Aunque muchas personas consideran que Outlook es un poco más antiguo que otros clientes de correo electrónico, todavía hay millones que lo usan a diario. Esto es especialmente cierto para las empresas, ya que Outlook ofrece una variedad de características que ayudan a los empleados a mantenerse organizados.
Consulte también nuestro artículo Cómo reenviar automáticamente un correo electrónico en Outlook
Ya sea que esté utilizando Outlook por razones personales o profesionales, existe una alta probabilidad de que no lea todos los correos que se le presenten. Con el tiempo, es probable que haya acumulado cientos y miles de promociones, correo no deseado y otros correos electrónicos sin importancia.
Microsoft ha diseñado Outlook de tal manera que es muy fácil de usar, por lo que limpiar sus carpetas de una tonelada de correos electrónicos no leídos no es difícil de hacer. Hay algunas maneras de deshacerse de ellos, así que echemos un vistazo a lo que son.
Usando la función de búsqueda
enlaces rápidos
- Usando la función de búsqueda
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- Desde la vista principal de Correo, navegue a la carpeta donde desea eliminar todos sus correos no leídos. Puede ser cualquier carpeta, no solo su bandeja de entrada.
- Una vez que haya ingresado a la carpeta, presione Ctrl + E para abrir una nueva herramienta de búsqueda
- Verá varias opciones de búsqueda, entre las cuales se encuentra el clic no leído en él para filtrar todos los demás correos electrónicos. Otra cosa que puede hacer es usar la función Alcance para refinar aún más su búsqueda si es necesario.
- Su lista de correo electrónico ahora contendrá solo correos electrónicos no leídos, por lo que puede seleccionarlos todos sin preocuparse de afectar otras categorías de correos electrónicos. Para hacer esto, resalte el primer correo electrónico en la lista, luego presione Ctrl + Shift + Fin para marcar todos los correos electrónicos.
- Presione Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos seleccionados.
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- Usar la función de filtro
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- Desde la vista de Correo, vaya a la carpeta que contiene los correos electrónicos ofensivos, en este caso, los correos electrónicos no leídos.
- Vaya a Inicio> Filtrar correo electrónico> Todos los demás correos electrónicos se filtrarán, y también puede usar la función Alcance aquí.
- Una vez que tenga su lista de correos electrónicos no leídos, seleccione el primero y presione Ctrl + Shift + Fin para seleccionar todos los demás, luego presione la tecla Eliminar. Se eliminarán todos los correos electrónicos incluidos en el alcance del filtro.
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- Uso de la función de carpeta de búsqueda
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- Desde la pantalla principal, vaya a la carpeta Haga clic en el botón Nueva carpeta de búsqueda en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo con múltiples opciones de carpeta de búsqueda para elegir. Haga clic en Correo no leído para crear una carpeta que recopilará todos sus correos electrónicos no leídos.
- El panel de navegación de la izquierda ahora tiene una nueva categoría de Carpetas de búsqueda, en la que puede ver la carpeta de Correo no leído que acaba de crear.
- Abra la carpeta y use una de las dos formas siguientes para seleccionar todos sus correos electrónicos:
- Resalte cualquier correo electrónico en la lista, luego presione Ctrl + A para seleccionarlos todos.
- Resalte el primer correo electrónico, luego use el combo Ctrl + Shift + End.
- Presione Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos no leídos.
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- La palabra final
La utilidad de la función de búsqueda en Outlook se extiende más allá de solo buscar correos electrónicos específicos. Puede ayudarlo a eliminar todos los correos electrónicos en una carpeta específica que cae dentro de la categoría de búsqueda. Así es como funciona:
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Desde la vista principal de Correo, navegue a la carpeta donde desea eliminar todos sus correos no leídos. Puede ser cualquier carpeta, no solo su bandeja de entrada.
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Una vez que haya ingresado a la carpeta, presione Ctrl + E para abrir una nueva herramienta de búsqueda
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Verá varias opciones de búsqueda, entre las cuales se encuentra el clic no leído en él para filtrar todos los demás correos electrónicos. Otra cosa que puede hacer es usar la función Alcance para refinar aún más su búsqueda si es necesario.
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Su lista de correo electrónico ahora contendrá solo correos electrónicos no leídos, por lo que puede seleccionarlos todos sin preocuparse de afectar otras categorías de correos electrónicos. Para hacer esto, resalte el primer correo electrónico en la lista, luego presione Ctrl + Shift + Fin para marcar todos los correos electrónicos.
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Presione Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos seleccionados.
Usar la función de filtro
Otra forma de acceder a todos sus correos electrónicos no leídos es mediante la función Filtro. Funciona de manera similar a la función de búsqueda. Aquí se explica cómo filtrar y eliminar todos sus correos electrónicos no leídos:
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Desde la vista de Correo, vaya a la carpeta que contiene los correos electrónicos ofensivos, en este caso, los correos electrónicos no leídos.
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Vaya a Inicio > Filtrar correo electrónico > Todos los demás correos electrónicos se filtrarán, y también puede usar la función Alcance aquí.
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Una vez que tenga su lista de correos electrónicos no leídos, seleccione el primero y presione Ctrl + Shift + Fin para seleccionar todos los demás, luego presione la tecla Eliminar. Se eliminarán todos los correos electrónicos incluidos en el alcance del filtro.
Uso de la función de carpeta de búsqueda
La función Buscar carpeta es una forma muy conveniente de reunir todos los correos electrónicos no leídos en múltiples carpetas en un solo lugar, donde luego puede eliminarlos. Aquí se explica cómo usarlo:
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Desde la pantalla principal, vaya a la carpeta Haga clic en el botón Nueva carpeta de búsqueda en la esquina superior izquierda de la ventana.
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Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo con múltiples opciones de carpeta de búsqueda para elegir. Haga clic en Correo no leído para crear una carpeta que recopilará todos sus correos electrónicos no leídos.
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El panel de navegación de la izquierda ahora tiene una nueva categoría de Carpetas de búsqueda, en la que puede ver la carpeta de Correo no leído que acaba de crear.
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Abra la carpeta y use una de las dos formas siguientes para seleccionar todos sus correos electrónicos:
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Presione Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos no leídos.
Esta podría ser la opción más conveniente hasta ahora, ya que no tiene que ingresar cada carpeta por separado como lo requieren los dos primeros métodos. En cambio, la carpeta de búsqueda recopilará todos sus correos electrónicos no leídos y puede eliminarlos en cuestión de segundos.
La palabra final
Como puede ver, Outlook viene con múltiples opciones de eliminación masiva nativas. Además, hay algunas soluciones de terceros, pero realmente no sirve de nada cuando se trata de eliminar correos electrónicos en masa. Dicho esto, ofrecen una variedad de otras opciones para administrar correos electrónicos, por lo que si necesita una solución de este tipo, puede encontrar las mejor calificadas en línea.
Cuando se trata de deshacerse de sus correos electrónicos no leídos, las características ofrecidas en Outlook son más que suficientes. ¿No te parece?
