Microsoft Excel es una potente aplicación de hoja de cálculo, pero también permite la creación de una amplia variedad de cuadros y gráficos impresionantes, que están integrados en el archivo de hoja de cálculo de forma predeterminada. Si bien a menudo es preferible compartir un archivo Excel completo, a veces es posible que solo desee compartir o exportar el gráfico o cuadro. Aquí hay varias formas de exportar un gráfico de Excel como una imagen.
Para los fines de este artículo, estamos utilizando Microsoft Office 2013, la versión más reciente para Windows a partir de la fecha de publicación. Sin embargo, tenga en cuenta que los pasos descritos aquí generalmente se aplican también a versiones anteriores de la suite de productividad.
Exportar gráficos de Excel directamente a otras aplicaciones de Office
Muchos usuarios que buscan obtener un cuadro o gráfico de Excel de un archivo de hoja de cálculo simplemente quieren usar la imagen en otra aplicación de Microsoft Office. Los ejemplos incluyen incrustarlo en un documento de Word de informe trimestral o mostrarlo como una diapositiva en una presentación de PowerPoint.
Para copiar una imagen de gráfico de Excel a otra aplicación de Office, haga clic con el botón derecho en el borde del gráfico en el archivo de hoja de cálculo de Excel y elija Copiar . Al seleccionar el gráfico desde el borde, se asegura de agarrar todo el gráfico; Al hacer clic dentro del gráfico, puede seleccionar inadvertidamente solo ciertos elementos del gráfico.
Ahora diríjase a su otra aplicación de Office y busque dónde desea insertar su imagen de gráfico de Excel. En nuestras capturas de pantalla, estamos pegando el gráfico en un documento de Word. Coloque el cursor en la ubicación deseada y vaya a la pestaña Inicio. Haga clic en el triángulo debajo de Pegar y elija la opción en el extremo derecho, que pegará el gráfico como una imagen.
Esto insertará el gráfico como un archivo de imagen, conservando el diseño y el aspecto del gráfico exactamente como estaba en Excel. La imagen se pegará en su tamaño real, que puede ser demasiado grande o pequeño para su documento. En ese caso, puede moverlo y cambiar su tamaño de la misma manera que se manipulan otros archivos de imagen dentro de Office.
Alternativamente, puede pegar el gráfico "en vivo", en el sentido de que los datos del gráfico de Excel se copiarán en el documento de Word o PowerPoint utilizando el formato del libro de Excel de origen o el documento nativo de Office. En este caso, elegiría una de las dos primeras opciones de la ventana Pegar, con la opción de mantener el formato de origen (Excel) o de destino como lo desee. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos gráficos no se ven muy bien con este método, incluso cuando se utiliza la opción "mantener formato de origen". Por lo tanto, si desea preservar el formato del gráfico de Excel exactamente, es probable que desee pegar el gráfico como una imagen.
Exportar gráficos de Excel con Microsoft Paint
Si desea divorciar completamente los gráficos de Excel de Office y simplemente crear un archivo de imagen simple, la forma más fácil es copiar el gráfico de Excel en Microsoft Paint (u otra aplicación de edición de imágenes, pero nos quedaremos con Paint para este tutorial como es gratis e incluido en todas las versiones de Windows).
Para comenzar, comience copiando el gráfico en el documento de Excel como se explicó anteriormente. Esta vez, sin embargo, pegaremos la imagen en Paint en lugar de otra aplicación de Office.
Con el gráfico copiado, inicie Paint y cree un nuevo documento en blanco. Luego presione Control-V para pegar la imagen del gráfico. Alternativamente, puede presionar el botón Pegar en la interfaz de la cinta.
Si la imagen de su gráfico es más grande que el tamaño de lienzo predeterminado en Paint, el lienzo se expandirá automáticamente para ajustarse exactamente a las dimensiones del gráfico cuando se pegue. Sin embargo, si el lienzo es demasiado grande y hay mucho espacio en blanco a la derecha e inferior de la imagen del gráfico, simplemente puede tomar la esquina del lienzo y cambiar su tamaño para que se ajuste al gráfico.
Una vez que haya terminado, vaya a Archivo> Guardar como y elija el formato de imagen en el que desea guardar su gráfico. Las opciones populares incluyen JPEG o PNG. Con su archivo de imagen creado, ahora puede distribuirlo a sus colegas, incrustarlo en otros documentos o aplicaciones, o simplemente archivarlo con fines de archivo.
Exporte todos los gráficos de Excel guardando el libro como una página web
Si tiene varios gráficos en un documento de Excel, es posible que no desee replicar los pasos anteriores para todos y cada uno. Una manera rápida de exportar todos los gráficos en un libro de Excel como imágenes es guardar una copia del libro como una página web, ya que, al hacerlo, Excel creará y exportará archivos de imagen para usted.
Regrese a Excel y elija Archivo> Guardar como . Si está utilizando Excel 2013, elija guardar el documento en su computadora en lugar de una solución en línea como OneDrive.
En la ventana Guardar como, navegue hasta la ubicación donde desea guardar el documento. Esta puede ser una ubicación temporal porque probablemente eliminará el archivo de la página web después de tomar los archivos de imagen del gráfico. En "Guardar como tipo", seleccione Página web y, en la opción "Guardar", asegúrese de que esté seleccionado Todo el libro . Presione Guardar para finalizar el proceso, ignorando cualquier mensaje sobre compatibilidad.
Una vez que se exporten todas las imágenes de su gráfico, no dude en eliminar el archivo de la página web. Siempre que haya usado "Guardar como" como se describió anteriormente para crearlo, su libro de Excel original permanecerá intacto e intacto por este proceso.
