Por defecto, las aplicaciones de la suite MS Office casi tienen un espaciado entre líneas. El valor predeterminado específico en Word es en realidad 1.15, que es un poco más que un solo espacio. Como tal, hay poco espacio entre líneas en los documentos de MS Word. Aunque el espacio simple puede ahorrar papel; a veces es útil tener más espacio entre líneas para marcas de edición adicionales.
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El doble espacio efectivamente duplica la cantidad de espacio entre líneas en los documentos. Las aplicaciones de Office incluyen configuraciones de espacio de línea y párrafo para que también pueda ajustar el espacio entre párrafos. La instantánea directamente debajo resalta cómo el espacio doble se compara con el revestimiento de espacio único en documentos de MS Word. Así es como puede configurar los ajustes de interlineado para agregar doble espacio a los documentos y correos electrónicos de Word, OneNote y Outlook en las versiones más recientes del paquete de MS Office.
Agregar doble espacio a documentos de MS Word
Primero, abra un documento en MS Word. Luego seleccione un pasaje de texto para ajustar el espaciado con el cursor. Haga clic en la pestaña Inicio y presione el botón Espaciado entre líneas y párrafos para abrir el menú en la captura directamente debajo.
Allí puede seleccionar valores de espacio de línea del 1 al 3. Seleccione 2.0 para agregar doble espacio al pasaje de texto seleccionado. Eso expandirá el espacio entre las líneas como se muestra a continuación.
Alternativamente, puede seleccionar Opciones de interlineado en el menú. Eso abre la ventana que se muestra directamente debajo, que incluye opciones adicionales de espacio de línea. Haga clic en el menú desplegable Espaciado de línea y seleccione Doble desde allí para agregar doble espacio al texto seleccionado. Presione OK para aplicar la opción seleccionada.
Esa ventana también incluye opciones de espaciado para párrafos. Puede ajustar los valores Antes o Después para configurar los espacios antes y después de los párrafos seleccionados. Luego puede agregar marcas de edición adicionales entre pasajes.
Si necesita doble espacio en un documento completo de MS Word, presione la tecla de acceso rápido Ctrl + A para seleccionar todo el texto que contiene. Luego puede presionar la tecla de acceso rápido Ctrl + 2. El atajo de teclado Ctrl + 2 agrega doble espacio a todo el texto seleccionado.
Los usuarios de MS Word 2016 también pueden duplicar el espacio de un documento completo seleccionando la pestaña Diseño. Luego haga clic en el menú desplegable Espaciado de párrafo para seleccionar más opciones de espaciado. Seleccione Doble en ese menú para anular la configuración predeterminada del conjunto de estilos.
Para ajustar la configuración predeterminada para espacios de línea, haga clic en la opción Espaciado de línea y párrafo en la pestaña Inicio y seleccione Opciones de espaciado de línea . Luego puede seleccionar Doble en el menú Interlineado. Presione el botón Establecer como predeterminado para abrir la ventana que se muestra a continuación. Al seleccionar la opción Todos los documentos , se establecerá el doble espacio como la configuración predeterminada para su plantilla de documento estándar. Presione OK para confirmar la nueva configuración.
Texto de doble espacio en documentos de OneNote
OneNote no es exactamente un procesador de textos, ya que es una aplicación para tomar notas. Sin embargo, los usuarios de OneNote aún necesitan ajustar el espacio entre líneas en sus documentos. Para eso, el software tiene una opción de Alineación de párrafo con la que puede duplicar el espacio del texto.
Seleccione un texto en un documento de OneNote para el que necesite ajustar el espacio de línea. Luego seleccione la pestaña Inicio, que incluye la opción Alineación de párrafo . Presione el botón Alineación de párrafo y luego seleccione las opciones de Espaciado de párrafo para abrir un cuadro de diálogo de espaciado.
No puede seleccionar un valor específico de doble espacio (2.0) en el cuadro de diálogo. Por lo tanto, deberá configurar el espaciado de línea como mínimo para doble espacio en el texto. Si su documento tiene la fuente Calibri predeterminada de 11 puntos, ingrese '27' en el cuadro de texto Espaciado de línea como mínimo para doble espacio en el texto seleccionado.
Texto de doble espacio en correos electrónicos de Outlook
También puede agregar doble espacio a sus correos electrónicos salientes de Outlook. Outlook tiene las mismas opciones de espacio de línea que MS Word. Por lo tanto, puede ajustar el espacio de línea para el texto en los correos electrónicos de manera muy similar a Word. Sin embargo, tenga en cuenta que no puede ajustar el espacio entre líneas para correos electrónicos de texto sin formato.
Primero, abra la ventana del mensaje de correo electrónico. Cuando haya ingresado algo en la ventana de redacción de correo electrónico, seleccione el texto y haga clic en la pestaña Formato de texto. Presione el botón de Línea y Espaciado , y seleccione 2.0 del menú que se abre.
Entonces ahora puede duplicar los espacios de línea en las aplicaciones de MS Office. Esto agregará más espacio para incluir marcas de edición y anotaciones en documentos impresos.
