Cómo borrar todos los comentarios en Excel

Si alguien está editando su trabajo o si se está dejando marcadores importantes, hay muy pocas posibilidades de que no tenga que acostumbrarse a los comentarios en Microsoft Excel.

Consulte también nuestro artículo Cómo contar duplicados en hojas de cálculo de Excel

Estos cuadros de diálogo son útiles durante la fase de redacción de cualquier proyecto, pero desea eliminarlos antes de usar las hojas de trabajo durante una presentación.

Hay tres formas de eliminar comentarios de su hoja de trabajo. Puede hacerlo uno por uno, puede eliminarlos todos al mismo tiempo o puede ser selectivo en su enfoque.

Pero no solo puede hacer todo eso, también puede eliminarlos de tres lugares diferentes en Excel. Puede usar la función Ir a, puede usar la pestaña Revisar y puede ejecutar una macro VBA.

Conocer todos estos métodos será útil si se encuentra con diferentes versiones de Excel.

Ir a la función

enlaces rápidos

• Ir a la función
  • • • Seleccione la hoja de trabajo donde desea eliminar los comentarios.
      • Presione F5
      • Haga clic en especial
      • Verificar comentarios
      • presiona OK
      • Abra un menú contextual con clic derecho
      • Haga clic en Eliminar comentario
• Usar la pestaña Revisar
  • • • Seleccione la hoja de trabajo deseada
      • Seleccionar reseña
      • Haz clic en Eliminar
• Usando una macro VBA
  • • • Presione Alt y F11 para mostrar la ventana
      • Seleccione Insertar en la barra de herramientas
      • Haga clic en el módulo
      • Copie las siguientes líneas de código
      • Presione ejecutar
• Último consejo para hacer selecciones de rango de datos
• Un pensamiento final

La función Ir a es una de las formas más rápidas de reorganizar o editar sus hojas de cálculo de Excel. A partir de ahí, puede realizar selecciones de amplio rango y reorganizar los datos en varios parámetros, como fórmulas, celdas en blanco, objetos, diferencias de columnas y filas, constantes y, por supuesto, comentarios.

Si desea eliminar todo lo que ya no es necesario, continúe con los siguientes pasos.

1. Seleccione la hoja de trabajo donde desea eliminar los comentarios.

2. Presione F5

3. Haga clic en especial

   

4. Verificar comentarios

5. presiona OK

   

6. Abra un menú contextual con clic derecho

7. Haga clic en Eliminar comentario

Esto eliminará todos los comentarios de su hoja de trabajo actual, independientemente de cuántos comentarios y cuántos autores diferentes haya. El método también funcionará en cualquier versión de Excel.

Usar la pestaña Revisar

Si ya sabe cómo escribir comentarios, probablemente también debería saber cómo eliminarlos. Desde la misma pestaña Revisar desde la que puede escribir comentarios en sus hojas de trabajo, también puede eliminarlos.

1. Seleccione la hoja de trabajo deseada

2. Seleccionar reseña

3. Haz clic en Eliminar

Tenga en cuenta que no puede usar esto para eliminar todos los comentarios de todas las hojas de trabajo. Tendrá que hacer esto individualmente para cada hoja de trabajo.

Usando una macro VBA

La confiable ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones puede ayudarlo a realizar una amplia variedad de tareas en Excel, si conoce las líneas correctas de código.

1. Presione Alt y F11 para mostrar la ventana

2. Seleccione Insertar en la barra de herramientas

3. Haga clic en el módulo

4. Copie las siguientes líneas de código

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Presione ejecutar

Esto eliminará todos los comentarios en todas las hojas de trabajo dentro de su libro actual. Pero, si desea eliminar solo los comentarios en una hoja de trabajo específica, también hay una alternativa de VBA para eso.

Abra un módulo siguiendo los pasos anteriores y copie el siguiente código.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Asegúrese de tener seleccionada la hoja de trabajo deseada antes de abrir la interfaz VBA.

Último consejo para hacer selecciones de rango de datos

A menos que esté utilizando una macro VBA para clasificar los datos en su hoja de cálculo, tendrá que asignar un rango de datos específico antes de realizar cualquier acción. Eso es porque Excel necesita saber dónde buscar los parámetros que le da.

Si desea modificar una hoja de trabajo completa, todo lo que tiene que hacer es presionar el triángulo en la esquina entre la columna A y la fila 1. Si por alguna razón su teclado no funciona correctamente, úselo.

Tiene el mismo efecto que usar Ctrl + A, ya que seleccionará cada celda que se bifurca desde esa posición.

Después de eso, puede proceder a reorganizar columnas, eliminar comentarios, eliminar celdas vacías, eliminar filas, eliminar columnas o incluso ordenarlas según los parámetros que se encuentran en la ventana de función Ir a.

Un pensamiento final

No importa si ha agregado algunos comentarios usted mismo para resaltar información importante o si ha recibido sugerencias de compañeros de trabajo a través de comentarios. Cuando haya terminado de trabajar en la versión borrador de su hoja de trabajo, los comentarios deben irse. Tenga en cuenta que las instrucciones sobre cómo usar la hoja de cálculo deben escribirse en las hojas de trabajo en lugar de en los comentarios.

Con Excel, puede eliminar los comentarios fácilmente para no tener que eliminarlos uno por uno. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede crear excepciones.

Tan complejo como Excel es como un programa, solo le permite eliminar comentarios uno por uno o todos simultáneamente. La única excepción es apuntar a hojas de trabajo específicas en lugar de a todo el libro de trabajo.