Excel es una aplicación de hoja de cálculo que tiene muchas funciones que puede agregar a las hojas. Excel 2016 también ha mejorado las opciones de colaboración para compartir hojas con otros destinatarios. Aquellos que a menudo comparten sus hojas de cálculo a veces pueden necesitar bloquear celdas de fórmula (o función). El bloqueo de las celdas de función garantizará que otros usuarios de hojas de cálculo no puedan eliminar o editar las fórmulas.
Consulte también nuestro artículo Cómo eliminar todos los hipervínculos en una hoja de Excel
Las versiones completas de Excel incluyen opciones de bloqueo y protección para hojas de cálculo. Cuando selecciona bloquear las celdas de funciones específicas, nadie, incluido usted, puede editarlas. Puede desbloquear las celdas para editar ingresando su contraseña de hoja. Entonces, si no necesita a nadie para editar las funciones de una hoja de cálculo compartida, generalmente es mejor bloquear las celdas de antemano.
Desbloquee todas las celdas en la hoja de cálculo
Lo primero que debe tener en cuenta es que la opción Bloqueada de Excel está seleccionada de forma predeterminada. Sin embargo, esto no tiene absolutamente ningún efecto hasta que seleccione proteger la hoja de cálculo. La configuración Bloqueada se selecciona para todas las celdas, por lo que proteger la hoja de cálculo bloqueará todas las celdas incluidas si incluyen funciones o no. Aquellos que solo necesitan bloquear funciones deben primero desbloquear la hoja de cálculo y luego seleccionar solo las celdas de la fórmula.
Para desbloquear una hoja de cálculo, seleccione todas sus celdas presionando la tecla de acceso rápido Ctrl + A. Alternativamente, puede hacer clic en el botón Seleccionar todo en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo. Eso seleccionará todas las celdas de la hoja como en la instantánea a continuación.
Luego, presione la tecla de acceso rápido Ctrl + 1 para abrir la ventana Formatear celdas. Esa ventana incluye una pestaña Protección donde puede seleccionar la opción Bloqueado . Haga clic en la pestaña Protección y anule la selección de la casilla de verificación Bloqueado seleccionada. Presione el botón OK para salir de la ventana.
Bloquear las fórmulas de la hoja de cálculo
Ahora que ha desbloqueado la hoja de cálculo, puede seleccionar bloquear solo las celdas de función en ella. Seleccione todas las celdas de función y fórmula en la hoja presionando el botón Buscar y seleccionar en la pestaña Inicio. Seleccione Ir a especial para abrir la ventana que se muestra directamente a continuación. Haga clic en el botón de opción Fórmulas para seleccionar todas las opciones de tipo de fórmula y presione el botón Aceptar .
Alternativamente, puede seleccionar manualmente una celda de función con el cursor. Para seleccionar varias celdas, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl. O mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor sobre varias celdas.
Ahora presione el atajo de teclado Ctrl + 1 para abrir nuevamente la ventana Formatear celdas. Seleccione la opción Bloqueado en la pestaña Protección. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Formato de celdas.
Nada se bloquea hasta que haya aplicado la protección de la hoja de cálculo. Para proteger la hoja, haga clic en la pestaña Revisar. Presione el botón Proteger hoja en esa pestaña para abrir una ventana de contraseña.
Primero, ingrese una contraseña para la hoja en el cuadro de texto de la ventana Proteger hoja. Las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas se seleccionan de manera predeterminada para que los usuarios de Excel solo puedan seleccionar, pero no editar, las celdas de función. Puede seleccionar más opciones allí para que los usuarios de hojas de cálculo puedan aplicar cambios de formato o agregar hipervínculos a las celdas de la fórmula.
Cuando presiona el botón Aceptar en la ventana Proteger hoja, se abre un cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Vuelva a ingresar exactamente la misma contraseña en el cuadro de texto de esa ventana y presione el botón OK . Si la segunda contraseña no coincide, la original podría haber incluido un error tipográfico. También verifique que no haya presionado la tecla Bloq Mayús, que capitalizará todo el texto.
Ahora que ha bloqueado las celdas de fórmula, deberá desbloquearlas para editar las funciones. Puede desbloquear celdas seleccionando la pestaña Revisar, que incluye la opción Desproteger hoja . Presione el botón Desproteger hoja para abrir un cuadro de texto de contraseña. Ingrese la contraseña de desbloqueo en el cuadro de texto.
Bloquear celdas de hoja de cálculo con Kutools para Excel
Si aún necesita más opciones de bloqueo, consulte Kutools para Excel. Kutools es un complemento para Excel que agrega más de 200 opciones adicionales a la aplicación. También puede bloquear celdas con Kutools para la utilidad de diseño de hoja de cálculo de Excel. El complemento de Kutools está disponible a $ 39, y puede probar una versión de prueba completa durante un par de meses.
Con Kutools instalado, puede abrir una nueva pestaña Enterprise dentro de Excel. Presione el botón Diseño de hoja de trabajo en la pestaña Empresa para abrir las opciones de bloqueo del complemento. Luego, puede seleccionar una opción para resaltar fórmulas para resaltar celdas que incluyen funciones. Seleccione las celdas resaltadas en la hoja de cálculo y presione el botón Bloqueo de selección para bloquear las fórmulas. Presione el botón Proteger hoja en la pestaña Diseño para ingresar una contraseña.
Así es como puede bloquear las celdas de fórmula en hojas de cálculo de Excel con las opciones integradas de la aplicación y el complemento Kutools. El bloqueo de celdas asegurará que sus funciones permanezcan intactas al compartir hojas de cálculo. Consulte esta página de YouTube para reproducir un screencast de Excel que proporciona más detalles para bloquear las celdas de la hoja de cálculo.
