Anonim

Las copias de seguridad en 2017 (y en adelante) son más importantes que nunca. Las amenazas de seguridad están en marcha, y aunque las actualizaciones de seguridad periódicas y antivirus pueden detener mucho de eso, todavía hay algunas que pasan por alto.

No solo eso, sino que tenemos acceso y estamos creando muchos más datos en estos días con dispositivos conectados, como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras, aparatos domésticos inteligentes y más. Los datos, que a menudo pueden ser de suma importancia, a menudo están atascados en estos dispositivos individuales porque la mayoría de las personas no tienen una estrategia de respaldo.

Nuestro objetivo aquí es mostrarle cómo puede tomar datos críticos de todos sus dispositivos y hacer una copia de seguridad en un espacio seguro, ya sea en la nube o en una ubicación fuera de línea (por ejemplo, una unidad flash o un disco duro externo).

¿Qué se debe respaldar?

enlaces rápidos

  • ¿Qué se debe respaldar?
    • Datos críticos
  • ¿En qué consiste una buena estrategia de respaldo?
    • ¿En el sitio o fuera del sitio?
  • Costo
    • ¿Es esto difícil de implementar?
  • Herramientas para el trabajo
  • Clausura

En última instancia, los datos que se deben respaldar dependen completamente de usted. Sin embargo, hay algunos datos críticos que todos tienen que aquí en PCMech definitivamente recomendamos hacer copias de seguridad a intervalos regulares.

Datos críticos

Los datos que todos respalden deben comenzar por datos financieros y registros personales. No podemos enfatizar lo importante que es tener una copia de seguridad de estos datos, y no solo estamos hablando de información presupuestaria. Querrá tener una copia de seguridad de los extractos bancarios mensuales, extractos de inversión, registros de impuestos (por ejemplo, registros W2, 1099, etc.) y mucho más. También querrá mantener una copia de seguridad de los archivos relacionados con el trabajo: propuestas, proyectos en los que está trabajando (tal vez incluso proyectos completados), etc.

Lo que es más importante, querrás hacer una copia de seguridad de los medios que simplemente no se pueden reemplazar: tal vez una foto o video especial de papá, tal vez algo tan raro y especial como una foto de la Guerra Civil de las generaciones pasadas.

Si bien hemos esbozado algunos de los datos más importantes que deben respaldarse, todavía hay muchos otros datos que una persona podría considerar críticos, tal vez una disertación antigua, cartas o correos electrónicos de un ser querido, etc. no se limita a respaldar lo que describimos anteriormente, es solo un lugar para comenzar.

¿En qué consiste una buena estrategia de respaldo?

Una de las principales cosas que tiene una buena estrategia de respaldo son los respaldos regulares y oportunos. Las personas no solo acumulan datos todos los días de las descargas, sino que también crean sus propios datos. Eso significa que son necesarias copias de seguridad periódicas y oportunas para que continúe teniendo una copia de seguridad de los datos que acumula todos los días. Le ayudaremos a configurar esto más tarde con Carbonite, un proveedor de servicios de respaldo aclamado por la crítica.

A continuación, debemos diversificar nuestras copias de seguridad en múltiples medios. Esto garantiza que si falla una solución de respaldo, aún puede tomar su respaldo de otra solución. Por ejemplo, supongamos que ha realizado una copia de seguridad de su computadora principal en dos discos duros externos. Un disco duro externo falla, pero el otro aún funciona bien: puede obtener su copia de seguridad más reciente. Si no hubiera tenido dos fuentes para alojar su copia de seguridad, todos esos datos se habrían perdido, por eso es importante diversificar su copia de seguridad en varios medios.

¿En el sitio o fuera del sitio?

Una copia de seguridad in situ se consideraría una copia de seguridad del almacenamiento local, como una unidad flash o un disco duro externo. Fuera del sitio estaría alojando su copia de seguridad en la nube para, por ejemplo, Carbonite. Para una estrategia de respaldo completa, vale la pena usar una combinación de ambos. Nuevamente, le mostraremos cómo configurar Carbonite más adelante, pero deberá configurarlo para hacer una copia de seguridad en los servidores de Carbonite, y luego también exportar su copia de seguridad Carbonite a un disco duro externo y una unidad flash (exportarlo es tan simple como arrastrar los archivos a su disco duro externo y unidad flash).

Usar tres etapas de copias de seguridad: la nube, un disco duro externo y una unidad flash, es una idea muy acertada. No solo está siendo diverso con sus copias de seguridad, sino que también se está dando varios métodos para mantener los datos para la máxima seguridad.

