Google Docs es un excelente recurso para individuos o pequeñas empresas que no usan las aplicaciones de Office lo suficiente como para justificar la compra en Microsoft Office o 365. Está en línea, es gratis y puede hacer casi todo lo que Office puede hacer. También permite una colaboración más fácil sin tener que configurar SharePoint, cuentas específicas de Microsoft y todo tipo de otras configuraciones.
Uso mucho Google Docs cuando colaboro en proyectos. Es una manera simple de contribuir a una pieza. Los cambios se guardan automáticamente y las páginas se cargan dinámicamente. Siempre puede ver la última versión del documento y puede realizar un seguimiento de lo que otras personas están haciendo. También puede trabajar desde cualquier lugar, lo cual es ideal para el profesional independiente o la pequeña empresa.
Incrustar video de YouTube en Google Docs
Como era de esperar, dado que Google ejecuta Docs y posee YouTube, incrustar videos de YouTube en Google Docs es bastante fácil. Nunca solía ser. Por un tiempo, solo funcionó en Chrome e Internet Explorer y dio errores en Firefox y Safari. Afortunadamente, todas esas fallas se han solucionado ahora, por lo que obtienes la experiencia multimedia completa, independientemente del navegador que uses.
- Inicia sesión en Google Docs.
- Haga clic en el botón azul Nuevo a la izquierda y seleccione su Doc de elección.
- Seleccione un tema y comience a modificar el Doc como mejor le parezca.
- Resalte en qué parte del documento desea insertar el video.
- Haga clic en Insertar en el menú, luego en Video. Aparecerá una nueva ventana con dos opciones, Búsqueda de video o URL.
- Ingrese el término de búsqueda o URL según sea necesario.
- Resalte el video que desea insertar en su Doc y haga clic en Seleccionar en la parte inferior de la ventana.
El video ahora aparecerá en el Doc dentro de un marco personalizable. Arrastre, cambie el tamaño y maniobre el cuadro hasta que esté en la posición que desea. Una vez hecho esto, el Doc se guardará automáticamente y podrá continuar su trabajo.
Insertar un video que no sea de YouTube en Google Docs
YouTube puede ser el repositorio de videos más grande en Internet, pero no es el único. Es posible que también haya creado su propio video y desee incluirlo en su Doc sin cargarlo primero en YouTube. Usted puede hacer eso.
- Guarde el video en su computadora local y luego cárguelo en Google Drive.
- Obtenga un enlace para compartir el video de Google Drive.
- Tome una captura de pantalla del primer fotograma del video para actuar como marcador de posición dentro del Doc.
- Abra su Doc de elección y haga clic donde desee que aparezca el video.
- Haga clic en Insertar, luego en Imagen y coloque la captura de pantalla en el Doc.
- Arrastre, cambie el tamaño y maniobre la captura de pantalla hasta que encaje.
- Mantenga la captura de pantalla resaltada y seleccione Insertar y luego Enlace.
- Agregue el enlace para compartir del paso 2 y haga clic en Aplicar.
Para tomar una captura de pantalla, cree el video en pantalla completa en su computadora y presione Ctrl + PrtScn (Windows). Esto tomará una instantánea de la pantalla y la colocará en su carpeta de descarga predeterminada. Abra la imagen en un programa de edición de gráficos como Paint.net y cambie su tamaño según sea necesario. Guárdelo en la misma ubicación de Google Drive que el video para usarlo en el futuro.
Por supuesto, puede descargar un video de YouTube en su computadora, hasta Google Drive y vincularlo, pero no es óptimo. Dependiendo de cómo lo haya configurado, a veces la calidad de video de los videos autohospedados se limita a 360p. Esto está bien para la mayoría de las presentaciones, pero si necesita alta definición, es mejor que use YouTube directamente. ¡Su kilometraje puede variar, por supuesto!
