¿Necesita tomar de forma remota algunos archivos grandes o una carpeta llena de imágenes de un miembro de la familia o colega? Transferir archivos grandes o múltiples a través de Internet no siempre es fácil, especialmente si la persona de la que intenta obtenerlos no está utilizando un servicio como Dropbox o Google Drive.
Afortunadamente, si tiene una cuenta de Dropbox, puede usar una función llamada Solicitudes de archivos para solicitar archivos de usuarios que no son de Dropbox de una manera fácil de entender y fácil de usar para los destinatarios. ¡Así es como funciona!
Solicitud de archivos a través de Dropbox
Para solicitar archivos de otra persona a través de su cuenta de Dropbox, primero deberá iniciar sesión en su cuenta en el sitio web de Dropbox. Puede navegar directamente allí e iniciar sesión en su cuenta o, si tiene instalada la aplicación Dropbox, puede ir al sitio web haciendo clic en el pequeño icono de globo desde la ventana de Dropbox en su barra de menú o bandeja del sistema.
Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta en el sitio web de Dropbox, haga clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral. Cuando lo haga, verá un gran ícono más a la derecha. Al hacer clic en él, podrá solicitar archivos. Gran sorpresa, ¿verdad?
Haga clic en el ícono más para crear una nueva solicitud de archivo y asígnele un nombre relacionado con lo que está solicitando. Esto se mostrará a la persona o personas a las que envía la solicitud, así que asegúrese de que sea descriptiva adecuadamente de lo que está buscando. Si es la primera vez que utiliza esta función, también creará una nueva carpeta para usted dentro de Dropbox llamada "Solicitudes de archivo". Cualquier solicitud que realice se anidará en una subcarpeta con nombre dentro de esa, como puede ver señaló en rojo a continuación:
Y así es como se ven las carpetas posteriores en mi jerarquía de Dropbox:
Me gusta usar la última opción, ya que crea un correo electrónico bien formateado para su destinatario:
Responder a una solicitud de archivo de Dropbox
Independientemente de si envía el enlace a sus destinatarios o si Dropbox les envía un correo electrónico, terminará en el mismo lugar cuando hagan clic en el enlace o sigan las instrucciones en el correo electrónico. Es decir, se abrirá una nueva ventana del navegador e indicará al destinatario que cargue los archivos solicitados.
Si su destinatario también tiene una cuenta de Dropbox, podrá vincular rápidamente a los archivos en su Dropbox existente. Sin embargo, tanto para los usuarios de Dropbox como para los que no lo son, los destinatarios también pueden hacer clic en Elegir desde la computadora para cargar los archivos solicitados.
Si su destinatario selecciona eso en una Mac, aparecerá el cuadro de diálogo familiar para que elija los archivos para enviar:
La velocidad del proceso de carga dependerá del tamaño de los archivos y del ancho de banda de carga de la conexión a Internet de su destinatario. Sin embargo, una vez que se cargan, los archivos se sincronizarán directamente con su Dropbox y recibirá un correo electrónico o una notificación de Dropbox de que los archivos solicitados se han entregado.
Práctico, ¿verdad? Me parece que esto es muy útil para recibir archivos de personas que podrían estar intimidadas por la idea de suscribirse a sus propias cuentas de Dropbox, y también es una excelente manera de recordarle a alguien que ha pedido que le envíen cosas. Y si necesita más información sobre esta función y cómo funciona, asegúrese de visitar la página de soporte de Dropbox.
