La aplicación de hoja de cálculo Numbers de Apple, que forma parte del conjunto de productividad iWork de la compañía, facilita a los usuarios la creación de hermosas tablas, pero carece del poder y la compatibilidad de Microsoft Excel. Sin embargo, para aquellos atrapados con Excel en Mac OS X, el formateo manual todavía se puede usar para mejorar el aspecto de sus tablas. Uno de los pasos más útiles es ocultar las celdas no utilizadas, imitando el aspecto de los números.
Para ocultar celdas en Excel para Mac, primero cree su tabla, asegurándose de dejar espacio para la expansión si es necesario. Luego, seleccione la primera columna a la derecha de sus datos. Ahora necesitamos seleccionar todas las columnas desde este punto de partida hasta el final de la hoja de cálculo. Debido a que Excel ofrece a los usuarios hojas de cálculo con decenas de miles de filas y columnas, utilizaremos métodos abreviados de teclado para saltar rápidamente al final.
Con la columna vacía más a la derecha seleccionada, presione y mantenga presionada la tecla Mayús y luego presione Comando + Flecha derecha . Esto lo llevará al final de la hoja de cálculo, mientras que la tecla Mayús selecciona automáticamente cada celda intermedia.
Ahora tenemos que decirle a Excel que oculte estas celdas. Con sus celdas aún seleccionadas, vaya a la barra de menús de Excel y elija Formato> Columna> Ocultar . Ahora verá desaparecer todas las celdas a la derecha de sus datos.
A continuación, debemos ocuparnos de las celdas debajo de sus datos. Similar a los pasos anteriores, esta vez seleccione la primera fila debajo de sus datos. Con la celda inferior seleccionada, presione y mantenga presionada la tecla Mayús y luego presione Comando + Flecha abajo . Esto lo llevará al final de la hoja de cálculo y seleccionará todas las filas intermedias.
Finalmente, regrese a la barra de menús de Excel y elija Formato> Fila> Ocultar . Ahora le queda una hoja de cálculo que presenta solo celdas que contienen sus datos, lo que resulta en una apariencia mucho más limpia.
Si necesita expandir su tabla, o simplemente no le gusta el nuevo aspecto, puede mostrar fácilmente las celdas. Primero, haga clic en la celda de encabezado superior izquierda que se parece a una flecha blanca que apunta a la esquina inferior derecha. Al hacer clic en esta celda, se seleccionarán todas las celdas de la hoja de cálculo, tanto ocultas como no. Una vez seleccionado, vaya a la barra de menú de Excel y elija Formato> Columna> Mostrar y Formato> Fila> Mostrar . Su hoja de cálculo ahora se restaurará a la apariencia predeterminada.
En nuestro ejemplo, las celdas ocultas estaban vacías, pero estos pasos también se pueden usar para ocultar celdas que contienen datos. Esto puede ser útil para ocultar rápidamente datos irrelevantes o sensibles durante una presentación, por ejemplo. En cualquier caso, tenga en cuenta que ocultar datos de esta manera no es una solución segura, y estos pasos solo deben usarse para ocultar datos por motivos de conveniencia.
