Anonim

PowerPoint es la aplicación de referencia para las empresas que buscan hacer presentaciones profesionales. Los amo o los odio, las presentaciones de diapositivas siguen siendo la forma más popular de compartir datos de una manera simple y atractiva. Con las versiones más recientes de la aplicación, puede insertar varios tipos de medios en diapositivas para permitir el uso compartido. Hoy voy a cubrir cómo insertar un archivo PDF en una presentación de PowerPoint.

Consulte también nuestro artículo Cómo incrustar un video de YouTube en PowerPoint

Los archivos PDF son ubicuos ya que el formato del archivo es autónomo y tiene una aceptación casi universal. Siempre que su aplicación o navegador juegue bien con ellos, usar archivos PDF en presentaciones es solo cuestión de insertarlo en una diapositiva, ya sea como una imagen o un objeto. También puede agregarlo como una acción de presentación de diapositivas.

Inserte un archivo PDF como imagen en una presentación de PowerPoint

La forma más popular de usar medios PDF dentro de una presentación es usarlo como una imagen. Esto le permite presentar los datos en una página sin tener que incluir el archivo PDF en esa diapositiva. Siempre puede incluirlo al final como un enlace de descarga o referencia para que no se interponga.

  1. Abra el archivo PDF en la página que desea incluir en su presentación. No cambie su tamaño ni lo modifique.
  2. Abra su presentación de PowerPoint en la página en la que desea insertar el PDF.
  3. Seleccione Insertar y Captura de pantalla. El archivo PDF debe ser la primera opción dentro de la ventana de diálogo de inserción.
  4. Haga clic en la imagen y se insertará en la diapositiva. Mover, cambiar el tamaño o modificar según sea necesario.

Insertar un PDF como imagen es una forma rápida de presentar datos planos de una manera no interactiva. Es ideal para presentar datos contenidos en otros documentos que no necesitan ser compartidos o manipulados de otra manera.

Si desea hacer más con un PDF en PowerPoint, deberá insertarlo como un objeto.

Insertar un archivo PDF como un objeto en una presentación de PowerPoint

Para insertar un archivo PDF como un objeto en una presentación de PowerPoint, debe ponerlo a disposición de aquellos con quienes comparte la presentación. Utiliza un conjunto similar de pasos para insertar como imagen, pero como resultado hace algo diferente. Donde este método difiere es que no debe tener el archivo PDF abierto cuando lo hace.

  1. Abra su presentación de PowerPoint en la página en la que desea insertar el PDF.
  2. Seleccione Insertar y Objeto.
  3. Seleccione Crear desde archivo y navegue hasta el archivo PDF.
  4. Selecciona OK.

Esto incrustará el archivo PDF en la diapositiva que ha seleccionado. El archivo está comprimido y, por lo tanto, la calidad del archivo en sí se reduce, pero ahora se abrirá para cualquiera que seleccione el enlace.

Insertar un archivo PDF como acción de presentación de diapositivas

Si ninguno de esos dos métodos funciona para sus necesidades, también puede agregar un archivo PDF en una presentación de PowerPoint como acción.

  1. Abra su presentación de PowerPoint en la página en la que desea insertar el PDF.
  2. Seleccione Insertar y Acción dentro de la sección Enlaces.
  3. Seleccione Hipervínculo a: en la ventana emergente y Otro archivo en la selección.
  4. Enlace al archivo PDF allí y seleccione el archivo PDF, luego OK.
  5. Seleccione Acción de objeto en la ventana Configuración de acción y seleccione Abrir.
  6. Seleccione Aceptar para insertar en la diapositiva.

Este método insertará un enlace al archivo PDF que se activa haciendo clic con el mouse sobre la imagen. Puede optar por abrir el archivo PDF con el mouse si lo prefiere, pero significa que sucederá cada vez que mueva el mouse por ese enlace. ¡No es ideal si se presenta a una audiencia de negocios!

Guardar un PowerPoint como archivo PDF

Mientras estamos en el tema de PowerPoint y archivos PDF, ¿sabía que puede guardar un PowerPoint como PDF? Tampoco lo hice hasta que lo vi al crear capturas de pantalla para este tutorial. Así es cómo.

  1. En PowerPoint, seleccione la pestaña Archivo.
  2. Seleccione Exportar y crear documento PDF / XPS.
  3. Dale un nombre al archivo.
  4. Seleccione Tamaño estándar o Mínimo dependiendo de para qué lo va a usar.
  5. Seleccione Opciones para cambiar el formato si es necesario.
  6. Seleccione Publicar para guardar el archivo como PDF.

Su PowerPoint ahora debe ser un archivo PDF y conservará gran parte de su forma original solo en un formato diferente. Ideal para enviar correos electrónicos o compartir en línea. Útil eh?

Cómo insertar un pdf en una presentación de powerpoint