La aplicación OS X Preview es una excelente manera de ver archivos PDF en su Mac, hasta el punto en que muchos usuarios la prefieren a un software más potente como Adobe Acrobat. Y usar Vista previa para ver archivos PDF también es simple, con la interfaz intuitiva que hace que sea bastante fácil cambiar sus preferencias de visualización, combinar documentos e incluso reorganizar las páginas existentes. Pero, ¿qué sucede si desea extraer una página de un PDF y guardarla como su propio documento separado? No está del todo claro cómo hacerlo en Vista previa, pero para eso estamos aquí. Siga leyendo para ver cómo puede extraer una o más páginas de un PDF existente y guardarlas como un nuevo documento.
Para este tutorial, estamos utilizando un PDF de muestra de la Guía de medios Buffalo Sabres 2014-2015. Este es un documento enorme de 361 páginas, y queremos extraer solo una página, la página 235, que enumera los registros de carrera de Sabres, para que podamos enviarlo por correo electrónico a alguien sin tener que enviarle el documento completo.
Hay dos métodos para extraer una o más páginas de un documento PDF en Vista previa. El primero, algo que llamamos el "Método de arrastrar y soltar", es rápido y sucio, pero no le da mucho control sobre cómo se guarda o modifica el archivo. El segundo, etiquetémoslo de manera extraoficial como el "Nuevo método de documento", es un poco más detallado, pero le permite modificar cómo y dónde se guarda el nuevo archivo, junto con algunas otras opciones potencialmente importantes. Comenzaremos con el método Nuevo documento primero para que pueda comprender lo que está sucediendo con este proceso, pero si tiene prisa, simplemente pase a la segunda sección, a continuación.
El nuevo método de documento
Para ambos métodos de extracción de una o más páginas de un PDF, nuestro primer paso es cambiar a la vista Miniatura en la Vista previa, que nos permitirá seleccionar una sola página. Esta es la misma vista que es útil para eliminar o reorganizar páginas en un documento PDF. Con Vista previa seleccionada, dirígete a la barra de menú de OS X y selecciona Ver> Miniaturas . También puede cambiar a la vista Miniatura utilizando el método abreviado de teclado Opción-Comando-2 .
Verá una barra lateral deslizante a la izquierda de su documento PDF que muestra cada página individualmente de arriba a abajo. Encuentre la página que desea extraer y haga clic en su miniatura para seleccionarla. La vista previa saltará a esa página y la mostrará a la derecha de la ventana (si aún no había navegado a la página anteriormente) y la miniatura de la página estará rodeada por un cuadro gris en la barra lateral de Miniaturas.
En nuestro ejemplo, solo estamos extrayendo una sola página del PDF. Si desea extraer varias páginas y colocarlas en un solo documento nuevo, mantenga presionada la tecla Mayús y seleccione varias páginas secuenciales de la barra lateral de miniaturas, o mantenga presionada la tecla Comando para seleccionar varias páginas no secuenciales.
Con nuestra (s) página (s) seleccionada (s), debemos copiarlas en el portapapeles, ya sea seleccionando Editar> Copiar en la barra de menú o utilizando el método abreviado de teclado Comando-C . A continuación, le diremos a Vista previa que haga un nuevo documento PDF a partir de la (s) página (s) que acabamos de copiar, lo que se puede lograr seleccionando Archivo> Nuevo desde el portapapeles en la barra de menú o utilizando el método abreviado de teclado Comando-N .
Aparecerá una nueva ventana de Vista previa que contiene las páginas que copió anteriormente. Desde aquí, puede reorganizar las páginas si lo desea, o incluso eliminar cualquier página que se haya copiado accidentalmente del documento original. Cuando esté listo, vaya a Archivo> Guardar y guarde el nuevo archivo PDF en la ubicación deseada.
El método de arrastrar y soltar
Ahora que comprende el proceso de extracción, este es el método más rápido de "Arrastrar y soltar", aunque viene con algunas advertencias.
Primero, repita los pasos anteriores para cambiar la Vista previa a la vista en miniatura, y luego seleccione una o más páginas de la barra lateral de miniaturas. Ahora, simplemente haga clic en una de las páginas seleccionadas y arrastre el cursor fuera de los límites de la aplicación Vista previa. Verá que aparece un círculo verde con un icono 'más' debajo del cursor, junto con una leve vista previa de las páginas seleccionadas.
Mientras mantiene presionado el botón del mouse o del panel táctil, mueva el cursor sobre un espacio en blanco en su Escritorio, o hacia una ubicación en Finder, y suelte los archivos. Aparecerá un solo PDF que contiene las páginas que extrajo. El archivo tendrá el nombre del PDF original con "(arrastrado") adjunto. Desde aquí, puede modificar aún más el archivo, archivarlo o enviarlo de camino a amigos y colegas.
Arrastrar y soltar vs. Nuevo documento
Después de aprender sobre ambas formas de extraer páginas de un documento PDF, parece que al principio el método "Arrastrar y soltar" es mucho más rápido (y lo es). Entonces, ¿por qué alguien usaría el método de "Nuevo documento"?
La razón por la que el método Nuevo documento para extraer páginas de un PDF puede ser preferible al método más rápido de Arrastrar y soltar es que el primero le permite modificar el nombre del nuevo archivo PDF, agregar etiquetas del buscador OS X, aplicar filtros de cuarzo o cifrar el archivo, todo durante el proceso de extracción. Incluso puede cambiar el formato de salida a otro que no sea PDF, como un archivo JPEG o TIFF.
Por supuesto, puede realizar todos estos cambios si utiliza el método de arrastrar y soltar, pero deberá abrir los archivos por separado después de extraerlos, realizar los cambios y luego volver a guardarlos, todo lo cual puede negar cualquier tiempo ahorrado durante la extracción real. Por lo tanto, si solo necesita una copia rápida de algunas páginas de un PDF, el método de arrastrar y soltar es el camino a seguir. Pero si necesita hacer algún cambio (nombres de archivo, formatos, etiquetas, etc.), probablemente sea más fácil usar el método detallado.
Sin embargo, tenga en cuenta que ninguno de los métodos descritos aquí realmente modifica el documento PDF original. Las páginas que copie en un nuevo documento, o arrastre y suelte en su escritorio, aún permanecen en el archivo original.
