Cómo echar a alguien de un documento de google

Google ofrece a sus usuarios un servicio en línea, Google Docs, que les permite crear, compartir y guardar una variedad de documentos. Los documentos que están en línea hacen que los esfuerzos de colaboración sean un poco más fluidos y eficientes entre múltiples participantes. Puede proporcionar acceso a cualquier usuario con un correo electrónico, Gmail o de otro modo, para participar en un documento en particular. Los invitados pueden hacer algunas cosas diferentes dependiendo de los permisos de acceso otorgados.

Consulte también nuestro artículo Cómo dividir Google Docs en columnas

Editar : al proporcionar este permiso, el destinatario puede realizar cambios en el documento. Los usuarios que pueden editar también pueden comentar y ver el documento.

Comentario : las personas con este permiso pueden dejar comentarios en el documento, pero no pueden editar el documento en sí.

Ver : los usuarios que pueden ver solo tienen acceso con fines de observación. No pueden editar ni dejar comentarios.

A veces, aquellos a quienes les ha otorgado acceso con el permiso Editar, pueden causar problemas imprevistos dentro del documento o decidir abandonar el proyecto por cualquier motivo. Cuando ocurre algo como esto, es natural querer revocar los permisos para el documento.

Si está buscando eliminar a alguien de participar en su documento compartido, entonces este artículo lo tiene cubierto. Revisaré lo que se necesita para retirar el acceso de un usuario, negarle un enlace al proyecto, eliminar un proyecto con otros usuarios adjuntos, así como evitar que los usuarios involucrados descarguen, copien y compartan el documento con otros.

Eliminar usuarios de un documento compartido de Google

enlaces rápidos

• Eliminar usuarios de un documento compartido de Google
  • • Dejar de compartir con usuarios invitados:
    • Deja de compartir el enlace:
  • Evite que su archivo compartido se comparta con otros
  • Prohibir la descarga e impresión de un archivo compartido
    • Para evitar que esto suceda:
  • Eliminar un archivo compartido cuando eres el propietario (o no)
    • Para echarte de un Google Doc:

Hay dos formas de compartir un Google Doc con otros usuarios en línea; invitación por correo electrónico o enlace directo. La forma en que se invitó a alguien será importante para la forma en que se inicia desde allí.

Dejar de compartir con usuarios invitados:

1. Abra Google Docs o Google Drive en su navegador de Internet. Se prefiere Google Chrome por razones obvias, pero cualquier navegador debería hacerlo.
2. Seleccione y resalte el archivo o carpeta en Google Drive que está compartiendo. Para Google Docs, deberá abrir el archivo compartido directamente.
3. El icono Compartir diferirá según cómo haya decidido seleccionar el archivo o la carpeta.
   • En Google Drive, el ícono Compartir parece una silueta humana con un signo + al lado y está ubicado en el extremo derecho del menú desplegable "Mi unidad" en la parte superior.
     

     

   • Con Google Doc abierto, puede encontrar el botón azul Compartir cerca de la esquina superior derecha de la pantalla.
     

     

4. Desde la ventana emergente "Compartir con otros", ubique y haga clic en Avanzado en la esquina inferior derecha.
   

   

5. Localice el usuario al que desea eliminar los permisos para compartir desde la sección "Quién tiene acceso".
6. Junto a la persona que desea excluir del documento, desplace el cursor y haga clic en Eliminar .
7. Finalice el proceso haciendo clic en Guardar cambios .

Deja de compartir el enlace:

1. Nuevamente, abra e inicie sesión en Google Drive o Google Docs en el navegador de su elección.
2. Seleccione o abra el archivo o carpeta que se comparte.
3. Abra la ventana "Compartir con otros" haciendo clic en el icono Compartir o en el botón azul Compartir.
4. Haga clic en el menú desplegable "Cualquiera con el enlace" para abrir una lista.
   