Además, tiene la opción de medios ópticos como DVD. Cuando graba datos en ellos, está esencialmente grabado con láser, por lo que podría tener una posibilidad de durar más que una unidad flash o incluso un disco duro mecánico, dado que no se raya mal. Sin embargo, los DVD y discos en general son una opción costosa: no contienen muchos datos, por lo que potencialmente podría gastar cientos de dólares por año para guardar todos sus datos en medios ópticos como este.

La nube es una excelente opción para hacer copias de seguridad completas del sistema (todos sus archivos de datos, incluidos todos los archivos del sistema) o solo archivos de datos. Todo depende de su conexión a Internet: si no tiene velocidades rápidas, sería aconsejable usar la nube solo para archivos de datos y luego usar su disco duro externo para realizar copias de seguridad completas del sistema. Si tiene Internet rápido, podemos usar tanto la nube como el disco duro externo para realizar copias de seguridad completas del sistema. Además, utilizaremos la unidad flash para archivos de solo datos.

Este es un buen sistema porque, con la nube, sus datos están completamente fuera del sitio y no tienen riesgo de ser infectados o dañados por un virus informático o un bloqueo. Puedes apostar casi siempre a tener acceso a esto donde hay Internet, siempre que tengas tu nombre de usuario y contraseña de Carbonite.

Si no tiene acceso a Internet o su Internet no es muy rápido, tener copias de seguridad locales completas (semanales, si fue con la opción n. ° 2 ) a mano a través del disco duro externo es una bendición. Nunca se sabe cuándo podría experimentar una interrupción del servicio de Internet o si simplemente no puede conectarse a Internet debido a un virus o una pieza de ransomware como WannaCry.

Finalmente, la unidad flash es una parte integral de esta estrategia, ya que tiene los archivos de datos solamente (estos son documentos, fotos, etc.). Los discos duros externos tienen partes móviles y, por lo tanto, son más susceptibles a desgastarse y morir. Siempre puede usar un SSD, pero en general, no podrá comprar uno con suficiente espacio para copias de seguridad regulares del sistema completo (pueden llegar a ser bastante altos en el espacio de almacenamiento, pero los precios son ridículos en este momento).

Es por eso que tenemos la unidad flash, en caso de que su disco duro externo falle. En general, podrá restablecer su PC a la configuración del sistema, limpiándolo de todo lo descargado e instalado a lo largo de los años, incluidos los virus. Sin embargo, eso significa que todos sus archivos importantes también se han ido. Pero, afortunadamente, al hacer una copia de seguridad de los archivos de datos solamente en una unidad flash, aún tendrá acceso a esos archivos importantes y podrá copiarlos fácilmente en una PC reiniciada.

Si eligió la opción n. ° 3, omitirá las copias de seguridad completas del sistema por completo y no necesitará las copias de seguridad de tres etapas (por lo tanto, rechazará el disco duro externo de esta opción). En cambio, solo usaremos la nube y una unidad flash. Por lo tanto, cargará sus datos importantes en Google Drive (todos obtendrán 15GB gratis), y luego sus fotos y videos se pueden cargar en Google Photos de forma gratuita. Además, realizará una copia de seguridad de todos sus datos importantes (incluidas fotos y videos memorables) en su unidad flash.

Costo

El costo varía según cuáles sean sus necesidades. Lo hemos dividido en tres opciones diferentes para que pueda elegir la estrategia más rentable que satisfaga sus necesidades.

Nota: El hardware a continuación son puramente sugerencias, una muestra de lo que podría hacer: siéntase libre de experimentar con su marca preferida o con diferentes marcas en general.

Opcion 1 :

Si descarga y crea una gran cantidad de datos (documentos, fotos, videos, aplicaciones, archivos de sistema, etc.), necesitará equipos con una capacidad de tamaño bastante bueno: un proveedor de la nube con una cantidad decente de almacenamiento, un alto disco duro de capacidad y, finalmente, una unidad flash de tamaño decente. Lo describimos a continuación.

  • Disco duro externo portátil Seagate Backup Plus Ultra Slim de 2 TB - $ 83
  • Unidad flash USB 3.0 Patriot Supersonic Rage Series de 128 GB - $ 55
  • Suscripción Carbonite Plus - $ 100 por año

Valor: El valor de esta opción recae en alguien que descarga y crea muchos datos importantes, tal vez modelos 3D, mucha edición de fotos / videos, etc. Si está haciendo algún trabajo profesional, esta opción tiene el potencial de ahorrar miles de dólares de trabajo en caso de virus o bloqueo y potencialmente más en negocios perdidos.

Costo total : $ 238 para su primer año; $ 100 por año después de eso.

