Gmail ofrece a los usuarios la oportunidad de buscar carpetas específicas o la totalidad de su bandeja de entrada para buscar correos electrónicos o archivos adjuntos. Sin embargo, la función de búsqueda básica tiene sus limitaciones a menos que aprenda una larga lista de operadores.
Conocer a los operadores le permite ingresar etiquetas de filtro específicas junto con sus palabras clave para reducir sus resultados, pero esa no siempre es la mejor manera de hacerlo. Este es un método más fácil y rápido que puede usar si desea obtener resultados aún más precisos.
Búsqueda avanzada de Gmail
No muchas personas usan la función de búsqueda avanzada desde la interfaz de Gmail. Por supuesto, muy pocas personas también usan la búsqueda avanzada de Google, por lo que en realidad no es tan sorprendente. Sin embargo, donde el motor de búsqueda de Google es un poco más directo en términos de lo que puede hacer, Gmail no viene con un tutorial de primer nivel ni tiene una interfaz particularmente fácil de usar.
Para acceder a la función de búsqueda avanzada, debe hacer clic en la pequeña flecha ubicada en la barra de búsqueda básica de Gmail. A partir de ahí, se le darán ocho elementos diferentes o parámetros de búsqueda que puede usar. Esto debería permitirle filtrar los resultados mucho mejor que usar palabras clave en la barra de búsqueda.
Puede usar esta función para buscar remitentes, destinatarios, asuntos, palabras, etc. específicos. Sin embargo, lo más interesante es la opción que le permite buscar correos electrónicos que no contienen palabras específicas. Esto significa que puede filtrar instantáneamente ciertos correos electrónicos confidenciales si está realizando esta búsqueda avanzada con alguien que lo cuide.
También puede incluir o excluir chats de la lista. Esto es realmente interesante y útil. Si solo confía en la función de búsqueda básica y busca en su bandeja de entrada por remitente, los resultados mostrarán tanto sus correos electrónicos como su historial de chat con el remitente.
Manejo de accesorios
Para comenzar a buscar correos electrónicos con archivos adjuntos, primero debe marcar la casilla Tiene archivos adjuntos desde la interfaz de búsqueda avanzada. También es posible que desee seleccionar el parámetro de búsqueda principal para Todos los correos, en caso de que no sea fanático de organizar sus correos electrónicos en carpetas dedicadas. No mucha gente hace esto, así que está bien.
Luego tendrá que asignar un número en el cuadro Tamaño. Luego puede buscar un correo electrónico que contenga un archivo adjunto que sea mayor o menor que el valor dado. El valor puede expresarse en kilobytes, bytes y megabytes. Puede cambiar entre los tres dependiendo de cuál tiene más sentido.
También puede agregar un marco de tiempo como otro parámetro si cree que ayudará. Después de configurar todas sus preferencias, puede hacer clic en el enlace en la esquina inferior derecha de la interfaz de búsqueda para guardar el filtro para uso futuro. Si no cree que necesitará esto, simplemente haga clic en la lupa a la izquierda para iniciar una consulta con su nuevo filtro.
Los resultados deberían volver casi instantáneamente, dependiendo de su computadora y su ISP, por supuesto.
Como alternativa, también puede usar los operadores en la barra de búsqueda básica.
- Tamaño: se utiliza para buscar mensajes o correos electrónicos que son más grandes que el tamaño indicado en B, KB o MB. (es decir, Tamaño: 4 MB muestra correos electrónicos que superan los 4 MB, incluidos los archivos adjuntos).
- Más pequeño: este operador le permite buscar mensajes que son más pequeños que el valor indicado. (es decir, Menor: 19 KB mostrará correos electrónicos de menos de 19 KB).
De esta manera, podrá separar fotos de archivos de video, libros electrónicos de archivos de audio, etc. Hacer esto debería darle una mejor idea de dónde buscar sus archivos adjuntos más grandes. También puede usar carpetas para organizar correos electrónicos con archivos adjuntos según ciertos parámetros de tamaño.
Pensamiento final
Así como Google ofrece a los usuarios múltiples parámetros de búsqueda para consultas en línea, también lo hace Gmail. Aunque el cuadro de búsqueda avanzada en Gmail tiene una interfaz significativamente más simple, todavía hace un buen trabajo al ordenar los correos electrónicos por parámetros importantes.
La única área en la que todavía falta Gmail son las opciones de clasificación reales. Si desea organizar sus correos electrónicos por tamaño, tipo de archivo adjunto u otras características, todavía tiene muy poco en lo que puede lograr.
