Si está escribiendo un libro o un trabajo de investigación, es posible que deba insertar una tabla de contenido al principio. Muchas personas crean manualmente su tabla de contenido, y esa es ciertamente una forma de hacerlo. Pero una tabla creada manualmente lleva tiempo, está sujeta a inconsistencias de formato y debe actualizarse a mano cada vez que cambia una sección de su documento.
Afortunadamente, hay una manera mucho más fácil de manejar una tabla de contenido si está utilizando Microsoft Word 2016 para Mac. Word no solo puede generar uno para usted en función de los estilos que ha aplicado a su documento, sino que también puede actualizar las cosas con solo hacer clic en un botón cuando cambia su documento. ¡No pierda más tiempo buscando y revisando números de página! Ustedes no tienen idea de lo feliz que me hace, así que veamos cómo crear una tabla de contenido en Word 2016 para Mac.
Paso 1: Agregue estilos a su documento
El generador automático de tabla de contenido de Microsoft Word se basa en estilos , que son formatos especiales que aplica a su documento para que Word sepa qué partes de su texto son encabezados, subtítulos, párrafos, etc. Por lo tanto, el primer paso para generar automáticamente una tabla de contenido es asegurarse de que su documento tenga los estilos apropiados aplicados.
Para comenzar, seleccione su primer capítulo o encabezado resaltándolo en su documento.
A continuación, dirígete a la barra de herramientas de Word (o la "Cinta de opciones", como Microsoft lo llamó tan adorablemente) y, desde la pestaña Inicio, haz clic en el botón Estilos . En la lista desplegable que aparece, seleccione "Título 1" para definir el texto seleccionado como el primer título principal. Tenga en cuenta que si su ventana de Word es lo suficientemente amplia, es posible que vea las opciones de estilo listadas directamente en la barra de herramientas en lugar del botón "Estilos". En este caso, seleccione el estilo de encabezado deseado directamente o haga clic en la pequeña flecha hacia abajo en la parte inferior de la lista para expandir todas las opciones de estilos.
Si su documento tiene subtítulos, seleccione el primero y repita los pasos anteriores, esta vez eligiendo “Título 2”. Repita estos pasos según sea necesario y terminará con algo como la captura de pantalla a continuación. Recuerde, está aplicando estos estilos a su documento real, no a una tabla de contenido creada manualmente que ya pueda tener. En las capturas de pantalla, el texto se omite por simplicidad. En su documento real, tendrá párrafos de texto entre cada Capítulo y Subtítulo.
Paso 2: crear una tabla de contenido
Una vez que haya agregado todos los encabezados y subtítulos deseados, coloque el cursor en la ubicación donde desea que aparezca la tabla de contenido generada automáticamente. Por ejemplo, es posible que desee insertar una nueva página en blanco al comienzo de su documento ( Insertar> Página en blanco desde la barra de herramientas de Word). Una vez allí, haga clic en la pestaña Referencias en la barra de herramientas.
En el extremo izquierdo de la pestaña Referencias, verá un botón denominado Tabla de contenido . Haga clic para revelar una lista desplegable de las diversas formas en que Word puede formatear su tabla por usted.
Haga clic en uno de los estilos para elegirlo, y Word generará automáticamente su tabla de contenido en la ubicación que especificó.
Paso 3: Actualice automáticamente su tabla de contenido
La tabla creada en los pasos anteriores enumerará los nombres actuales de sus encabezados y subtítulos definidos, junto con el número de página actual de cada uno. Pero esta es la mejor parte del uso de este método: puede proceder a editar su documento (agregar o quitar encabezados, agregar texto, cambiar fuentes y estilos, etc.) y cuando haya terminado, simplemente regrese a la pestaña Referencias y haga clic en el botón "Actualizar tabla" (que se muestra con la flecha roja en la captura de pantalla a continuación).
Word actualizará instantáneamente su tabla de contenido para reflejar todos los cambios, incluidos los números de página actualizados para cada entrada. Solo recuerde seguir aplicando estilos de encabezado según sea necesario cuando modifique su documento y nunca tendrá que preocuparse de que los títulos de los capítulos o los números de página no coincidan con la tabla de contenido. ¡Hábil! Tengo que admitir que no soy el mayor admirador de Word, por muy poderoso que sea, pero me gusta mucho esta característica.
