Cómo borrar todos los comentarios en Word

Las características de la pestaña Revisar en Microsoft Word son algunas de las más subestimadas por los usuarios ocasionales. A menos que usted mismo forme parte de un equipo de escritores o un escritor consumado, es probable que no sepa nada sobre el seguimiento de los cambios y los comentarios.

Consulte también nuestro artículo Cómo crear un formulario rellenable en Word

Estas características son una parte esencial de la escritura, ya sea que sea un individuo o parte de un equipo. El seguimiento de los cambios es el pan de cada día de un editor. Le permite al editor realizar verificaciones de gramática y ortografía mientras mantiene intacto el texto original como referencia.

El texto editado aparece tachado (o en "burbujas" a un lado, dependiendo de su configuración) y el nuevo se agrega en un color diferente para resaltar los cambios. Esto informa al editor en jefe o editores posteriores de los cambios realizados, pero también ayuda al escritor a comprender posibles mejoras o las preferencias del editor (para futuras referencias).

Los comentarios también son importantes. Desde el punto de vista de un editor, crean un medio para sugerencias que no interfieren con el texto real. Los comentarios aparecen en el lateral y tienen una línea punteada que conduce al segmento de interés.

Los escritores también pueden beneficiarse del uso de comentarios en su propio trabajo. Especialmente cuando se trabaja en proyectos grandes, los comentarios pueden actuar como breves resúmenes de ciertos párrafos o capítulos.

Esto ayuda a los escritores a mantener un tren constante de pensamiento mientras trabajan en una pieza durante muchos días seguidos. También evita hacer repeticiones no deseadas.

Pero hay demasiados comentarios. Si está trabajando dentro de un equipo, incluso la sección de comentarios puede saturarse una vez que varios autores comienzan a compartir sus pensamientos.

Cuando es hora de aclarar las cosas, saber cómo eliminar comentarios conduce a una solución fácil. Estos son los métodos que puede usar para eliminar comentarios en documentos de Word para Windows o Mac.

Ventanas

enlaces rápidos

• Ventanas
  • • • Seleccione la pestaña Revisar
      • Seleccione el grupo de comentarios
      • Seleccione Eliminar
      • Elija Eliminar todos los comentarios
      • Seleccione todo (Ctrl-A) y luego seleccione Aceptar en la pestaña Revisar
      • Seleccione Aceptar todos los cambios en el documento
• VBA Macro
  • • • Presione Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones
      • Haga clic en Insertar
      • Seleccionar módulo
      • En la nueva página, agregue las siguientes líneas de código
      • Presione Ejecutar
• Mac
  • • • Abra la pestaña Revisar
      • Haga clic en Siguiente
      • Seleccione Aceptar o Rechazar
• Un pensamiento final

1. Seleccione la pestaña Revisar

2. Seleccione el grupo de comentarios

3. Seleccione Eliminar

4. Elija Eliminar todos los comentarios

Parece bastante fácil, ¿verdad? - No exactamente. Si también tiene activos los cambios de seguimiento y el documento ha sufrido una corrección extensa, es posible que algunos comentarios no se eliminen. Especialmente si algunos de ellos se agregaron sin Track Changes.

Una forma rápida de evitar esto sería aceptar primero todos los cambios de pista y luego usar la opción Eliminar todos los comentarios.

1. Seleccione todo (Ctrl-A) y luego seleccione Aceptar en la pestaña Revisar

2. Seleccione Aceptar todos los cambios en el documento

Después de eso, puede continuar con los pasos anteriores para eliminar todos los comentarios, independientemente de cuándo y cómo se hicieron. Pero, esto también puede implementar algunas opciones de edición con las que no está de acuerdo. Es por eso que es mejor agregar los comentarios con Track Changes siempre activado o desactivado, o al menos mantenerlos al mínimo.

VBA Macro

Si usa una macro, puede omitir la limitación de Seguimiento de cambios.

1. Presione Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones

2. Haga clic en Insertar

3. Seleccionar módulo

4. En la nueva página, agregue las siguientes líneas de código

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Presione Ejecutar

Las macros a menudo lo sacan de situaciones difíciles en cualquier programa de Microsoft Office.

Mac

Si usa Word en una Mac, sepa que el proceso de eliminación de comentarios no es diferente. También tiene acceso a la pestaña Revisar, lo que significa que también puede usar la función Eliminar de esa pestaña para eliminar todos los comentarios en los documentos.

Sin embargo, los usuarios de Mac experimentarán una limitación muy obvia. Si se agregaron comentarios durante diferentes configuraciones de Seguimiento de cambios, es posible que no pueda eliminar todos los comentarios al mismo tiempo sin realizar cambios en el documento.

1. Abra la pestaña Revisar

2. Haga clic en Siguiente

3. Seleccione Aceptar o Rechazar

Esto le permite aceptar o rechazar los cambios realizados en su artículo para que pueda comenzar a eliminar los comentarios en consecuencia.

Un pensamiento final

Microsoft Word ha sido durante mucho tiempo el procesador de texto de referencia para usuarios de todos los niveles de habilidad. Si bien la mayoría de las personas solo lo usa para escribir cartas, publicaciones de blog o proyectos escolares básicos, Word tiene mucho más que ofrecer.

El software tiene herramientas de edición increíbles que lo convierten en una muy buena opción para proyectos de equipo también. Puede dejar comentarios y editar gramática o ciertas expresiones. Básicamente, pellizca y mete un proyecto hasta que sea perfecto.

Pero dado que todo ese trabajo adicional puede eventualmente desordenar el documento, es posible que necesite saber cómo eliminar parte del desorden.

Si desea compartir su experiencia con respecto a los comentarios (o cualquier otra cosa) en Word, hágalo en la sección de comentarios a continuación.