Opcion 2 :

Si aún descarga y crea una gran cantidad de datos, pero no necesita confiar en las copias de seguridad diarias completas del sistema (posiblemente semanalmente), no necesita un paquete tan grande como el mencionado anteriormente. ¡Lo que se describe a continuación funcionará bien!

  • Disco duro externo portátil Seagate Backup Plus Ultra Slim de 1 TB - $ 60
  • Unidad flash USB 3.0 Patriot Supersonic Rage Series de 64 GB - $ 35
  • Suscripción Carbonite Plus - $ 100 por año

Valor: El valor de esta opción es para el entusiasta de la PC en casa o incluso para el estudiante universitario. Con esta configuración, se ahorrará mucho tiempo y tranquilidad, y podría ahorrarse miles de dólares en, por ejemplo, clases de posgrado si no cumpliera el plazo de una disertación debido a un evento informático poco probable.

Costo total : $ 195 por el primer año; $ 100 por año después de eso.

Opcion 3 :

Si no usa mucho su PC y está más enfocado en crear datos promedio como fotos y videos, no necesita una estrategia de respaldo tan grande como las dos opciones anteriores. De hecho, ni siquiera necesita registrarse en un servicio como Carbonite: hay muchas soluciones gratuitas disponibles para las personas que no dependen de una gran cantidad de datos.

  • Unidad flash USB 3.0 Patriot Supersonic Rage Series de 64 GB - $ 35
  • Google Drive, Google Photos - $ 0

Valor: Realmente no va a ahorrar dinero aquí, sino principalmente tiempo, tranquilidad y recuerdos. Esta opción es más para mantener una copia de seguridad de documentos personales importantes, así como fotos y videos familiares memorables.

Costo total: $ 35

¿Es esto difícil de implementar?

Estas tres opciones no serán difíciles de implementar en absoluto. De hecho, las dos primeras opciones son tan simples como configurar Carbonite para manejar automáticamente las copias de seguridad en la nube (desafortunadamente, tendrá que mover manualmente los archivos a su disco duro externo y unidad flash). Más allá de eso, es tan simple como configurar el programa Carbonite, conectar su disco duro externo a su PC con un cable USB y mover archivos a dicho disco duro para su respaldo local.

La tercera opción tampoco es difícil. Es tan simple como descargar Google Drive y Google Photos a su computadora, que también maneja gran parte del respaldo a la nube automáticamente. Con Google Drive, los archivos que respaldas tendrás que arrastrarlos a la carpeta de Google Drive (una vez instalados en tu PC), pero eso es todo. Y, al igual que las opciones anteriores, deberá mover manualmente los archivos a su unidad flash de vez en cuando.

Todas las opciones aquí son extremadamente fáciles de usar.

Herramientas para el trabajo

Hay muchas opciones diferentes para realizar copias de seguridad en la nube. Tiene opciones asequibles y de calidad como iDrive ($ 53 al año), Backblaze ($ 5 al mes o $ 50 al año), Crashplan ($ 5 al mes o $ 60 al año) y, como hemos mencionado anteriormente, Carbonite (de $ 60 a $ 150 por año). Todos estos son proveedores de calidad, pero definitivamente recomendamos Carbonite por razones de seguridad: Carbonite tiene encriptación de 128 bits más Seguridad avanzada de capa de transporte (TLS / SSL). Cada proveedor tiene diferentes tipos de cifrado (Crashplan tiene una seguridad similar a Carbonite, pero algunos ofrecen el cifrado AES estándar de 256 bits, que sigue siendo bueno) y calidad de seguridad, pero Carbonite parece ser el mejor. Como tal, profundizaremos un poco más para ayudarlo a configurar las cosas y ponerlas en funcionamiento.

Tenga en cuenta que estos son para copias de seguridad en la nube. Las copias de seguridad locales deberán realizarse arrastrando manualmente los archivos a su disco duro externo (esto es tan simple como arrastrar, por ejemplo, su disco C: / a su disco externo).

Para las opciones 1 y 2 :

La carbonita es una gran herramienta porque también es práctica. Una vez que lo instale en su computadora, vaya a Configuración y, en Configuración de copia de seguridad, elija la copia de seguridad continuamente. Esto garantiza que los archivos nuevos y actualizados siempre se respalden en la nube. Si su Internet está en el lado más lento, elija la opción Hacer una copia de seguridad una vez al día para no estar atascado en todo el día.

