Dominar Excel requiere mucho tiempo y esfuerzo. A menos que sea un experto, familiarizarse con las funciones avanzadas puede ser un proceso desalentador. Desafortunadamente, no todos los comandos son claramente visibles dentro de la interfaz.
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Eliminar filas ocultas es un ejemplo perfecto. En las versiones anteriores de Excel, esto ni siquiera era posible. Afortunadamente, Microsoft decidió agregarlo a las versiones 2007 y posteriores. Aún así, la forma en que funciona es un misterio para muchos.
Hay dos formas de eliminar filas ocultas en Excel. Vamos a repasarlos.
Uso de la función de inspección de documentos
enlaces rápidos
- Uso de la función de inspección de documentos
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- Abra el libro de trabajo y vaya a Archivo> Información.
- Haga clic en el botón Verificar problemas, luego seleccione Inspeccionar documento.
- Dentro del cuadro de diálogo Inspector de documentos, asegúrese de que esté seleccionada Filas y columnas ocultas.
- Haz clic en Inspeccionar
- El Inspector de documentos le mostrará un informe que le muestra si hay filas y columnas ocultas. Si lo hay, vaya a Eliminar todo, luego haga clic en Cancelar.
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- Usando el código VBA
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- Abra el archivo de Excel y presione Alt + F11 para abrir el Editor de VBA
- Vaya a Insertar> Módulo.
- Cuando aparezca la ventana del módulo, pegue el siguiente código:
- Presione F5 para ejecutar el código.
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- Usar un software de terceros
- La palabra final
La función Inspector de documentos está disponible en Excel, Word, PowerPoint y Visio. Es la mejor manera de descubrir y eliminar cualquier información oculta que pueda estar presente en un documento. Esto es útil cuando tiene que compartir documentos con otras personas y quiere asegurarse de que no haya sorpresas en el documento.
En Excel, eliminar filas y columnas ocultas es un trabajo fácil. Esto es lo que tienes que hacer:
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Abra el libro de trabajo y vaya a Archivo> Información.
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Haga clic en el botón Verificar problemas, luego seleccione Inspeccionar documento.
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Dentro del cuadro de diálogo Inspector de documentos, asegúrese de que esté seleccionada Filas y columnas ocultas.
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Haz clic en Inspeccionar
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El Inspector de documentos le mostrará un informe que le muestra si hay filas y columnas ocultas. Si lo hay, vaya a Eliminar todo, luego haga clic en Cancelar.
Esta característica se puede encontrar en el mismo lugar en Excel 2013 y 2016. La interfaz de la versión 2010 se ve un poco diferente, pero el camino hacia el Inspector de documentos es el mismo. Si está utilizando Excel 2007, puede encontrar esta opción haciendo clic en el botón de Office, luego vaya a Preparar> Inspeccionar documento.
No hay una diferencia en la función en sí, por lo que se asegurará de que no haya filas y columnas ocultas, independientemente de su versión de Excel.
Usando el código VBA
Este es un método muy conveniente si solo necesita eliminar filas y columnas ocultas de una hoja en lugar de un libro completo. Puede que no sea tan capaz como la función Inspeccionar documento, pero es una forma muy fácil y rápida de eliminar filas de una hoja de trabajo. Aquí se explica cómo hacerlo:
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Abra el archivo de Excel y presione Alt + F11 para abrir el Editor de VBA
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Vaya a Insertar> Módulo.
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Cuando aparezca la ventana del módulo, pegue el siguiente código:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Esto eliminará todas las filas y columnas ocultas de la hoja en la que está trabajando. Si no hay muchos, puede repetir este proceso para borrar todo el libro de trabajo de inmediato.
El único problema que puede ocurrir es si hay fórmulas en las filas y columnas ocultas. Si afectan los datos dentro de una hoja, eliminarlos puede causar que algunas de las funciones no funcionen correctamente, y puede terminar con algunos cálculos incorrectos.
Usar un software de terceros
Existe una variedad de soluciones de terceros que pueden ayudarlo a eliminar filas y columnas ocultas en un instante. Por lo general, sirven como una extensión de Excel, agregando más opciones a la barra de herramientas. Aparte de esto, también ofrecen características adicionales que pueden ser difíciles de encontrar, como:
- Casillas de verificación de eliminación por lotes
- Botones de opción de eliminación por lotes
- Eliminar filas en blanco,
- Batch borrar todas las macros
Pueden resultar muy útiles si es un gran usuario de Excel y está buscando soluciones rápidas a los problemas comunes que Microsoft aún no ha abordado correctamente.
La palabra final
El hecho de que Excel esté equipado con la capacidad de descubrir y eliminar filas y columnas ocultas hace que sea mucho más cómodo de usar. Gracias a Document Inspector, no hay necesidad de preocuparse por la información oculta.
Si encuentra que la codificación es divertida, la ejecución del código VBA es una solución más conveniente, que puede hacer incluso si no tiene experiencia en codificación. Todo lo que tienes que hacer es cortar y pegar los comandos correctos.
Por último, puede elegir una solución de terceros que lo ayudará a aprovechar al máximo Excel. Pueden ser una gran actualización del software y hacer que sea mucho más fácil de usar.
