Ya sea que esté buscando reunir una hoja de cálculo financiera rápida, o si desea trabajar junto con un compañero de trabajo en un documento similar a Excel, Google Sheets es una excelente alternativa gratuita, basada en la web y Excel, una aplicación utilizada millones de personas en todo el país para cargar datos en un documento, verlos y compartirlos, y usar las matemáticas para rastrear contenido específico con una hoja de cálculo. Si bien Google Sheets está diseñado principalmente para usarse con números, para realizar un seguimiento de información específica basada en datos, las palabras son una parte importante de cualquier hoja de cálculo. Necesita nombres para calcular, verificar y realizar un seguimiento de lo que representa cada punto de datos. Etiquetas, meses, días, productos: todos necesitan nombres específicos para realizar un seguimiento del contenido de la lista.
Consulte también nuestro artículo Cómo combinar celdas en hojas de cálculo de Google
Google Docs, como la mayoría de los procesadores de texto, le permite verificar fácilmente la lista de palabras en cualquier documento, lo que le permite contar tanto el documento completo como el contenido que ha resaltado con el mouse. Es realmente fácil determinar cuánto tiempo dura un documento de Google Doc en términos de longitud de palabra, pero desafortunadamente, a primera vista, ese número de palabras de tradición tampoco está presente en la aplicación. Si está buscando una manera de averiguar cuántas palabras hay en su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, tenemos una solución fácil que cualquiera puede resolver y usar. Vamos a ver.
Recuento de texto por celda en hojas
Las hojas no están completamente sin la capacidad de contar palabras dentro del documento. Si bien no existe una herramienta oficial de conteo de palabras, como puede encontrar en Google Docs, Sheets muestra un conteo de texto dentro de columnas, filas y celdas específicas. Para obtener una vista previa de esto, haga clic en una celda, ya sea que tenga una fórmula o solo una etiqueta. Verá en el cuadro de vista previa en la parte superior de la página lo que ha escrito cada celda, lo que facilita la modificación del contenido de la página. En nuestra foto de vista previa a continuación, tenemos una hoja de cálculo con una lista de impresoras. Este documento tiene 78 líneas que contienen una mezcla de palabras y números de modelo. Con cada número de modelo, las Hojas de cálculo de Google no contarán estas palabras, solo prestarán atención a "Xerox", "Copystar", etc.
Para contar cada palabra en una celda, utilizamos una fórmula específica de Google Sheets: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ”“)) '. Como se ve en la captura de pantalla anterior, el uso de esta fórmula proporciona automáticamente un recuento de las palabras en una celda específica. COUNT cuenta automáticamente las palabras en la celda, SPLIT cuenta todo separado por un espacio como un punto de datos individual (para que, por ejemplo, su contenido se pueda contar incluso si es solo un número como palabra) y la sección final ( visto aquí como A2) cuenta la celda que desea ver. Como es habitual en las Hojas de cálculo de Google, cada celda específica le permite rastrear fácilmente sus datos utilizando un formato de ubicación basado en la cuadrícula (es decir, A2 encuentra la segunda celda en la columna A), así que asegúrese de saber qué celda está mirando . Aquí se explica cómo usar esta fórmula:
- Resalte la celda en blanco donde desea mostrar sus resultados.
- Pegue la fórmula anterior en la barra de fórmulas sobre el encabezado de la columna.
- Modifique la letra de la columna y los números de celda inicial y final.
- Haga clic en su celda de visualización o presione Entrar para aplicar la fórmula.
Después de seguir estas instrucciones, Hojas le dará automáticamente el resultado de su recuento de palabras en una celda específica. También puede usar la herramienta ArrayFormula en hojas junto con ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range , " ")))) ' para obtener una suma más amplia de su contenido, sin tener que arrastrar la fórmula desde celda a celda, con un ejemplo de esa fórmula terminada siendo ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split (A16: A19, ”“)))) '
Recuento de texto por columna en hojas
Puede usar el método de celda para contar cada celda específica para recibir un recuento total de palabras, pero como puede imaginar para documentos más grandes, esto llevará más tiempo del que desee. Para proporcionar correctamente el recuento de palabras para su documento utilizando un método mucho más rápido, puede contar su texto en la Hoja utilizando cada columna, en lugar de cada celda. Dado que el texto a menudo se divide en columnas, con filas que a menudo usan números como significantes de datos, en realidad es bastante fácil llegar a un recuento total de palabras rápidamente cuando se usa la fórmula de columna, que se enumera aquí:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUSTITUTO (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), ”/”, ””)))) '
Sí, es una fórmula mucho más larga, pero el método de usarla es tan simple como podría esperarse de las Hojas de cálculo de Google, tal como publicamos anteriormente. En nuestra foto de ejemplo a continuación, el texto comienza en el cuadro A2, pero usaremos B2 para pegar nuestra fórmula y rastrear nuestra información. Así es como funciona:
- Resalta la celda B2 en tu hoja.
- Pegue la fórmula anterior en la barra de fórmulas sobre el encabezado de la columna.
- Modifique la letra de la columna y los números de celda inicial y final.
- Haga clic en B2 para aplicar la fórmula.
Deberá recordar modificar la fórmula anterior para asegurarse de que los números se apliquen a las celdas que desea contar. En nuestra fórmula de ejemplo, la columna va de A2 a A78; deberá reemplazar esos números para contar correctamente el contenido de su columna. También tenga en cuenta que su columna se describirá en rojo para mostrar dónde se aplica su fórmula. El resultado final de su arduo trabajo se mostrará en la celda B2, se mostrará y describirá fácilmente para que lo aproveche para tener una idea de su número de palabras. Con cada columna contada, puede usar estos números (como se ve a continuación) para sumar y tener una idea de su conteo de palabras, rápida y fácilmente.
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Ya sea para dar un poco de contexto a las tablas, para describir lo que está viendo, los encabezados de las columnas o simplemente para dar una idea de lo que representan sus datos, siempre tendrá una cantidad de palabras en su documento de Hojas de cálculo de Google. Si bien es lamentable que su contenido no se pueda contar automáticamente, ya que puede estar dentro de Google Docs, no es demasiado difícil usar la herramienta de fórmulas dentro de Hojas de cálculo de Google para agregar contenido a su documento de manera rápida y fácil y sumar un cierto recuento de palabras. Con solo la aplicación rápida de una fórmula, puede acceder a los datos que desee, cuando lo desee.
¿Tienes más formas de realizar un recuento de palabras en Hojas de cálculo de Google? Díganos a continuación si lo hace, ¡y no tenga miedo de seguir solicitando a Google que agregue una herramienta adecuada para contar palabras en Hojas de cálculo de Google!
