¿Necesita insertar un PDF en un documento de Word? Tienes algunas opciones para elegir.
Consulte también nuestro artículo Cómo crear un diagrama de flujo en Word
El uso de las funciones más avanzadas de Microsoft Word puede ser un poco confuso, especialmente si no está familiarizado con las muchas funciones de Word. La manera de mejorar en Word es aprender regularmente nuevas funciones y luego practicarlas un poco para que la próxima vez que necesite usar esa función. En este artículo de instrucciones, le muestro algunas formas diferentes de insertar un PDF en un documento de Word para que pueda elegir el método que mejor se adapte a su caso de usuario específico.
Convierta su PDF en imagen con el software gratuito en línea
enlaces rápidos
- Convierta su PDF en imagen con el software gratuito en línea
- Paso 1: encuentre un convertidor de PDF en línea gratuito
- Paso dos: seleccione un programa y siga las instrucciones de conversión
- Paso tres: descargue sus archivos convertidos
- Paso cuatro: insertar imágenes derivadas de PDF en un documento de Microsoft Word
- Insertar PDF en Word como un objeto
- Insertar texto PDF en Word
- Paso uno: abrir un documento de Word
- Paso dos: abre tu PDF
- Convierta PDF a Word para Mac
- Opción alternativa: utilizar la versión completa de Adobe
- Conclusión
Una forma de insertar su PDF deseado en un documento de Word es un método rápido de conversión e inserción. Convierte tu PDF en imágenes png o jpg, y luego lo insertas como una imagen en tu documento.
¿Suena como el método adecuado para usted? Pruebe estos sencillos pasos para convertir un pdf en una imagen y luego inserte la imagen resultante en un documento de Word:
Paso 1: encuentre un convertidor de PDF en línea gratuito
Primero, busque en su navegador de Internet "convertidor de PDF gratuito en línea a imagen". Esto debería producir una variedad de resultados. Elija uno que sea gratuito sin necesidad de registrarse. Además, seleccione un programa que admita su formato de archivo de imagen preferido.
Algunos programas también pueden admitir la conversión de múltiples páginas PDF. Sin embargo, tenga en cuenta que estos programas de software gratuitos a menudo tienen un tamaño de archivo y limitaciones de página.
Paso dos: seleccione un programa y siga las instrucciones de conversión
Luego, seleccione un programa y siga las instrucciones para convertir su PDF.
Por ejemplo, PDF to Image tiene una interfaz fácil de seguir. Simplemente haga clic en el icono "Cargar archivos" en la parte inferior de la página y seleccione sus archivos PDF.
Paso tres: descargue sus archivos convertidos
Cuando el programa haya terminado con la conversión, verá los iconos de su archivo cerca de la parte inferior de la página. Descárguelos individualmente o seleccione "Descargar todo" para guardar el archivo en su computadora.
Sus archivos recién convertidos se descargarán en un archivo comprimido, por lo que debe decidir dónde extraerlos.
Paso cuatro: insertar imágenes derivadas de PDF en un documento de Microsoft Word
El último paso es relativamente simple si ya sabe cómo insertar imágenes en documentos de Word. Si no lo hace, el proceso es muy sencillo y fácil.
- Haga clic en el lugar en su documento donde desea que aparezca el PDF
- A continuación, seleccione la pestaña " Insertar y luego el icono" Imágenes "
- Luego busque y seleccione la imagen que desea insertar en su documento de Word
Word insertará la imagen en su documento. Desde allí, puede editar la imagen para que se ajuste al flujo de su texto.
Insertar PDF en Word como un objeto
Puede insertar varios tipos de objetos en documentos de Microsoft Word, incluidos gráficos de Excel, presentaciones de PowerPoint y archivos PDF. Sin embargo, tenga en cuenta que gran parte del formato puede perderse en el objeto PDF que inserte. Así es como inserta un PDF como un objeto en su documento de Word:
- Simplemente elija "Insertar" y "Objeto" en su menú de Word
- Desde allí, elija la pestaña "crear desde archivo" y ubique su PDF usando el botón Examinar
- Luego inserte el objeto PDF (es decir, su archivo PDF) en el documento de Word
Insertar texto PDF en Word
¿Desea una solución de baja tecnología para tomar texto de un PDF? Intenta cortar y pegar. Es rápido y fácil, pero solo funciona si el PDF en cuestión es principalmente texto. Puede seleccionar y luego copiar y pegar texto de un documento PDF tal como puede hacerlo con otros tipos de documentos. La ventaja de este enfoque es que copiará y pegará el texto de su archivo PDF a su archivo de Word, dándole todas las opciones de formato de Word para aplicar a este texto una vez que lo haya pegado en el documento de Word.
