Microsoft Excel es un excelente programa para almacenar, ordenar y manipular datos. También puede ser un gran lugar para mostrar imágenes vinculadas a esos datos.
Consulte también nuestro artículo Cómo congelar la fila superior en Excel
Pero, ¿cómo haces para agregar imágenes a las celdas mientras mantienes todo organizado?
El tutorial a continuación le mostrará exactamente cómo puede incrustar imágenes en celdas individuales al tiempo que garantiza que sus datos permanezcan ordenados y compuestos.
Incrustar y bloquear una imagen en una celda de Excel
Una imagen que se ha insertado en una celda de Excel normalmente flotará en una capa separada independientemente de todas las demás celdas sobre la hoja de cálculo.
Para incrustar una imagen en una celda, deberá cambiar las propiedades de la imagen:
- Cambiar el tamaño de la imagen insertada para que se ajuste correctamente dentro de la celda. También puede optar por agrandar la celda o fusionar algunas celdas. Para fusionar celdas, selecciónelas y resáltelas manteniendo presionada la tecla Mayús mientras hace clic izquierdo en las celdas seleccionadas. Luego haga clic en el icono Combinar y centrar.
- Una vez que las celdas tengan el tamaño adecuado para su imagen, haga clic en la pestaña "Insertar" y elija Ilustraciones dentro de la cinta de menú. De las opciones desplegables, elija cómo desea cargar su imagen. Para este tutorial seleccionamos Imágenes .
- Una vez que su imagen ha sido cargada, puede ajustar la altura y el ancho para que se ajusten al área de celda que ajustó anteriormente.
- Utilice los ajustadores de imagen con el mouse arrastrando una de las esquinas hasta lograr el tamaño adecuado. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en la imagen y, en el menú provisto, elegir Tamaño y propiedades … que es donde tendrá que estar para el siguiente paso.
- Mientras está en la pestaña Tamaño y Propiedades, desplácese hacia abajo hasta la sección Propiedades y ábrala. Haga clic en el botón radial para Mover y dimensionar con celdas .
Eso es todo al respecto. Si tiene más imágenes que desea bloquear dentro de las celdas, simplemente siga los pasos anteriores una vez más para cada imagen individual. También puede incrustar varias imágenes en una sola celda si eso es algo que le interesaría. Usar una imagen para acompañar un elemento de datos específico es una excelente manera de organizar su hoja de Excel.
Incrustar varias imágenes en una celda
Si tiene la necesidad de múltiples imágenes para ocupar su hoja de datos de Excel, sería agitado tener que hacer cada una individualmente. Para hacer esto, necesitará sentirse cómodo trabajando dentro de la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones . También puede optar por descargar un complemento de Excel como Ablebits 'Ultimate Suite o Kutools.
Uso de Microsoft Visual Basic para aplicaciones:
- Seleccione el rango en el que desea insertar imágenes.
- Mantenga presionada la tecla ALT + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones .
- En la parte superior, haga clic en la pestaña "Insertar" y en el menú desplegable, haga clic en Módulo .
- Dentro de la ventana del Módulo, pegue esta Macro:
Sub
InsertPictures()
'Update 20140513
Dim
PicList()
As
Variant
Dim
PicFormat
As
String
Dim
Rng
As
Range
Dim
sShape
As
Shape
On
Error
Resume
Next
PicList = Application.GetOpenFilename(PicFormat, MultiSelect:=
True
)
xColIndex = Application.ActiveCell.Column
If
IsArray(PicList)
Then
xRowIndex = Application.ActiveCell.Row
For
lLoop = LBound(PicList)
To
UBound(PicList)
Set
Rng = Cells(xRowIndex, xColIndex)
Set
sShape = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(PicList(lLoop), msoFalse, msoCTrue, Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
xRowIndex = xRowIndex + 1
Next
End
If
End
Sub
- Presione F5 para ejecutar la macro.
- Elija la carpeta donde se encuentran sus imágenes y especifique las imágenes que desea cargar en Excel.
- Haz clic en Abrir .
Las imágenes se importarán y cambiarán de tamaño para adaptarse al rango de celdas seleccionado.
Incrustar una imagen en un comentario
Insertar una imagen en un comentario de Excel a menudo puede transmitir su punto mejor. Para hacerlo, siga estos pasos:
- Cree un comentario yendo a la pestaña "Revisar" y haciendo clic en Nuevo comentario, o haciendo clic con el botón derecho en una celda y seleccionando Insertar comentario en el menú desplegable. También puedes presionar Shift + F2 .
- Haga clic con el botón derecho en el borde del comentario (lo sabrá cuando el cursor se parezca a las flechas cruzadas ) y elija Formatear comentario … ¿Tiene un comentario existente en el que desea poner una imagen? En la pestaña "Revisar", seleccione Mostrar todos los comentarios y luego haga clic derecho en el borde del comentario seleccionado.
- Mientras está en el cuadro de diálogo Formato de comentario, haga clic en la pestaña "Colores y líneas" y abra la lista desplegable Color . En la parte inferior, haz clic en Efectos de relleno .
- En la ventana Efectos de relleno, cambie a la pestaña "Imagen", haga clic en Seleccionar imagen, busque y seleccione su imagen, y haga clic en Abrir . Obtendrá una vista previa de la imagen dentro del cuadro de comentarios. Para bloquear la relación de aspecto, asegúrese de marcar la casilla ubicada debajo de la imagen marcada como Bloquear relación de aspecto .
- Haga clic en Aceptar dos veces y ya está todo listo.
La imagen ahora será visible mientras se desplaza sobre la celda de comentario.
Reemplazar o eliminar una imagen incrustada
Por alguna razón, es posible que deba reemplazar una imagen existente por una nueva. Para hacer esto:
- Haga clic derecho en la imagen y seleccione Cambiar imagen .
- Elija la imagen que desee y seleccione Insertar .
La nueva imagen reemplazará a la anterior en la misma posición exacta, incluidas todas las opciones de formato.
Cuando desee eliminar una sola imagen, resalte la imagen con un clic izquierdo y presione el botón DEL en su teclado. Cuando necesite eliminar varias imágenes, simplemente mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las imágenes para eliminar. Una vez que todas las imágenes estén seleccionadas, presione la tecla SUPR .
Para eliminar todas las imágenes en la hoja actual:
- Presione F5 para abrir el cuadro de diálogo Ir a y haga clic en Especial …
- Dentro de "Ir a especial", marque la casilla Objeto y haga clic en Aceptar .
Esta técnica seleccionará todas las imágenes ubicadas en la hoja de trabajo activa. Una vez que presione la tecla SUPR, todo se eliminará. Esto no solo eliminará todas las imágenes, sino que también eliminará formas, WordArt, etc. Asegúrese de que solo se seleccionen los objetos que desea eliminar antes de continuar.
