Si no ha oído hablar de Zimbra Desktop antes, este es un software gratuito que es un híbrido entre la nube y el local. Esencialmente es una interfaz de correo web instalada localmente en su computadora que sincroniza todos sus correos electrónicos y contactos en la web. Zimbra Desktop funciona con Yahoo! Mail y Gmail fácilmente, pero para este artículo específico me estoy concentrando en Y! Correo.
Nota al margen antes de continuar: Zimbra puede hacer Hotmail, pero es mucho mejor usar el cliente oficial de Microsoft Windows Live Mail, ya que sincroniza todo (correo, calendario, contactos, tareas y más) fácilmente usando el protocolo DeltaSync patentado de Microsoft.
Copia de seguridad de Yahoo! Enviar correo desde Zimbra Desktop en el entorno de Windows es una tarea fácil. Primero hace clic en Opciones y luego en la pestaña Importar / Exportar . Desde allí, desplácese hacia abajo y elija lo que desea respaldar:
¿No le gustaría que todas las cuentas de correo web fueran tan fáciles de respaldar donde puede elegir exactamente lo que desea, desglosado en una carpeta específica combinada con un filtro de búsqueda? Sí, Zimbra es así de increíble.
Si desea realizar una copia de seguridad completa que incluya todo, realice su copia de seguridad como se muestra arriba.
Si desea realizar una copia de seguridad que no sea más que el correo, desactive Contactos, Calendario, Tareas, Documentos y Maletín. Después de eso, marque Solo exportar archivos de contenido, excluya metadatos .
El archivo que recibirá será un archivo TGZ. No tiene que hacer nada más que almacenar en CD o DVD, a menos que quiera importarlo a Zimbra en el caso poco probable de que sus datos se corrompan.
Si desea abrir el TGZ y ver qué hay dentro, necesitará una utilidad de archivo como 7-Zip o WinRAR en el entorno de Windows.
Lo que encontrará en el TGZ son todos sus correos electrónicos como archivos EML individuales. Incluirá todas las carpetas. Cualquier carpeta que tenga más de 500 correos electrónicos se dividirá en carpetas adicionales numeradas consecutivamente. Por ejemplo, si su carpeta Enviado tiene varios miles de correos electrónicos, verá Enviado seguido de Enviado 1 , Enviado 2 , Enviado 3, etc.
Se verá así en su programa de archivo:
Esto es completamente normal. Normal para Yahoo !, eso es.
¿Dónde almacena Zimbra Desktop el correo electrónico localmente?
La ubicación en un entorno Windows 7 es:
: UsersAppDataLocalZimbrazdesktopstore
Notarás varias carpetas numeradas allí que tienen varios niveles de profundidad, y que todos tus correos electrónicos son archivos MSG.
De hecho, estos archivos MSG son idénticos a EML, por lo que si desea tomar uno por cualquier razón y colocarlo en un cliente de correo, copie el MSG, cambie el nombre a una extensión EML y ya está listo.
Nota importante: es mucho, mucho más fácil descargar el TGZ como se muestra arriba porque todo en él ya es un EML, los nombres de los archivos son las líneas de asunto de los correos electrónicos, y todo ya está separado en sus carpetas adecuadas. Jugar con la carpeta de la tienda localmente es una pesadilla porque todas las carpetas y nombres de archivos no son más que números.
