Aunque Adobe inventó el formato PDF en los años noventa, no incluía la capacidad de trabajar de forma nativa con ellos en algunos de sus principales programas hasta hace poco. Los diseñadores gráficos conocerán bien InDesign y habrán utilizado trucos o complementos para que el programa funcione con InDesign. Aparentemente, una actualización reciente agregó la capacidad de funcionar mejor con archivos PDF en InDesign.
No soy diseñador gráfico, pero conozco a alguien que lo es. Me apoyé en su experiencia para ayudarme con este tutorial. Entonces, aunque las palabras son mías, el conocimiento es todo suyo.
¿Qué es un PDF?
El PDF, Formato de documento portátil fue inventado por Adobe en 1991 y es un formato que incluye todos los datos necesarios para formatear correctamente un documento. La idea era incluir todo dentro de un formato universal para que, independientemente de la aplicación que use para abrir un archivo PDF, se muestre exactamente de la misma manera. Permite a los diseñadores gráficos crear un documento sabiendo muy bien cómo se verá en cualquier computadora o aplicación que se use para abrirlo.
InDesign es la aplicación de publicación de escritorio de Adobe que forma parte de Adobe Creative Suite, que incluye Photoshop, Dreamweaver, Illustrator y otros. Es extremadamente potente y lo utilizan muchas editoriales y diseñadores líderes.
Importar un PDF a InDesign
Como se mencionó, en versiones anteriores de InDesign, tenía que usar un complemento para poder trabajar con archivos PDF. Ahora puede importarlos y usar Place para agregarlos a un diseño. Puede colocar un PDF completo en un archivo de InDesign o especificar ciertas páginas. No es exactamente intuitivo, pero es posible.
La importación de un PDF a InDesign eliminará los enlaces, audio, video o cualquier otro tipo de medio que pueda haber incrustado en su PDF. De lo contrario, el proceso funciona bien. Si su PDF está protegido con contraseña o protegido de alguna manera, deberá eliminar esta seguridad para que el proceso funcione correctamente.
- Abre tu proyecto en InDesign.
- Seleccione Archivo y Lugar.
- Marque la casilla Mostrar vista previa.
- Seleccione Mostrar opciones de importación y seleccione el archivo PDF.
- Seleccione la página, páginas o todo el documento para colocar en InDesign.
- Seleccione Abrir para abrir el PDF en InDesign.
Debería ver una vista previa dentro de la ventana Opciones de importación que muestra cómo se verá el PDF cuando esté dentro de su diseño. Puede realizar ajustes más adelante si lo necesita, ya que InDesign importará utilizando la mejor resolución posible de forma predeterminada.
Dentro de las Opciones de importación, tiene la capacidad de seleccionar una sola página, un rango de páginas o todo el documento. También puede recortar, seleccionar capas individuales, configurarlo como material gráfico colocable, recortar, sangrar para imprimir y agregar limitaciones de medios para preservar el tamaño y el formato original del PDF.
InDesign es principalmente para imágenes y publicaciones de escritorio y, aunque funcionará con archivos PDF más grandes, no es excelente con ellos. Es mejor dividir un archivo PDF grande o con uso intensivo de imágenes en páginas individuales en Acrobat y luego agregarlos individualmente en InDesign. Lleva un tiempo, pero hace que trabajar con el proyecto sea mucho más fácil a largo plazo.
Exportar un PDF desde InDesign
InDesign CC 2018 trajo consigo la capacidad de exportar de InDesign a PDF sin requerir que use Acrobat para formatearlo correctamente. Aparentemente, esto es un ahorro de tiempo real y algo que debería haber sucedido hace años. Si desea exportar un diseño de InDesign a un archivo PDF, ahora es más fácil que nunca.
- Seleccione Archivo y Exportar desde su diseño.
- Seleccione Adobe PDF (Imprimir) o Adobe PDF (Interactivo) como el formato.
- Selecciona Guardar.
- Seleccione Exportar y guardar como PDF.
Use Adobe PDF (Imprimir) si su PDF no tiene enlaces, audio, video o nada interactivo. Utilice Adobe PDF (Interactivo) si su documento tiene enlaces u otros elementos multimedia.
También puede exportar un PDF desde InDesign como páginas separadas. Esto puede ser útil si desea usarlos en otra aplicación o cree que puede requerir más edición o modificación.
- Seleccione Archivo y Exportar desde InDesign.
- Seleccione Crear archivos PDF separados en el cuadro de opciones.
- Seleccione lo que se agrega al nombre del archivo.
- Selecciona Guardar.
Puede seleccionar números incrementales, número de página y tamaño de página como el sufijo del archivo aquí. Simplemente seleccione el más adecuado para sus necesidades.
Así es como importar y exportar un PDF a InDesign. ¿Conoces otras formas de hacerlo? ¡Compártelas a continuación si lo haces!
