Microsoft PowerPoint es una potente pieza de software pero tiene un precio. Tiene que comprar o arrendar Microsoft Office u Office 365, los cuales son de pago. Si usted es un usuario ocasional que de otro modo no necesita una aplicación de oficina, simplemente no vale la pena el costo. Afortunadamente, puede crear una presentación de PowerPoint utilizando Google Slides, de forma gratuita.
Google Slides es parte del conjunto gratuito de herramientas de oficina de Google Docs en línea. No son tan pulidas ni tan poderosas como las alternativas de Microsoft, pero pueden realizar casi la misma cantidad de tareas con la misma facilidad. No tiene que pagar nada, descargar nada ni configurar nada tampoco. Puedes hacerlo todo desde tu navegador.
A continuación, le mostramos cómo crear una presentación de PowerPoint con Presentaciones de Google.
Usar diapositivas de Google
enlaces rápidos
- Usar diapositivas de Google
- Consejos profesionales para excelentes diapositivas de Google
- Establezca la marca o el tema general con la herramienta Master Slides
- Más temas están disponibles
- Importar desde PowerPoint
- Cambiar el diseño para que coincida con el contenido
- Insertar un video en una diapositiva
- Permitir que otros ayuden
- Exportar como PowerPoint
- Modificar transiciones
El único requisito para usar Google Slides es que necesita una cuenta de Google. ¿Quién no tiene uno de esos aunque correcto?
- Inicia sesión en Google Docs.
- Haz clic en el botón azul Nuevo a la izquierda y selecciona Presentaciones de Google.
- Seleccione un tema y comience a modificar la diapositiva como mejor le parezca.
Cuando abre una nueva diapositiva, se le presenta la diapositiva en blanco predeterminada y una serie de temas a la derecha de la pantalla. Por supuesto, puede elegir usar una de esas diapositivas temáticas o hacer la suya propia. Simplemente haga clic donde dice hacer clic y puede comenzar a crear de inmediato.
Consejos profesionales para excelentes diapositivas de Google
Ahora que ha abierto su primera diapositiva, querrá obtener lo mejor de ellas. Aquí hay algunos consejos importantes para crear presentaciones de PowerPoint de calidad profesional con Google Slides.
Establezca la marca o el tema general con la herramienta Master Slides
La herramienta Master Slides le permite modificar todas o una selección de diapositivas a la vez. Si agrega un tema propio o marca sus diapositivas, esto puede ahorrarle mucho tiempo. Haga clic en el menú Diapositiva, luego Editar maestro.
Más temas están disponibles
Los temas preestablecidos en Diapositivas de Google están bien, pero hay cientos más disponibles. Dirígete a la Galería de plantillas si buscas inspiración, ya que hay muchas diferentes. Haga clic en el botón Usar esta plantilla para importarlo en sus diapositivas.
Importar desde PowerPoint
Si ya ha creado una presentación de diapositivas con PowerPoint, puede importarla en Diapositivas y usarla allí. En la pantalla principal de Presentaciones de Google, haga clic en el pequeño icono de carpeta gris y luego haga clic en Cargar. Luego puede cargar su archivo .ppt y se traducirá en diapositivas.
Cambiar el diseño para que coincida con el contenido
Las diapositivas que tienen texto y una imagen necesitarán un diseño diferente al de un video. Cambie el diseño sobre la marcha dentro del menú Diapositiva. Haga clic en Diapositiva, luego en Cambiar diseño. Luego, seleccione Título, Título y cuerpo, Título y dos columnas, Solo título, Título y Espacio en blanco, y lo verá conveniente.
Insertar un video en una diapositiva
Agregar medios enriquecidos a una diapositiva es una excelente manera de aumentar el compromiso. Google Slides lo hace fácil. Haga clic en Insertar, luego en Video. Aparecerá una mini ventana de búsqueda. Escriba su término de búsqueda, seleccione el video y arrástrelo y suéltelo en el espacio disponible en la diapositiva. El video deberá estar en YouTube para que esto funcione.
Permitir que otros ayuden
Una de las mejores cosas de Google Slides es el potencial de colaboración. Puede permitir rápidamente que otras personas editen sus Diapositivas haciendo clic en el botón azul Compartir en la esquina superior derecha. Escriba el nombre de las personas con las que desea compartir la diapositiva y envíeles el enlace que genera la ventana.
Exportar como PowerPoint
Además de importar como PowerPoint, también puede exportar como uno. Una vez completado, haga clic en Archivo, Descargar como y seleccione Microsoft PowerPoint. Google convertirá la diapositiva en un archivo .ppt que funcionará en las versiones más recientes de la aplicación.
Modificar transiciones
Las transiciones son un pequeño detalle pero muy importante. Son una de las cosas que convierte una presentación aburrida en una de calidad profesional. Para cambiar cómo se desplaza una diapositiva a la siguiente, haga clic en Diapositiva y luego en Cambiar transición. Se abrirá el panel Animación, donde puede seleccionar la transición que prefiera. Elija uno de Sin transición, Fundido, Deslizar desde la derecha, Deslizar desde la izquierda, Voltear, Cubo y Galería.
Una guía de usuario útil para Google Slides está disponible aquí.
Google Slides es una poderosa herramienta de productividad. Si bien trabajar en su navegador en lugar de hacerlo en PowerPoint puede llevar un poco de tiempo acostumbrarse, las dos aplicaciones se ven, se sienten y funcionan lo suficiente como para simplificar el cambio. Teniendo en cuenta que una aplicación cuesta cientos de dólares y una es completamente gratuita, ¡tiene sentido ser amigo de Google Slides!
