Excel es una potente hoja de cálculo que muchas personas usan para organizar y analizar información. Hay muchas tareas comunes de "usuarios avanzados" que las personas necesitan aprender a realizar para aprovechar al máximo la herramienta. Hemos escrito varios artículos que muestran algunas de estas técnicas de poder, como este artículo sobre cómo intercambiar columnas., Le mostraré cómo eliminar filas, específicamente, cómo eliminar cada dos filas, en Excel.
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Hay tres formas básicas de lograr esta tarea. La primera forma es seleccionar y eliminar manualmente las filas de las que desea deshacerse. Si bien es engorroso y posiblemente consume mucho tiempo, este podría ser el enfoque correcto si su mesa es muy pequeña. La segunda forma es usar la herramienta Filtro de Excel, y la tercera forma es usar un complemento de Excel., Te mostraré cómo usar cada una de estas técnicas. Luego puede decidir por sí mismo qué técnica es la más adecuada para su necesidad inmediata. ¡Empecemos!
Eliminar cada dos filas sin filtros
Seleccionar y eliminar manualmente las filas que no necesita puede llevar bastante tiempo si su tabla tiene cientos o miles de filas. Sin embargo, si su tabla es lo suficientemente pequeña, podría ser el enfoque más rápido.
Por ejemplo, configuremos una tabla en una hoja de cálculo Excel en blanco. Ingrese 'Columna 1' y 'Columna 2' en las celdas A1 y B1. Luego, ingrese 'Jan' en A2, 'Feb' en A3, 'Mar' en A4, 'April' en A5, 'May' en A6 y 'June' en la celda A7. Agregue algunos números aleatorios a cada celda en el rango B2: B7. Su tabla tendrá dos columnas que consisten en seis filas (sin incluir los encabezados) como en la captura de pantalla que se encuentra debajo.
Las filas 3, 5 y 7 son cada dos filas de la tabla anterior, ya que también incluye un encabezado de columna. Haga clic en el "3" en el extremo izquierdo de la hoja de cálculo para seleccionar la tercera fila. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las filas 5 y 7 para seleccionar las filas quinta y séptima.
Mantenga presionada la tecla Ctrl y luego presione la tecla -. Eso eliminará la tercera, quinta y séptima filas seleccionadas. También puede hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar "Eliminar" en el menú contextual que aparece. De cualquier manera, su mesa quedará con tres filas restantes.
Eliminar cada dos filas con la herramienta de filtro de Excel
La técnica anterior funciona bien para tablas pequeñas, pero ¿qué pasa si su tabla tiene 600 filas? O 6000? ¿O 600, 000? Tomaría una eternidad y un día seleccionar todas esas filas, ¡y el primer clic incorrecto lo obligaría a comenzar todo el proceso nuevamente!
Para tablas más grandes, hay una forma poderosa de eliminar filas usando la herramienta Filtro. La herramienta de filtrado de Excel le permite filtrar columnas de las tablas de hojas de cálculo. Al eliminar filas, puede filtrar las que necesita conservar y seleccionar rápidamente las que desea borrar. Para configurar los filtros, deberá agregar una columna de tabla adicional. Utilizará esta columna para contener los números que indicarán si la fila es una que se eliminará o una que se mantendrá.
Para agregar filtros a la tabla de la hoja de cálculo, presione la tecla de acceso rápido Ctrl + Z para deshacer el borrado anterior de las filas tercera, quinta y séptima. Ingrese 'Columna de filtro' en la celda C1. Seleccione C2, ingrese '= MOD (ROW (), 2)' en la barra de fx y presione la tecla Retorno. Luego haga clic en la esquina inferior derecha de la celda C2, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor hacia abajo a C7 para copiar la función MOD en el resto de la columna como se muestra a continuación.
Haga clic en la flecha pequeña para abrir las opciones de filtrado como se muestra a continuación. Allí puede seleccionar las casillas de verificación 0 y 1 . Deseleccionar esas casillas de verificación filtra las filas de la tabla de la tabla.
Para borrar cada segunda fila de la tabla, haga clic en la casilla de verificación 0 . Luego presione el botón OK . Eso filtrará cada dos primeras filas como en la instantánea a continuación.
Ahora puede borrar rápidamente cada dos filas de la tabla. Haga clic en el encabezado de la fila 3 y arrastre el cursor hacia abajo hasta 7 para seleccionar las filas tercera, quinta y séptima. Presione el menú desplegable Eliminar en la pestaña Inicio y seleccione Eliminar filas de hoja .
Esto dejará su tabla aparentemente vacía, pero las filas que desea aún están allí, simplemente ocultas por la herramienta de filtro. Para que vuelvan a aparecer, haga clic en el botón de flecha en la celda Columna de filtro y vuelva a seleccionar la casilla de verificación 0 . Presione el botón OK para cerrar las opciones de filtrado. Eso restaurará las filas de enero, marzo y mayo como se muestra a continuación.
Ahora puede eliminar la columna de filtrado. Haga clic derecho en la columna C y seleccione la opción Eliminar . Eso borrará la columna C de la tabla.
En este ejemplo, solo agregó dos filtros a la tabla. Puede modificar la función MOD para agregar más valores de filtro para que pueda eliminar cada 3ª fila, cada 4ª fila, etc. La función = MOD (ROW (), 2) le ofrece dos opciones. Para filtrar cada tercera fila, usaría la función = MOD (ROW (), 3). Simplemente edite el valor en la función para configurar cuántos valores de filtro agrega a la columna. Por supuesto, los usuarios de Excel también pueden ingresar manualmente los números de filtro en la columna sin MOD; pero eso puede llevar algún tiempo para mesas más grandes.
Eliminar cada dos filas con Kutools para Excel
Kutools For Excel es un complemento que amplía el kit de herramientas de la aplicación. El complemento incluye una herramienta Seleccionar filas y columnas de intervalos con la que puede seleccionar filas y columnas a intervalos específicos. Por lo tanto, esa también es una herramienta útil para seleccionar y luego eliminar cualquier otra fila en Excel. Echa un vistazo a esta página web para obtener más información sobre Kutools.
Si agrega Kutools For Excel a la aplicación, puede abrir la herramienta presionando el botón Seleccionar en la pestaña Kutools. Haga clic en Seleccionar filas y columnas de intervalo … en el menú del botón. Eso abrirá una ventana Seleccionar filas y columnas de intervalos desde la que puede configurar la selección de filas ajustando los valores Intervalo y Fila . A partir de entonces, puede eliminar la selección de fila resaltada.
Puede eliminar manualmente cualquier otra fila en una tabla pequeña, pero la herramienta de filtro de Excel es bastante esencial para eliminar cada otra fila en tablas de hoja de cálculo más grandes. Con esa herramienta, puede filtrar todas las filas que necesita mantener y luego borrar rápidamente aquellas que ya no son necesarias. Un complemento como Kutools para Excel también puede lograr esto por usted. Este video de YouTube demuestra aún más cómo puede filtrar y luego eliminar filas.
¿Tienes alguna otra forma genial de eliminar filas en Excel? ¡Compártelos con nosotros a continuación!
