Google Drive ofrece una alternativa gratuita en línea a otras suites de productividad más caras. Tiene Google Docs (una alternativa de Microsoft Word), Presentaciones de Google, Formularios de Google y muchos otros disponibles para usted, incluido un poderoso programa de hojas de cálculo, Hojas de cálculo de Google.
Este programa se compara con el de Excel de Microsoft. Es un programa de hoja de cálculo que muestra líneas de cuadrícula de forma predeterminada, por lo que puede reconocer fácilmente las celdas individuales. Las cuadrículas son un elemento importante tanto para editar la hoja de cálculo en una computadora como para ver la hoja de cálculo en la página impresa. Sin embargo, estas líneas de la cuadrícula pueden distraer su formato preferido, ya que puede encontrarse en una situación en la que necesita mostrar o imprimir su hoja de cálculo sin ellas.
Hojas de cálculo de Google te da el poder de desactivar estas líneas de cuadrícula. En Microsoft Excel, cuando imprime la hoja de cálculo, las líneas de la cuadrícula regresan, por lo que debe deshabilitarlas en la ventana de diálogo de impresión, así como en la pantalla de la hoja de cálculo. Afortunadamente, para aquellos de ustedes que usan Hojas de cálculo de Google, este no es el caso. En cambio, puede hacer esto con una sola palanca que eliminará las líneas de cuadrícula en ambas áreas.
El siguiente tutorial explicará exactamente dónde puede ubicar el control de visibilidad de las líneas de cuadrícula en Hojas de cálculo de Google y cómo puede desactivarlo tanto desde la pantalla de edición estándar como desde la pantalla Imprimir.
Desactiva esas cuadrículas en las hojas de cálculo de Google
Microsoft Excel tiene su propia forma de alternar las líneas de la cuadrícula en sus hojas de cálculo. En los pasos que siguen, le mostraré exactamente cómo puede ubicar la configuración en Hojas de cálculo de Google que controlan las líneas de la cuadrícula. Este conmutador de cuadrícula controlará tanto los visibles en la pantalla mientras edita su hoja de cálculo como lo que verá cuando la imprima. Esto es diferente de Excel, donde hay controles separados para ver e imprimir líneas de cuadrícula.
Primero, necesitará una cuenta de Gmail activa para iniciar sesión en Google Drive. Es probable que ya tenga uno de estos o este artículo probablemente tenga menos interés.
Para comenzar:
- Dirígete a tu Google Drive en https://drive.google.com/drive/my-drive, preferiblemente usando el navegador web Google Chrome.
- Puede elegir usar Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox o cualquier otro navegador compatible, pero usar un navegador web de Google para programas de Google es mucho más simbiótico.
- Inicia sesión si es necesario.
- Localice y haga doble clic en el archivo de la Hoja de Google para el que desea ocultar las líneas de la cuadrícula.
- También puede crear una Hoja de Google completamente nueva si desea comenzar de nuevo, haciendo clic en el botón NUEVO en el menú del lado izquierdo y seleccionando Hoja de Google de la lista de opciones disponibles.
- En el menú superior, haga clic en la pestaña "Ver".
- Haga clic en Cuadrículas de las opciones disponibles en el menú desplegable.
- La opción debe verificarse inicialmente y cuando se hace clic, la verificación se eliminará.
- Después de un breve retraso, mientras Google Sheets guarda sus cambios, todas las líneas de la cuadrícula en la hoja de cálculo deberían desaparecer.
Una vez que haya terminado de editar la hoja de cálculo y vaya a imprimirla, puede notar que también hay una opción Mostrar líneas de cuadrícula en la pestaña "Formato" de la primera página Imprimir. Se supone que esto le permite volver a activar las líneas de cuadrícula si las ha desactivado anteriormente. Sin embargo, en las pruebas, descubrí que este no es el caso. Aunque así es como se supone que funciona, alternar esta opción no parece afectar la visualización de las líneas de la cuadrícula.
Esta opción solo parece funcionar si aún no modificó la configuración de las líneas de la cuadrícula como lo explicamos en los pasos anteriores. Si este es el caso, puede controlar si las líneas de cuadrícula se imprimen o no desde este menú utilizando la opción Mostrar líneas de cuadrícula que se ofrece en la pestaña "Formato". Probablemente sea un error que necesita reparación, pero pensé que lo solucionaría en caso de que te confundas cuando intentes volver a agregar líneas de cuadrícula.
Si desea volver a agregar las líneas de la cuadrícula en la hoja de cálculo para imprimir, deberá hacerlo de la misma manera que las desactivó:
- En el menú superior, haga clic en la pestaña "Ver".
- Haga clic en Cuadrículas de las opciones disponibles en el menú desplegable.
- La opción estará desmarcada si previamente desactivó esta configuración.
- Después de un breve retraso, mientras Google Sheets guarda sus cambios, todas las líneas de la cuadrícula en la hoja de cálculo deberían reaparecer.
Aunque las Hojas de cálculo de Google aún no están tan desarrolladas como Microsoft Excel, hay muchas más comodidades que puede encontrar en las Hojas de cálculo de Google en comparación. Con el paso del tiempo, creo que Google Sheets eventualmente superará a su competidor de Microsoft tanto en funcionalidad como en eficiencia laboral.
