Google Docs es una alternativa en línea gratuita a Microsoft Office. Puede usarlo de la misma manera que usaría Word, Excel y otras herramientas de Office, pero todos sus documentos se guardarán en su Google Drive. Puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento en el futuro. Echemos un vistazo a cómo puede usar Google Docs para crear diagramas de flujo para sus presentaciones.
Consulte también nuestro artículo Cómo poner una imagen detrás del texto en Google Docs
Crear diagramas de flujo en Google Docs
Existen al menos dos métodos diferentes que puede usar para crear diagramas de flujo en Google Docs. Uno requiere que crees cada burbuja manualmente, y el otro lo hace automáticamente un complemento pago llamado Lucidchart. Este software es perfecto para las personas que tienen que generar muchos diagramas de flujo diariamente porque hace la mayor parte del trabajo por usted. Comencemos primero con el método manual.
Método 1: crear los gráficos manualmente
Google Docs viene con una aplicación nativa llamada Dibujos de Google. Puede usarlo para dibujar todo tipo de formas u objetos, y es perfecto para crear diagramas de flujo. Aquí está lo que tú necesitas hacer:
- Abra Google Docs y cree un nuevo archivo en blanco.
- Seleccione la pestaña "Insertar" y luego desplace el mouse sobre "Dibujo" y seleccione "+ Nuevo".
- Aparecerá una nueva ventana. Haga clic en el icono de "forma" y elija un objeto para agregar a su diagrama de flujo.
- Repita el proceso para cada objeto individual que desee agregar a su diagrama de flujo. Puede copiar y pegar las formas que dibuja para asegurarse de que cada parte de su diagrama de flujo tenga el mismo tamaño.
- Cuando inserte y coloque todos los objetos, elija una de las líneas, curvas o flechas disponibles para conectar los objetos.
- Agregue texto a su diagrama de flujo si es necesario. También puede usar muchas herramientas disponibles para personalizar aún más su diagrama de flujo.
- Haga clic en "Guardar y cerrar" para ver el gráfico en su documento de Google.
- Puede editar el diagrama de flujo en cualquier momento haciendo doble clic en él.
Como puede ver, es fácil crear un diagrama de flujo en Google Docs, pero las cosas pueden volverse más complicadas si necesita dibujar un diagrama de flujo complejo y extenso con cientos de elementos.
Las desventajas de crear diagramas de flujo en dibujos de Google
Además de consumir mucho tiempo, usar Google Drawings para crear diagramas de flujo tiene otros inconvenientes.
- Necesita editar cada forma individualmente.
- A menos que los coloque correctamente, las flechas pueden darle a su diagrama de flujo una sensación sin pulir.
- Debe hacer clic al menos tres veces para dibujar líneas (que a menudo serán desiguales).
- Si no está satisfecho con las formas que se ofrecen en la biblioteca, puede ser complicado usar formas de otras fuentes.
- No hay forma de guardar los diagramas de flujo como documentos independientes. Puede copiarlos en otros documentos, pero no puede guardarlos en Hojas o diapositivas.
Ahora, echemos un vistazo a un complemento que puede usar en su lugar.
Método 2: crear diagramas de flujo con Lucidchart
Vale la pena comprar Lucidchart si pasas mucho tiempo creando diagramas de flujo en Google Docs. Es un complemento simple que puede ayudarlo a hacer mucho más rápido. Debido a que puede usar comandos de formateo, sus gráficos también se verán más profesionales, y todos los elementos serán uniformes. Estas son algunas de las ventajas de usar este complemento:
- Puede dibujar formas y conectarlas con líneas sin tener que volver a la caja de herramientas cada vez.
- Los diagramas que cree se guardan como documentos independientes que puede usar en el futuro, lo que le ahorra mucho tiempo.
- Puede encontrar muchas formas y gráficos que no están disponibles en Google Docs.
- Hay más opciones que lo ayudarán a hacer que sus gráficos sean únicos.
El único inconveniente significativo es el precio.
Cree algunos diagramas de flujo impresionantes hoy
No importa si desea utilizar el primer o el segundo método, Google Docs puede ayudarlo a crear algunos diagramas de flujo de excelente apariencia para uso profesional o personal. El primer método funciona bien si no hace diagramas de flujo con tanta frecuencia, pero lleva mucho tiempo, especialmente si necesita crear diagramas grandes. El segundo método puede ayudarlo a hacer mucho más rápido y también proporciona mejores resultados. Pero tiene que pagar para usar el complemento Lucidchart, por lo que depende de usted decidir si vale la pena la inversión.
Ahora ya sabe cómo usar Google Docs para crear diagramas de flujo. ¿Alguna vez ha usado Lucidchart para crear diagramas de flujo, o prefiere el método manual? Cuéntenos sobre su experiencia en el diagrama de flujo en la sección de comentarios a continuación.