Paso uno: abrir un documento de Word
Primero, querrá abrir un nuevo documento de Word o un documento existente en el que desee pegar el texto PDF.
Paso dos: abre tu PDF
Una vez que abra el PDF, resalte y "copie" el texto que necesita. Luego, vaya a su documento de Word y pegue la información del texto PDF.
Recuerde que esto solo funciona si hay poco o ningún formato cuando está copiando del documento PDF. Si hay mucho formato, la opción "copiar" puede no tomar el texto.
Ahora ha pegado el texto del documento PDF en el documento de Word para que pueda formatearlo para que se ajuste al estilo y formateo de su documento de Word.
Convierta PDF a Word para Mac
Los pasos son relativamente similares a insertar un PDF en Word usando una Mac, pero puede haber algunas diferencias de título.
Por ejemplo, para insertar un PDF en Word usando una Mac, en lugar de seleccionar "Crear desde archivo" y "Examinar" como lo haría en Windows después de seleccionar "Insertar objeto", simplemente seleccionaría "Desde archivo".
Además, si solo necesita algo de texto de un PDF, también puede usar la opción integrada "Vista previa" para usuarios de Mac OS X. Esta característica le permite guardar archivos PDF como Word directamente en su computadora. Sin embargo, esto solo guarda el texto en formato Word. Y todos los gráficos, formatos e hipervínculos se pierden en el proceso.
Para usar la opción de vista previa, abra su PDF con "Vista previa". A continuación, haga clic en "Herramienta de texto" y resalte el texto que desee. Luego, copie y pegue el texto en un documento de Word.
Si esto suena sospechosamente como "cortar y pegar" a la antigua, es porque es solo eso. Es simplemente otra forma de hacerlo para los usuarios de Mac.
Opción alternativa: utilizar la versión completa de Adobe
¿Tienes una versión completa de Adobe? Si lo hace, puede omitir todos esos otros pasos tediosos mencionados anteriormente. ¿Por qué? Adobe Acrobat tiene un convertidor incorporado para las personas que pagaron por el programa. Si usa mucho el formato PDF, probablemente valga la pena tener Adobe Acrobat.
Para usarlo, simplemente "Exporta" tu archivo PDF y selecciona el formato en el que deseas convertir tu PDF. A partir de ahí, insertar su archivo PDF recién convertido en Word es relativamente fácil. Y generalmente también es de mayor calidad.
Si aún no tiene la versión completa, puede seleccionar un plan mensual o anual para comprar uno de los 3 niveles diferentes de Adobe. ¿Vale la pena? Solo usted puede decidir eso, pero si tiene un presupuesto muy estricto, siempre puede probar una alternativa gratuita.
Cuando use convertidores en línea gratuitos, tenga en cuenta que cargar sus archivos PDF a un servidor separado puede no ser seguro. Por lo tanto, use ese tipo de servicios con precaución. Y aunque pueden ser convenientes, si a menudo trabaja con información confidencial, puede valer la pena invertir en una versión completa de Adobe.
Conclusión
Hay muchas formas de insertar un PDF en Word, pero algunas son más fáciles que otras. Con mucho, el método más fácil es usar una versión completa del programa Adobe. Pero algunas personas no tienen acceso o el presupuesto para esa opción.
Por último, las otras opciones gratuitas funcionan bien, pero seleccionar el método adecuado para usted depende de sus propias necesidades. ¿Necesita conservar el PDF como el original? ¿O solo quieres tomar texto? O tal vez desee poder editarlo después de convertirlo a Word.
Si no está seguro, pruebe algunos métodos para ver cuál funciona mejor para usted. Es posible que tenga que usar diferentes opciones según el PDF y su situación.
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