Con millones de usuarios en todo el mundo, Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más populares. La razón de esto es que es mucho más que una plataforma de correo electrónico. También hay muchas opciones para organizar la vida profesional de los usuarios.
Consulte también nuestro artículo Cómo reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook
Con el tiempo, su bandeja de entrada de Outlook se verá desordenada. Esto hace que sea mucho más difícil navegar por su correo y encontrar la información más importante. Aunque Outlook viene equipado con funciones que pueden facilitarlo, a menudo no son suficientes para compensar la falta de claridad en su bandeja de entrada.
Cuando esto suceda, querrás organizar tu correo de la mejor manera posible. Afortunadamente, hay varias formas de eliminar varias categorías de correo innecesario, e incluso eliminarlo todo. Repasemos las opciones disponibles.
Eliminar todo el correo de una carpeta
enlaces rápidos
- Eliminar todo el correo de una carpeta
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- Expande el panel de carpetas. Puede hacer esto haciendo clic en la flecha ubicada en la esquina superior izquierda del panel.
- Dentro del panel de carpetas, haga clic derecho en la carpeta donde desea que se eliminen los correos electrónicos, luego vaya a Eliminar todo.
- Confirme la eliminación haciendo clic en Sí cuando se le solicite.
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- Eliminar múltiples correos electrónicos de una carpeta
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- Si desea eliminar varios correos electrónicos consecutivos, vaya a la lista de mensajes y haga clic en el primero. Luego, mientras mantiene presionada la tecla Mayús en su teclado, haga clic en el último correo electrónico que desea eliminar. Una vez que todos los correos electrónicos estén seleccionados, presione Eliminar
- Para correos electrónicos no consecutivos, haga clic en el primero que desea eliminar, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione cada correo electrónico que desee eliminar uno a la vez. Una vez que los haya seleccionado, presione Eliminar
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- Eliminar todos los correos de su bandeja de entrada
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- Navega a tu bandeja de entrada.
- Encima de su lista de mensajes (en la parte superior de la bandeja de entrada), desplace el mouse hasta que vea una casilla de verificación. Haga clic en la casilla de verificación para resaltar todos sus mensajes.
- Haz clic en Eliminar. Tenga en cuenta que esto también mueve su correo a los Elementos eliminados
- Haga clic derecho en la carpeta Elementos eliminados y vaya a Eliminar todo para eliminar permanentemente todos los mensajes.
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- Eliminar todos los correos del mismo remitente
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- Navega a tu bandeja de entrada.
- Presiona Ctrl + E para abrir la búsqueda
- Vaya a Buscar> Desde.
- Ingrese el nombre del remitente.
- Después de que aparezca el cuadro de búsqueda, reemplace el nombre del remitente por la dirección de correo electrónico correspondiente.
- Haga clic en cualquiera de los correos electrónicos y presione Ctrl + A para seleccionarlos todos.
- Haga clic derecho en cualquiera de los correos electrónicos seleccionados y haga clic
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- La palabra final
Si desea eliminar correos electrónicos de una carpeta específica, hay una manera bastante fácil de hacerlo. Estos son los pasos que debe seguir:
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Expande el panel de carpetas. Puede hacer esto haciendo clic en la flecha ubicada en la esquina superior izquierda del panel.
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Dentro del panel de carpetas, haga clic derecho en la carpeta donde desea que se eliminen los correos electrónicos, luego vaya a Eliminar todo.
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Confirme la eliminación haciendo clic en Sí cuando se le solicite.
Tenga en cuenta que esto no elimina completamente los correos electrónicos. En cambio, solo los mueve a la carpeta Elementos eliminados. Si su objetivo principal es organizar Outlook un poco mejor, esto debería ser suficiente. Sin embargo, si está buscando liberar espacio, tendrá que vaciar la carpeta Elementos eliminados.
Para hacer esto, navegue a la carpeta usando el panel de carpetas, haga clic derecho sobre ella y luego vaya a Carpeta vacía. Cuando se le solicite que confirme la eliminación, haga clic en Sí.
Eliminar múltiples correos electrónicos de una carpeta
Si cree que todavía hay algunos correos electrónicos importantes en una carpeta que es mejor que conserve, puede eliminar varios correos electrónicos en esa carpeta a la vez, es decir, los innecesarios. Aquí se explica cómo hacerlo:
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Si desea eliminar varios correos electrónicos consecutivos, vaya a la lista de mensajes y haga clic en el primero. Luego, mientras mantiene presionada la tecla Mayús en su teclado, haga clic en el último correo electrónico que desea eliminar. Una vez que todos los correos electrónicos estén seleccionados, presione Eliminar
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Para correos electrónicos no consecutivos, haga clic en el primero que desea eliminar, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione cada correo electrónico que desee eliminar uno a la vez. Una vez que los haya seleccionado, presione Eliminar
Si desea seleccionar todos sus correos electrónicos, puede presionar Ctrl + A. Si selecciona por error un correo electrónico que no desea eliminar, puede deseleccionarlo presionando la tecla Ctrl y haciendo clic en él.
Eliminar todos los correos de su bandeja de entrada
Si solo desea tener una bandeja de entrada clara, hay una manera fácil de eliminar todos los mensajes a la vez. Esto es lo que debes hacer.
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Navega a tu bandeja de entrada.
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Encima de su lista de mensajes (en la parte superior de la bandeja de entrada), desplace el mouse hasta que vea una casilla de verificación. Haga clic en la casilla de verificación para resaltar todos sus mensajes.
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Haz clic en Eliminar. Tenga en cuenta que esto también mueve su correo a los Elementos eliminados
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Haga clic derecho en la carpeta Elementos eliminados y vaya a Eliminar todo para eliminar permanentemente todos los mensajes.
Eliminar todos los correos del mismo remitente
A veces, eliminar el correo de un puñado de remitentes puede marcar una gran diferencia en su bandeja de entrada. Outlook le permite eliminar todos los correos del mismo remitente de una manera fácil. Esto es lo que debes hacer:
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Navega a tu bandeja de entrada.
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Presiona Ctrl + E para abrir la búsqueda
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Vaya a Buscar> Desde.
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Ingrese el nombre del remitente.
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Después de que aparezca el cuadro de búsqueda, reemplace el nombre del remitente por la dirección de correo electrónico correspondiente.
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Haga clic en cualquiera de los correos electrónicos y presione Ctrl + A para seleccionarlos todos.
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Haga clic derecho en cualquiera de los correos electrónicos seleccionados y haga clic
La palabra final
Como puede ver, hay una variedad de cosas que puede hacer para organizar su Outlook. En solo un par de clics, puede deshacerse de todos los correos electrónicos que ya no necesitará, de modo que pueda concentrarse mejor en los correos electrónicos más importantes.
Si se queda sin almacenamiento, no olvide vaciar la carpeta Elementos eliminados. Esta es la única forma de eliminar los correos electrónicos de forma permanente, lo que probablemente debería hacer cada vez que realice una eliminación masiva.
