Claro, Microsoft Excel es un excelente espacio para que cualquiera pueda almacenar información. Tiene un legado y está integrado en la oficina de Microsoft, compatible con todo tipo de software diferente. Sin embargo, muchos olvidan que Google tiene su propia alternativa en línea llamada Hojas de cálculo de Google.
Consulte también nuestro artículo Cómo vincular datos a otra pestaña en Hojas de cálculo de Google
Sheets admite hasta 20k filas y puede ser utilizado por una tonelada de usuarios diferentes a la vez. Es ideal para análisis, publicación de tareas, modelos y más. Prácticamente todo lo que Microsoft Excel puede hacer, Google Sheets puede hacerlo en línea con otras personas y con algunas características optimizadas de Google Suite.
Sin embargo, si bien la colaboración suele ser algo bueno, también tiene sus desventajas. Por ejemplo, puede estar trabajando duro en un espacio específico en su documento compartido de Hojas de cálculo de Google, y alguien entra accidentalmente y se mete con alguna información. En general, no es a propósito, pero la posibilidad de que esto suceda es muy real. ¿Cómo se previene esto?
Bloqueo de celdas de datos
Para detener los problemas de datos, un miembro de alto rango puede asegurar las celdas de datos. Hacerlo también es bastante simple.
Comience abriendo la hoja de celda en la que todos están trabajando. Luego, vaya a la barra de tareas y seleccione "Datos" y vaya a "Nombre y rango de protección". Desde allí, puede nombrar el rango de celdas seleccionado. No desea hacer esto demasiado tiempo, ya que debe ingresarlo más tarde. Una vez que esté satisfecho con el nombre, haga clic en la casilla de verificación "Proteger" y presione "Listo". Si lo desea, más adelante, puede resaltar múltiples rangos de celdas para proteger.
Luego, verá un cuadro que le permite elegir los diferentes permisos de usuario para aquellos con acceso al documento. Desde aquí, puede seleccionar qué miembros pueden editar el rango de celdas protegidas, si es que hay alguno. Si no tienen permiso, intentar editarlos le dará al usuario un mensaje de error. Además, cualquier celda protegida tendrá una casilla a cuadros en la página principal.
Afortunadamente, si ese fondo es molesto para algunos de los usuarios, puede cambiarlo yendo a la pestaña "Ver" y desmarcando la casilla "Rangos protegidos". Si bien esto no elimina el bloqueo, ayuda a los usuarios a leer La información más fácil.
Ahora, cada vez que use Hojas de cálculo de Google, especialmente cuando use la plataforma con colaboradores, recuerde la función de bloqueo de celda. De hecho, incluso es útil durante el trabajo en solitario: el bloqueo le impedirá alterar accidentalmente cualquiera de sus propias celdas y deshacerse de su trabajo duro.
Edición de celdas bloqueadas
Si bien las celdas bloqueadas son necesarias, hay momentos en los que desea volver y cambiar la información. Para momentos como este, puede establecer "mostrar advertencia al editar este rango" como una opción. De esa manera, cuando alguien intenta editarlo, se le da una ventana emergente adicional para evitar alteraciones accidentales. Los colaboradores de nivel superior aún pueden involucrarse en el trabajo, mientras que los de nivel inferior pueden ingresar y cambiar información si es absolutamente necesario.
Las hojas de cálculo son excelentes formas de proteger la información. Sin embargo, debe tener cuidado con dichos datos para mantener su trabajo en su lugar. Con esta guía, puede estar seguro de que sus datos están seguros cuando colabora con otros.
