colores y tamaños.
Insertar un control de imagen
Vaya a la pestaña Desarrollador y luego seleccione "Control de contenido de imagen". Si necesita realizar más ajustes, encontrará pautas precisas en el siguiente paso.
Insertar un control de bloque de construcción
Para insertar un control de bloque de creación en su documento, vaya a la pestaña Desarrollador y luego haga una selección del grupo de iconos etiquetados "Controles".
Insertar cuadros combinados y listas desplegables
Los cuadros combinados se pueden insertar fácilmente en sus formularios seleccionando la opción "Control de contenido de cuadro combinado" en la pestaña Desarrollador. Para insertar una lista desplegable, seleccione "Control de contenido de la lista desplegable".
Insertar un selector de fecha
Para agregar un selector de fecha a su formulario, elija la opción "Control de contenido del selector de fecha" en la pestaña Desarrollador.
Insertar una casilla de verificación
Para insertar una casilla de verificación en el formulario que puede completar su documento de Word, vaya a la pestaña Desarrollador y luego seleccione la opción "Control de contenido de casilla de verificación".
Paso 4
En caso de que necesite más control sobre su contenido, también puede hacer clic en cualquiera de los elementos que desea personalizar. Con el elemento seleccionado, vaya a la pestaña Desarrollador y luego haga clic en "Propiedades" para ajustar los controles.
Paso 5
Una vez que todo esté configurado, es posible que desee que su documento sea más fácil de completar agregando texto instructivo al formulario que contiene.
Esto se puede hacer fácilmente desde la pestaña Desarrollador. Simplemente elija "Modo de diseño" y luego haga clic en el contenido donde desea colocar el texto instructivo. Una vez que haya terminado de editar, solo tiene que desactivar el "Modo de diseño" en la pestaña Desarrollador.
Paso 6
Si no desea que su documento sea editado por nadie más que usted, seleccione el formulario que desea proteger, luego vaya a la pestaña Desarrollador y seleccione la opción etiquetada "Restringir edición".
Haga clic en "Sí" y luego en "Comenzar a aplicar la protección" para finalizar el proceso.
Conclusión
Crear, editar y proteger sus formularios rellenables en documentos de Word es fácil. También tendrá acceso a numerosas opciones de personalización, por lo que puede ajustar el formulario a sus preferencias.
