Google Sheets facilita la colaboración con compañeros de trabajo en hojas de cálculo con sus opciones de uso compartido fáciles. Desafortunadamente, cuando es tan fácil para varias personas usar la misma hoja de cálculo, también es fácil para un usuario cambiar intencionalmente o no las fórmulas críticas en las que se basa la hoja de cálculo, arrojando toda la hoja al caos. La buena noticia es que Google Sheets le brinda mucho control sobre los permisos para los usuarios.
El bloqueo de celdas de fórmulas es una excelente manera de proteger las fórmulas de su hoja de Google de cambios no autorizados. Si es un usuario de Excel, también podría estar interesado en Cómo bloquear una fórmula en Excel.
El bloqueo de las celdas de fórmula garantizará que ninguno de los usuarios de hojas de cálculo con los que comparte hojas de cálculo de Google pueda editar sus funciones.
El bloqueo de celdas de hojas de cálculo en Hojas de cálculo de Google no se realiza exactamente de la misma manera que en Excel. La protección de fórmula de Hojas de cálculo de Google no requiere una contraseña. Por lo tanto, no necesita ingresar una contraseña para desbloquear la protección celular para editar sus propias hojas de cálculo.
Sin embargo, Google Sheets no le brinda tantas opciones de configuración de bloqueo como Excel, pero la función de Google Sheets para bloquear fórmulas es más que suficiente para la mayoría de los casos de uso. Y la herramienta de hojas y rangos protegidos de Hojas de cálculo de Google bloquea un rango de celdas de todas las ediciones.
Bloquear una hoja completa
Si solo desea que otros usuarios puedan ver, pero no modificar, una hoja, el enfoque más simple es bloquear toda la hoja. Primero, abra la hoja de cálculo que incluye las celdas de fórmula que necesita bloquear. Para proteger todas las celdas dentro de una hoja de cálculo, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en la pestaña de la hoja junto al nombre de la hoja en la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo y seleccione Proteger hoja, que abrirá el cuadro de diálogo Hojas protegidas y rangos como se muestra en el ejemplo a continuación
Alternativamente, también puede seleccionar la hoja Proteger en el menú desplegable Herramientas . Eso abrirá el cuadro de diálogo Hojas y rangos protegidos como se muestra a continuación.
en el cuadro de diálogo Hojas y rangos protegidos, siga estos pasos:
- Presione el botón Establecer permisos para abrir más permisos de edición
- Haga clic en el botón de radio Restringir quién puede editar este rango
- Luego seleccione Solo usted en el menú desplegable.
- Presione Listo para bloquear la hoja de cálculo
Eso bloqueará todas las celdas de la hoja con quien la compartas. Si alguien intenta modificar una fórmula, se abrirá un mensaje de error que dice: “ Está intentando editar una celda u objeto protegido. "
Bloquear un rango de celdas seleccionado
Si solo necesita bloquear una o más celdas de fórmula en una hoja de cálculo, siga estas instrucciones:
- Abra el cuadro de diálogo Hojas y rangos protegidos
- Seleccione la pestaña Rango
- luego haga clic en la opción Seleccionar rango de datos que se muestra en la captura de pantalla a continuación
- Haga clic con el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor sobre las celdas de fórmula que necesita bloquear
- Haga clic en Aceptar y luego en Configurar botones de permisos tal como lo hizo para proteger toda la hoja
Otorgar permisos a otros usuarios de Hojas de cálculo de Google
Si desea permitir que solo ciertos usuarios editen celdas, eso se logra fácilmente:
- Vaya al menú desplegable Herramientas
- Seleccionar hoja de protección
- Haga clic en Establecer permisos
- Seleccione Personalizar de Restringir quién puede editar este rango
- Luego ingrese las direcciones de correo electrónico de los otros usuarios de Hojas de cálculo de Google con quienes comparte la hoja de cálculo en el cuadro de diálogo Agregar editores .
- Presione Listo para guardar los cambios.
Copiar permisos de otro rango también es una opción que puede seleccionar en Restringir quién puede editar este menú desplegable de rango.
Esa opción proporciona un práctico acceso directo para ingresar los mismos permisos en múltiples rangos de celdas. En lugar de tener que escribir o pegar en la lista completa para cada rango, puede copiar los mismos permisos de otro rango protegido ya incluido en la hoja de cálculo seleccionando la opción Copiar permisos .
Mostrar una advertencia al editar este rango es otra opción de permiso de edición que puede seleccionar. Al seleccionar esa configuración, se aplica una notificación al rango de celdas seleccionado que dice: “ Está tratando de editar parte de esta hoja que no debe modificarse accidentalmente. "
Esa notificación se abre cuando los otros usuarios de la hoja de cálculo editan una de las celdas protegidas. Sin embargo, esa opción realmente no bloquea una celda, ya que aún pueden editar la fórmula, solo advierte a los usuarios que tengan cuidado con las ediciones que realizan.
También puede excluir el bloqueo de algunas celdas. Por ejemplo, es posible que haya tenido una hoja donde desea que los usuarios puedan ingresar datos en algunas celdas, pero no cambiar nada más en la hoja. Esto también es fácil. Bloquee toda la hoja, pero seleccione la opción Excepto ciertas celdas . Seleccione un rango de celdas para mantener desbloqueado. Haga clic en Agregar otro rango para seleccionar múltiples rangos de celdas.
El cuadro de diálogo Hojas y rangos protegidos (barra lateral) enumera todos los rangos de celdas protegidas como se muestra en la instantánea directamente debajo. Para desbloquear las celdas, seleccione un rango de celdas enumerado allí. Haga clic en la opción Eliminar rango o Protección de hoja y luego presione Eliminar .
Así es como puede asegurarse de que las fórmulas en las hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google no sean eliminadas o modificadas por usuarios no autorizados. También puede disfrutar este artículo sobre Cómo obtener un valor absoluto en las Hojas de cálculo de Google.
¿Tienes algún consejo o truco para proteger Google Sheets? Por favor comente abajo.