   

5. Si desea denegar el acceso a través del enlace a todas las personas que no sean las que elija específicamente, seleccione “DESACTIVADO: solo personas específicas pueden acceder” y luego haga clic en Listo.
   • Para un poco más de profundidad, haga clic en Más en la parte inferior.
   • Si recientemente puso el enlace en la web para consumo público, significa que el enlace se puede descubrir a través de una búsqueda en Google. En esta ventana, puede cambiarla para permitir que solo aquellos con el enlace o aquellos específicamente autorizados sean los únicos usuarios que puedan acceder al documento.
     

     

   • Para limitar el acceso a las personas con el enlace, seleccione "Activado - Cualquier persona con el enlace". Luego puede cambiar los permisos de acceso a "Puede ver", Puede comentar "o" Puede editar ".
   • Para limitar el acceso solo a aquellos que han sido invitados, seleccione "Off - Personas específicas".
   • Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Desactivar su enlace hace que solo usted y aquellos cuyo correo electrónico se haya compartido con Google Docs puedan ver el documento.

Evite que su archivo compartido se comparta con otros

Cualquier persona con acceso de Edición puede elegir compartir el archivo con quien desee. Si prefiere ser el único que puede compartir el archivo (como propietario):

1. Desde la ventana "Compartir con otros", haga clic en Avanzado en la esquina inferior derecha.
2. Debajo de la sección "Quién tiene acceso", encontrará una casilla marcada "Evitar que los editores cambien el acceso y agreguen nuevas personas".
   

   

3. Marque la casilla y haga clic en Guardar cambios .
4. Haz clic en Listo .

Si está tratando de evitar que esto suceda para una carpeta, solo se aplicará a la carpeta y no al contenido dentro. Deberá aplicar este cambio a cada archivo en el que desee tener esta configuración.

Prohibir la descarga e impresión de un archivo compartido

Puede hacerlo para que nadie, aparte de aquellos con el permiso Editar, pueda descargar o imprimir su archivo compartido. Google permite a los usuarios que tienen acceso a su archivo compartido la posibilidad de compartirlo con otros, agregar o eliminar otros usuarios, y copiar, imprimir o descargar el archivo. Esta es su configuración predeterminada.

Para evitar que esto suceda:

1. Desde la ventana "Compartir con otros", haga clic en Avanzado en la esquina inferior derecha.
2. Debajo de la sección "Quién tiene acceso", encontrará una casilla marcada como "Desactivar opciones para descargar, imprimir y copiar para comentaristas y espectadores".
   

   

3. Marque la casilla y haga clic en Guardar cambios .
4. Haz clic en Listo .

Esto no evitará que esos comentaristas y espectadores usen un programa de captura de pantalla para copiar lo que está visible en el documento. La única forma de hacerlo es eliminar la disponibilidad del documento para esos usuarios.

Eliminar un archivo compartido cuando eres el propietario (o no)

Es posible que ya no quieras estar a cargo de un Google Doc y desees lavarte las manos de todo. Solo sepa que si usted no es el propietario, todos los usuarios que actualmente tienen acceso al archivo aún tendrán acceso después de que usted se haya ido. Si usted es el propietario, todos los usuarios que actualmente tienen acceso al archivo aún podrán abrirlo siempre que no se haya eliminado permanentemente.

Para echarte de un Google Doc:

1. Abra Google Docs o Google Drive en su navegador web.
2. Si está en Google Drive, puede eliminar una carpeta o archivo resaltándolo y haciendo clic en el icono de la Papelera hacia la esquina superior derecha de la pantalla. También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo o carpeta y seleccionar Eliminar en el menú.
3. Si está en Google Docs, haga clic con el botón izquierdo en el ícono Más (puntos triples) ubicado en la esquina inferior izquierda del documento que desea eliminar. Desde el menú, seleccione Eliminar .

Esto colocará el archivo o carpeta en su papelera. El archivo o la carpeta aún no se eliminan permanentemente, aunque su basura se eliminará automáticamente cada 30 días. Incluso si el Doc se elimina permanentemente, tendrá 25 días para reclamarlo si es necesario.

Si planea eliminar un documento de Google de forma permanente, sería mejor darle la propiedad a otro de los colaboradores. Eso es a menos que quieras que desaparezca para siempre.