Si su velocidad de Internet lo permite, definitivamente recomiendo mantener Carbonite en respaldo continuo. Si está trabajando en una disertación para su doctorado, esa copia de seguridad continua puede ser una característica que salva vidas. Si algo le sucediera a su PC, perder ese borrador de su disertación sería desastroso, catastrófico, incluso dependiendo de qué tan cerca esté de la fecha de vencimiento de la entrega. Entonces, si está trabajando en algo extremo importante, mantenga activada la copia de seguridad continua .

También puede crear una imagen espejo completa de su sistema, esto incluye todos los archivos de su sistema operativo, así como sus archivos normales. Las imágenes espejo deben iniciarse manualmente por primera vez, pero después, puede programar Carbonite para crear una copia de seguridad completa del sistema, o una imagen espejo, cada 24 horas.

La carbonita también tiene una característica de restauración robusta. Si una computadora muere o una computadora portátil es robada, simplemente instale Carbonite en su PC de reemplazo, inicie sesión con sus credenciales y comience el proceso de restauración. Sus archivos antiguos en su PC muerta se transfieren a su nueva PC tan rápido como su Internet puede manejar; todo está automatizado con solo presionar un botón.

Vale la pena mencionar que Carbonite también funcionará en la mayoría de sus dispositivos. La aplicación móvil también permitirá hacer copias de seguridad de los dispositivos Android con Carbonite. Simplemente instale la aplicación y siga las instrucciones, es extremadamente simple. Sin embargo, las copias de seguridad no funcionan con iOS debido a lo cerrado que está el sistema operativo. Por lo tanto, tendrá que encontrar una forma de obtener datos de sus dispositivos iOS y de su computadora para hacer una copia de seguridad con Carbonite. La alternativa es simplemente confiar en el servicio iCloud incorporado de Apple para copias de seguridad de datos de iOS.

Si aún no está vendido en Carbonite, puede probarlo gratis durante 15 días.

Para la opción 3:

Si está utilizando la opción 3, descargue Google Drive y Google Photos en su PC, es completamente gratis. Una vez descargado, haga clic en el archivo .exe y siga las instrucciones para instalarlos. Una vez que siga las instrucciones, Google Photos comenzará a hacer copias de seguridad de medios como Fotos y Videos automáticamente.

Una vez que revise las instrucciones de instalación de Google Drive, le pedirán que cree una carpeta de Google Drive que aparezca en el Explorador de archivos. Cualquier archivo que arrastre a esta carpeta o incluso cree en esta carpeta se carga automáticamente en su cuenta de Google Drive. Mueva sus documentos importantes como registros financieros, documentos de la universidad, registros personales y otra información aquí.

Una vez que todos sus documentos se copien en la carpeta Google Drive, continúe y selecciónelos, haga clic con el botón derecho y presione copiar. Conecte su unidad flash y luego copie todas esas carpetas en la unidad flash. Asegúrese de hacer esto una vez a la semana para tener siempre una copia de seguridad reciente de todos esos archivos a la mano.

Clausura

Aquí en PCMech no podemos expresar cuán crítico es tener una estrategia de respaldo. Como dijimos, perder un borrador de una disertación de doctorado debido pronto podría ser desastroso y costarle miles en las clases universitarias. La pérdida de registros financieros importantes debido a una caída de la computadora también puede ser tan desastrosa. Al dedicar un tiempo a crear una estrategia de respaldo, se ahorra mucho tiempo, potencialmente mucho dinero y mucho dolor de corazón.

No podemos explicar cuán invaluable es una estrategia de respaldo como esta. A menudo, tener mucha redundancia (copias de seguridad repartidas en múltiples medios) entre las copias de seguridad puede ahorrarle cientos, si no miles de dólares, si tuviera que llevar un disco duro o SSD a un servicio de recuperación de datos. La mayoría de los servicios de recuperación de datos le cobrarán alrededor de $ 100 / hora por mano de obra una vez que su disco duro esté en el laboratorio desmontado y se realice un intento de recuperación. Por lo general, esta es una tarifa que tendrá que pagar si recupera sus datos o no, ya que esencialmente existe un riesgo de 50/50 en la recuperación de datos como esta. Por lo general, puede esperar pagar alrededor de $ 400 por un disco duro completamente recuperado, y algunos servicios de recuperación de datos cobrarán $ 100 adicionales si su disco duro está encriptado. Por lo tanto, esencialmente podría ver esto como ahorrarse alrededor de $ 500 por disco duro al tener una buena estrategia de copia de seguridad.

Si tiene alguna pregunta o cree que hay algo más que es crítico para una buena estrategia de respaldo, asegúrese de dejar un comentario en la sección de comentarios a continuación.

Cómo crear la mejor estrategia de respaldo para ahorrar tiempo y tranquilidad