Con sus numerosos complementos, plantillas e integración perfecta con Microsoft Excel, Google Sheets se ha convertido en una herramienta indispensable para estudiantes, profesionales e incluso personas que buscan organizar mejor su colección de música. Tal vez lo has estado usando por un tiempo y estás listo para subir tu juego de Data Dabbler a Sheet Master. Si es así, hay dos trucos simples que usan los profesionales que llevarán sus hojas de cálculo al siguiente nivel. Ambos implican vincular celdas a otros datos y son bastante simples de implementar.
Consulte también nuestro artículo Cómo cambiar el ancho de columna en las Hojas de cálculo de Google
El primero es vincular datos a otra pestaña, el segundo es extraer datos de otra hoja o libro de trabajo. Veamos los procedimientos.
Enlace a otra pestaña en Hojas de cálculo de Google
Los pasos para vincular una celda a otra pestaña son fáciles y directos:
Primero, seleccione una celda en su hoja de trabajo. Podría ser una celda vacía o una celda que ya tiene datos. En el menú Insertar, seleccione Enlace. En la captura de pantalla a continuación, selecciono la celda en la parte superior con los datos "Datos de 2014".
Aparecerá un cuadro de diálogo con algunas opciones. Le preguntará si desea vincular a "Hojas en esta hoja de cálculo" (esa es otra pestaña) o "Seleccionar un rango de celdas para vincular". Y Google es Google, también puede intentar ser inteligente y adivinar otras fuentes que usted podría querer vincular a. Notarás en la captura de pantalla a continuación, en la parte inferior, Google me pregunta si me gustaría vincular a census.gov porque ve que es de donde obtuve estos datos. Pero para nuestros propósitos, comencemos simplemente vinculando a "Sheet2" porque ya estamos en Sheet1.
Verá que la celda que seleccionó se convertirá en un hipervínculo. Ahora, cada vez que haga clic en esa celda, aparecerá una ventana emergente con una URL. Haga clic en esa URL y lo llevará a Sheet2, ¡o cualquier hoja que haya seleccionado!
Ahora intentemos con la otra opción, seleccionando un rango de celdas. Cuando elegimos esta opción, aparecerá otro cuadro de diálogo que dice "¿Qué datos?" (Consejo profesional: puede hacer clic y arrastrar este cuadro de diálogo para quitarlo del camino).
Ahora puede ingresar manualmente el rango de celdas que desea vincular, o puede hacer clic y arrastrar un rango de celdas. En la siguiente captura de pantalla, seleccioné todos los datos en la fila 8.
Ahora, cada vez que haga clic en la celda afectada, aparecerá un enlace emergente, y cuando haga clic en ese enlace, se seleccionarán todos los datos en la fila 8. Esto puede ser muy útil si su hoja de cálculo tiene un conjunto de datos que necesita seleccionar constantemente.
Enlace a otro libro de trabajo en Hojas de cálculo de Google
Vincular a un libro de trabajo en Hojas de cálculo de Google es otra técnica avanzada, y puede pensar que es casi como lo opuesto a insertar un enlace a otra pestaña o rango de celdas. En lugar de crear un enlace que nos lleve a otro lugar, estamos creando un enlace que extraerá datos de otro lugar. Desafortunadamente, este método requiere un poco de codificación manual, pero no se preocupe, en realidad es bastante simple.
Vincular a otro libro de trabajo requiere el uso de la función IMPORTRANGE. Cuando usa esta función, le dice manualmente a Google Sheets que busque algunos datos en otro lugar y los obtenga. Si lo desea, puede activar esta función seleccionando el menú Insertar y luego navegando a Función / Google / IMPORTRANGE. Esto insertará automáticamente el comienzo del código que necesita. Pero probablemente sea aún más simple hacerlo manualmente. Comience con el signo igual, que le dice a Google Sheets que está a punto de ingresar una función, en lugar de solo datos. Luego escriba IMPORTRANGE.
Lo siguiente que Google Sheets necesitará saber es de dónde extrae los datos, y esto sucede en dos partes. La primera parte es la hoja de trabajo, y la siguiente es la celda real o rango de celdas. Estas dos piezas de información están contenidas entre comillas, y todo está entre paréntesis. Entonces, en mi caso, quiero importar datos de una celda en Sheet2 a una celda en Sheet1.
Simplemente seleccionemos la URL de nuestra hoja de trabajo. Si lo desea, puede seleccionar la URL de otra hoja de trabajo. Luego, pasaremos esa URL en nuestra función IMPORTRANGE, y seguiremos con la celda que queremos tomar, que en mi caso es la celda G: 21. Todo se verá así:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
Notará que tenemos un signo igual seguido de IMPORTRANGE, y luego la URL, la hoja y el número de celda entre comillas, y todo está entre paréntesis. He codificado por color las tres partes diferentes para ayudarlo a identificar cada elemento. Así es como se verá en su navegador:
Después de ingresar a la función, probablemente verá un signo de exclamación rojo en la celda. Cuando haga clic en la celda, verá un mensaje de error que le indica que las hojas de trabajo deben vincularse, y aparecerá un botón emergente que le preguntará si desea vincularlas. Una vez que permita que las hojas estén vinculadas, estará listo, y la celda tomará los datos de la otra hoja.
Si lo desea, también puede seleccionar un rango de celdas separadas por dos puntos, como este: "sheet2! G10: G21". Esto le dice a Google Sheets que tome todos los datos de la columna G que se encuentra entre las filas 10 y 21. Pero si hace esto, solo asegúrese de que la celda a la que está importando estos datos tenga suficiente espacio. En mi ejemplo anterior, ya hay datos en las celdas debajo de mi celda seleccionada, C2, por lo que Google Sheets no me permitió importar ese rango.
¿Tienes alguna otra forma de vincular hojas de cálculo o libros de Google entre sí? ¡Cuéntanos sobre ellos a continuación si lo haces!
