Ideal para proyectos de equipo e incluso marketing digital, los grupos de Gmail son una excelente manera de comunicar un mensaje o idea a un público más amplio. En lugar de agregar cada contacto manualmente, puede seleccionar un grupo de destinatarios con unos pocos clics y enviarles el mismo mensaje.
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Entonces, ¿cómo se hace un grupo de Gmail? Estamos aquí para responder eso, así como para ayudarlo a comprender por qué esta es una buena opción para usar cuando necesite contactar a varias personas a la vez.
3 pasos para crear un grupo de Gmail
Paso 1: encontrar y crear contactos
Para crear un grupo de Gmail, inicie sesión en su cuenta de Google y abra Contactos. Es una aplicación de Google (al igual que Gmail) diseñada para organizar contactos y agregarlos a grupos. Puede encontrarlo presionando el icono de nueve puntos en la esquina superior derecha de la pantalla, el mismo lugar donde están todas sus aplicaciones de Google.
Una vez allí, notará que la lista de "Contactos" está abierta en el lado izquierdo de la pantalla. Si tiene contactos agregados, los notará aquí. Si no lo hace, asegúrese de verificar la lista "Otros contactos" en la parte inferior izquierda o cree sus propios contactos.
La lista "Otros contactos" se compone de todas las personas con las que ha interactuado en una aplicación de Google. Sin embargo, esto generalmente se reduce a solo Gmail. Además, si alguna vez ocultó un contacto de su lista de "Contactos", también aparecerán en esta lista.
Para crear un contacto, debe hacer clic en el botón "Crear contacto" en la esquina superior izquierda. Parece un menú de creación de contactos en un teléfono inteligente. También funciona de manera similar, ya que no necesita escribir todos los detalles. En este caso, solo puede escribir la dirección de correo electrónico y Google reconocerá el nombre del contacto.
Paso 2: crear etiquetas
En los contactos de Google, las "etiquetas" son lo que en realidad llamamos "grupos". Para crear una etiqueta, puede hacer clic en el botón "Crear etiqueta" en el menú de la izquierda. Todo lo que necesita hacer es nombrar la etiqueta y listo.
Nombrar una etiqueta es importante no solo para una mejor organización, sino también porque Gmail lo reconoce. Esto significa que, cuando comienza a escribir un correo electrónico, puede ingresar el nombre de la etiqueta en lugar de los destinatarios del correo. Luego, Gmail actualizará la lista de destinatarios del correo con todos los contactos dentro de la etiqueta con nombre.
Paso 3: poner contactos dentro de las etiquetas
Todo lo que necesita hacer ahora es encontrar los contactos que desea agregar a su etiqueta. Dondequiera que estén, el método para agregarlos es el mismo. Puede hacer esto de dos maneras.
Una forma es arrastrar y soltar un contacto en su etiqueta. Para hacer esto, primero debe pasar el mouse sobre un contacto, que mostrará una casilla de verificación y seis puntos al lado. Arrastre el contacto por esos puntos a la etiqueta en el panel izquierdo para agregarlo.
La otra forma es marcar la casilla junto a cada contacto que desea agregar a una etiqueta. Esto es útil si tiene muchas etiquetas, ya que no tiene que arrastrar sus contactos. También puede hacer clic en el botón "Administrar etiquetas" y luego elegir una etiqueta para colocar los contactos.
Puede arrastrar y agregar múltiples contactos a una etiqueta. Simplemente se reduce a su preferencia personal.
Si ha agregado un contacto por error, puede eliminarlo de una etiqueta. Si pasa el cursor sobre él, al lado derecho de su contacto, verá tres puntos verticales. Haga clic en ellos y seleccione la opción "Eliminar de la etiqueta". Para eliminar una etiqueta completa, haga clic en el botón de la papelera junto al nombre de la etiqueta. Si no lo ve, debe estar dentro de una etiqueta o al menos pasar el mouse sobre ella.
Las desventajas para los vendedores digitales
Si no es dueño de un negocio, encontrará esto lo suficientemente bueno si alguna vez tiene la necesidad de enviar un correo electrónico a una gran cantidad de personas. Sin embargo, si está intentando probar una campaña de marketing en línea, esta podría no ser la mejor solución.
No hay forma de que pueda verificar la participación del usuario, lo que significa que no tiene idea si el público objetivo está reaccionando de alguna manera a sus correos electrónicos. La falta de secuencia de correo también es un gran problema, lo que significa que tendrá que enviar correos para su campaña usted mismo. Si planea usar grupos de Gmail para sus campañas de marketing digital, es mejor optar por uno de los muchos servicios de boletines pagos.
Terminando
Crear etiquetas es una excelente manera de organizar su lista de contactos y enviar correos electrónicos a múltiples usuarios. Sin embargo, si usted es dueño de un negocio, es mejor que busque una herramienta de administración hecha específicamente para negocios y campañas de correo en mente.
¿Utiliza etiquetas para mantener organizados sus contactos de Gmail y enviar correos electrónicos masivos? ¿Alguna vez has intentado ejecutar una campaña de marketing usando grupos de Gmail? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!
