Aunque los mensajes de texto y los sitios de redes sociales se han vuelto cada vez más populares como formas de comunicación, cuando se trata de negocios y trabajo, el correo electrónico sigue siendo el rey del mundo de las comunicaciones. Saber sacar el máximo provecho de su correo electrónico puede hacer que su vida laboral sea mucho más productiva, aumentar su efectividad y poner dinero en su bolsillo. Por esa razón, es esencial saber cómo usar su correo electrónico a su máxima capacidad. En este artículo tutorial, le mostraré cómo reenviar múltiples correos electrónicos a la vez usando Gmail.
Consulte también nuestro artículo Cómo programar Gmail para enviar un correo electrónico más tarde
Cualquiera puede tener una cuenta de Gmail, y más de mil millones de personas usan una cuenta de Gmail cada mes. Gmail es gratuito, potente, fácil de usar y viene con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube, lo cual no es nada despreciable. Como una de las plataformas de correo electrónico gratuito más ricas en funciones, Google desarrolla constantemente Gmail y las mejoras son comunes y frecuentes. A pesar de todas las características que Google ha desarrollado para Gmail, no hay una opción de reenvío masivo en Gmail.
El reenvío de correos electrónicos futuros basados en criterios específicos es un proceso sencillo. Todo lo que tiene que hacer es configurar un filtro e indicarle que reenvíe correos electrónicos calificados (según criterios específicos) a una dirección de correo electrónico diferente.
Luego puede aplicar este filtro a los correos electrónicos existentes. Sin embargo, la funcionalidad de esta opción es bastante irregular. (Esta es una manera cortés de decir que a veces no funciona). Por lo tanto, aunque reenviar correos electrónicos que va a recibir es bastante simple, reenviar correos electrónicos que ya recibió puede requerir un trabajo adicional. Nota: A partir de 2019, la función de filtro es mucho más confiable de lo que solía ser con respecto a la búsqueda de correos electrónicos actuales que se ajustan a los criterios de filtro.
Esto nos brinda tres enfoques básicos para el reenvío: configure un filtro y espere que funcione en sus correos electrónicos existentes, reenvíe los correos electrónicos manualmente o use una extensión del navegador para hacerlo por usted. Este artículo práctico analizará los tres métodos.
Use filtros para reenviar múltiples correos electrónicos en Gmail
El uso de filtros no es ideal, ya que reenviará las llegadas futuras a su nueva dirección, y no reenvía confiablemente los correos electrónicos existentes, vale la pena intentarlo, ya que este es un enfoque simple que cubriría las conversaciones de correo electrónico existentes y futuras.
Siga estas instrucciones para configurar el reenvío de correo electrónico utilizando los filtros de Gmail:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail
- Haz clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la interfaz de Gmail que mostrará un menú desplegable
- Elija Configuración en el menú desplegable
- Haga clic en la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas
- Haga clic en Crear nuevo filtro
- Escriba la dirección De de la dirección de correo electrónico que desea reenviar en el campo De otros criterios, como nombre, asunto, contenido o que tenga un archivo adjunto. También puede filtrar por palabras que el correo electrónico no contiene, lo que puede ser útil.
- Haz clic en Crear filtro
- Seleccione la opción que desee, en este caso,
- Luego haga clic en agregar una dirección de reenvío para agregar la dirección a la que desea reenviar el correo electrónico
- Marque la casilla junto a Aplicar también a conversaciones coincidentes
Ahora, Gmail reenviará los correos electrónicos, incluidos los ya existentes, que coincidan con sus criterios, a la dirección de correo electrónico que haya especificado.
Reenviar manualmente varios correos electrónicos en Gmail
Si tiene un grupo de correos electrónicos que desea reenviar, pero que no necesitará reenviar nuevamente (por ejemplo, si está organizando sus archivos anteriores de mensajes), puede reenviarlos manualmente, especialmente si hay son solo algunos de ellos.
Solía ser posible seleccionar múltiples correos electrónicos usando las casillas de verificación junto a los correos electrónicos que desea reenviar, seleccionando reenviar y enviar todos los correos electrónicos a la vez, pero esa funcionalidad se ha eliminado. Lamentablemente, debe reenviar manualmente cada correo electrónico.
Para reenviar correos electrónicos manualmente, debe ir a cada correo electrónico individualmente y seleccionar Reenviar desde el pequeño cuadro gris en la parte superior derecha de la ventana de correo electrónico. No se recomienda si tiene más de unos pocos mensajes para reenviar.
Use una extensión de Chrome para reenviar múltiples correos electrónicos en Gmail
Si no le importa usar extensiones, hay algunas que reenviarán correos electrónicos en Gmail. Como Gmail y Chrome están dentro del mismo ecosistema, es mejor usar Chrome al hacer esto en lugar de otro navegador. Intenté algunas extensiones al armar este tutorial y solo encontré una que funciona correctamente. De los aproximadamente cinco que figuran en la tienda web de Chrome, solo funcionó el reenvío de correo electrónico múltiple para Gmail.
Reenvío de correo electrónico múltiple para Gmail
Multi Email Forward for Gmail es una extensión de Chrome que hace exactamente lo que dice que hará. Le permite reenviar múltiples correos electrónicos desde Gmail.
Es necesario que cree una cuenta con CloudHQ que realice la extensión y no tengo idea de por qué. Sin embargo, una vez creada, la extensión funciona perfectamente cada vez. Si usa Gmail para negocios o mucho para uso personal, esta podría ser una adición muy útil a su caja de herramientas de Gmail.
Bloquear correos electrónicos de remitentes de spam en Gmail
Cuando se configura el reenvío de filtros en su cuenta de Gmail, es posible que también se reenvíe el correo no deseado (generalmente filtrado por Google). Descubrí que una buena cantidad de correos electrónicos no deseados que Gmail generalmente asignaba a Spam se reenviaban en lugar de ser rechazados. Fue entonces cuando me topé con este truco para bloquear correos electrónicos de remitentes de spam en Gmail.
Siga las instrucciones anteriores, agregue la dirección de correo electrónico de los spammers en la dirección De y configure el filtro para eliminar los correos electrónicos de ese remitente.
Como dije, solo unos pocos correos electrónicos no deseados quedaron atrapados en el filtro de reenvío cuando lo creé, por lo que solo tuve que agregar algunas direcciones de correo electrónico. Esto no sería bueno para los cientos de correos electrónicos no deseados que recibimos cada día, pero debería ordenar un poco el proceso de reenvío.
Esas son las únicas formas en que he encontrado para reenviar múltiples correos electrónicos a la vez en Gmail. El método de filtro funciona lo suficientemente bien, pero es un poco impredecible con los correos electrónicos que ya están en su bandeja de entrada. La extensión de Chrome está bien si no te importa usar extensiones y usar Chrome. Tal vez solo use Chrome para Gmail y use un navegador diferente para otra navegación para preservar un poco de privacidad: depende de usted.
¿Conoces otras formas efectivas de reenviar múltiples correos electrónicos a la vez en Gmail? ¿Conoces alguna otra extensión del navegador que funcione? ¡Cuéntanos sobre ellos a continuación en los comentarios!
