Google lanzó su primera versión de prueba Sheets en 2006, y rápidamente expandió la versión de prueba a la versión funcional que muchas personas usan hoy en día. A los usuarios de hojas de cálculo les gustan las hojas porque es una herramienta versátil con una curva de aprendizaje rápida y muchas características. La realidad es que cada programa de software es un acto de equilibrio entre muchos factores: la dificultad de la curva de aprendizaje, el conjunto de características, la confiabilidad del programa, el costo del programa, etc. Ningún programa es perfecto; Todos ellos tienen que hacer concesiones entre las áreas de desempeño. Entonces, aunque Google Sheets tiene una curva de aprendizaje muy baja y el precio ideal (¡gratis!), Esto se equilibra con su conjunto de características algo limitado. Las hojas simplemente no tienen todas las características que su hermano mayor más poderoso, Excel, puede traer a la mesa. Para la mayoría de los usuarios, eso nunca es un problema … hasta que llegue el momento en que realmente necesite una función que Sheets no tenga incorporada. Afortunadamente, existen formas de evitar muchas de las limitaciones de las Hojas de cálculo de Google. Una característica que muchos usuarios han expresado su deseo es la capacidad de filtrar por color., Le mostraré un par de formas diferentes de filtrar por color en Hojas de cálculo de Google.
Consulte también nuestro artículo Cómo usar VLOOKUP en Excel
¿Hay alguna forma de filtrar por color en Hojas de cálculo de Google?
De hecho, hay al menos un par de formas diferentes de lograr esto.
Sheets tiene una poderosa herramienta de formato condicional, pero se basa en los datos almacenados en las celdas, no en los atributos de la celda, como el color. (Para una mirada más completa, consulte nuestra guía de formato condicional en Hojas). Por lo tanto, parece que no hay forma de filtrar por color de celda en Hojas, pero en realidad, hay un par de formas diferentes de hacerlo. Una forma es usar un script para identificar celdas por su color y luego almacenar el valor hexadecimal de ese color en otra celda; luego puede filtrar según el contenido de ESA celda y hacer que el resultado se vea igual que si estuviera filtrando por color. El otro enfoque utiliza complementos de Hojas de cálculo; Hay un par de buenas que contienen esta funcionalidad. Te mostraré cómo hacer ambas cosas.
¿Cómo filtro en las Hojas de cálculo de Google?
Este enfoque no es técnicamente filtrado por color, pero hace lo mismo. El principal inconveniente es que debe agregar una nueva columna de datos a su hoja para que funcione. Sin embargo, siempre puede ocultar la nueva columna, para que no interfiera con el impacto visual de su hoja. También deberá agregar un script a la hoja en la que desea realizar el filtrado. Así es como funciona.
- Abra Hojas de cálculo de Google en la hoja que desea filtrar.
- Seleccione Herramientas y Editor de secuencias de comandos.
- Seleccione Archivo y Nuevo para crear un nuevo guión.
- Escriba o pegue: 'function getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); } '. (No incluya las citas).
Ahora regrese a su hoja, seleccione la primera celda en su nueva columna y pegue '= getHex (“A1: A14”)' en la barra de fórmulas. (Reemplace 'A1: A14' con el rango de sus celdas de datos reales, por supuesto). Para nuestros datos de muestra, el resultado se ve más o menos así:
Observe que la columna B, donde pegué las llamadas a getHex (), ahora contiene el código de color hexadecimal de las celdas correspondientes en la columna A. Si no conoce los códigos de color hexadecimales, no se preocupe; no necesitas entenderlo para poder usarlo.
Ahora podemos usar el formato condicional incorporado de Sheets para manipular nuestros datos de acuerdo con su color.
- Seleccione Formato y Formato condicional.
- Seleccione Agregar nueva regla y establezca el rango de celdas al que desea aplicarla.
- Seleccione Formato de celdas si … y Texto contiene.
- Escriba un valor en el cuadro a continuación por el que desea ordenar.
- Agregue un estilo de formato y seleccione Listo.
- Haga clic derecho en la columna hexadecimal y seleccione 'Ocultar columna' para limpiar visualmente la hoja de cálculo.
Una vez que se ha aplicado el formato condicional, se ha filtrado por color en las Hojas de cálculo de Google. Es un poco poco elegante, pero hace el trabajo. También puede ocultar la columna B para evitar que la gente pregunte "¿cuáles son esos números divertidos al lado de esa lista de nombres de estrellas codificadas por colores?"
Uso del complemento Sort Range Plus
Si prefiere no involucrarse en el editor de scripts y todo lo que conlleva, un enfoque es usar un complemento. El complemento básicamente hace lo mismo, pero sin crear una columna de datos para almacenar los valores hexadecimales. Encontré un complemento funcional de clasificación por color en la página del complemento Hojas de cálculo de Google. El beneficio de este complemento es que puede ordenar por color de celda o color de texto, pero la desventaja es que no puede cambiar el orden o personalizarlo.
- Visite la página Sort Range Plus y seleccione el botón azul + Gratis en la esquina superior derecha para instalarlo.
- Seleccione las celdas en su hoja que desea ordenar por color.
- Seleccione Complementos y Sort Range Plus.
- Seleccione Ordenar Rango.
- Use el complemento para ordenar.
En la configuración de la aplicación, puede cambiar el orden de clasificación a uno de los tres tipos predeterminados, lo que le brinda un poco de capacidad de personalización.
Uso del complemento ColorArranger
Otro complemento útil para Sheets es Color Arranger. ColorArranger le permite ordenar las hojas mediante una representación visual del color de fondo de las celdas. Las características principales de los complementos incluyen la clasificación de una gran cantidad de colores, la detección automática de datos y las columnas de clasificación, una opción de "coincidencia más cercana" que pone colores similares juntos y un ajuste fino del orden de clasificación arrastrando los colores en la paleta .
Usar ColorArranger es simple. Simplemente cargue su hoja, asigne los colores a la columna de datos y seleccione Complementos-> Organizador de colores-> Ordenar por color. Aparecerá un cuadro de diálogo con su columna de datos autodetectada. ¡Felicitaciones al lector de TechJunkie Sekhar por informarnos sobre este complemento!
Espero que hayas encontrado esta guía útil para usar el color de celda como una herramienta para ordenar y filtrar en Hojas de cálculo de Google. Si tiene sus propias sugerencias para hacerlo, no dude en compartirlas con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
Si está interesado en convertirse en un verdadero usuario avanzado de Sheets, puede consultar esta excelente guía para las funciones de Sheets.
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