Google Forms es un servicio completamente gratuito que le permite crear encuestas en línea, cuestionarios, encuestas, cuestionarios y mucho más. Todos los datos se recopilan y almacenan en una simple hoja de cálculo de Google.
Por lo tanto, si desea agregar diferentes formularios en su sitio web, como los formularios de "Contácteme", o si desea organizar y publicar encuestas complejas en línea que las personas puedan tomar, Google Forms es la herramienta adecuada para el trabajo.
Además de eso, Google Forms puede notificarle cuando las personas envían su información a sus formularios en línea, enviándole un correo electrónico de inmediato.
Este artículo le mostrará exactamente cómo puede configurar Google Forms para que estos datos se entreguen directamente a su bandeja de entrada.
Cómo recibir datos de formularios de Google enviados en su bandeja de entrada
enlaces rápidos
- Cómo recibir datos de formularios de Google enviados en su bandeja de entrada
- La forma de los scripts de Google
- 1. Crear un nuevo formulario en Google Drive
- 2. Ingrese el código
- 3. Configurar disparadores
- La alternativa menos geek
- 1. Descargue el complemento de formularios de Google
- 2. Ingrese sus detalles
- 3. Personaliza tus notificaciones por correo electrónico
- La forma de los scripts de Google
- Elija un método y comience a recibir datos de formularios de Google en su correo electrónico
Hay dos métodos que le permiten recibir datos de Formularios de Google en su correo electrónico. El primer método requiere que uses Google Scripts. Un Google Script es un lenguaje de script utilizado para desarrollar aplicaciones de bajo nivel en la plataforma llamada G Suite.
Aunque hay una programación ligera involucrada en este método, no es necesario que comprenda y sepa cómo programar para recibir los datos del formulario en su bandeja de entrada.
Simplemente puede usar la plantilla existente, modificar una o dos cosas, y listo, habrá configurado todo lo que necesita para que este método funcione. Para algunos usuarios, este método podría ser más complicado, por lo que habrá una alternativa más fácil más adelante en el artículo. Revisa ambos y elige qué es más fácil para ti.
La forma de los scripts de Google
Ahora vamos al grano. Los siguientes pasos le mostrarán cómo agregar capacidades de correo electrónico literalmente a cualquier Formulario de Google mediante el uso de Google Scripts.
1. Crear un nuevo formulario en Google Drive
El primer paso es crear un nuevo formulario en Google Drive. Si ya tiene un formulario de Google existente, también puede usarlo.
Una vez que haya configurado su formulario de Google, deberá abrir la hoja de cálculo de Google asociada. Esta es la hoja de cálculo que recopila todas las respuestas en su formulario de Google. Puede hacerlo seleccionando "Ver respuestas" que se encuentra en su editor de formularios.
2. Ingrese el código
Vaya a Herramientas y seleccione Editor de secuencias de comandos. Cuando se abre el Editor de scripts, lo más probable es que vea algún código en él. Seleccione ese código y elimínelo.
Ahora, deberá ingresar el código:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Recuerde que cada letra cuenta cuando está programando, así que asegúrese de haber ingresado todo correctamente.
Ahora, es hora de ajustar y cambiar el código solo un poco. Notará "XYZ" en la tercera línea del código. Ahí es donde debe ingresar su propia dirección de correo electrónico o el correo electrónico donde desea recibir los datos. Recuerde poner su dirección de correo electrónico entre comillas.
Luego, presione Ctrl y S juntos para guardar el código.
3. Configurar disparadores
En versiones anteriores del Editor de secuencias de comandos, había una pestaña Activadores junto a Compartir. En la última versión, tendrá que ir a Editar y seleccionar Activador del proyecto actual. Desde allí, simplemente haga clic en Agregar activador y configure los parámetros.
Después de eso, haga clic en "Guardar" y luego en "Autorizar".
La alternativa menos geek
Si prefiere no alterar el código, hay un método más fácil que le permite lograr esencialmente lo mismo. Para que esto funcione, deberá utilizar un complemento de Formularios de Google.
Los siguientes pasos le mostrarán cómo:
1. Descargue el complemento de formularios de Google
Puede descargar e instalar el complemento Notificaciones por correo electrónico para formularios haciendo clic aquí. Después de haberlo instalado, haga clic en el icono de complementos en su Editor de formularios.
Luego, elija Notificaciones por correo electrónico para formularios y seleccione "Crear nueva regla".
2. Ingrese sus detalles
Se abrirá una nueva ventana dentro de su Editor de formularios. Allí, deberá ingresar su nombre completo, así como las direcciones de correo electrónico (una o más) que recibirán los correos electrónicos.
Después de eso, haga clic en "Continuar".
3. Personaliza tus notificaciones por correo electrónico
En la siguiente ventana, podrá configurar el aspecto de sus notificaciones por correo electrónico. Las opciones son bastante simples y directas.
También tiene la opción de establecer ciertas condiciones para sus notificaciones por correo electrónico. Sin embargo, eso no es necesario para que este método funcione, por lo que puede dejarlo como está.
Para finalizar, haga clic en Crear regla.
Elija un método y comience a recibir datos de formularios de Google en su correo electrónico
Estos son los dos métodos que puede usar para recibir automáticamente nuevas respuestas de Formularios de Google a su dirección de correo electrónico. Ahora, todo lo que queda es probarlos a ambos y elegir el que mejor funcione para usted.
