Google Sheets es una versión gratuita en línea de Excel que es muy útil para compartir, editar sobre la marcha y el trabajo de hoja de cálculo ligera. Las hojas funcionan de la misma manera que en Excel y se ven notablemente similares. Estas son buenas noticias para cualquiera que esté más familiarizado con Excel y familiarizarse con las Hojas de cálculo de Google no tomará mucho tiempo. Por ejemplo, si desea hacer una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google y ya sabe cómo hacerlo en Excel, el proceso es casi idéntico.
Consulte también nuestro artículo Cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en las Hojas de cálculo de Google
Una de las herramientas de hoja de cálculo más potentes es el cuadro desplegable. Puede convertir una simple hoja de cálculo en un cuestionario interactivo, un formulario de comentarios de los clientes o lo que desee con cuadros desplegables, ya que permiten la entrada dinámica de cualquier persona a la que permita el acceso.
Haga una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google
Cree una hoja que contenga los datos que necesita incluir. Entonces:
- Resalte las celdas que desea incluir en la lista desplegable arrastrando el mouse o usando las teclas Shift o Ctrl.
- Haga clic en la pestaña Datos y luego en Validación, o haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y haga clic en Validación de datos.
- En Rango de celdas, agregue las coordenadas de celda donde desea que aparezca su menú desplegable.
- Seleccione Crear lista de rango y luego el pequeño cuadro de celda junto a él.
- Seleccione manualmente los datos que desea que aparezcan dentro de la lista desplegable aquí y haga clic en Aceptar.
- Agregue texto de ayuda e información de error si lo desea y haga clic en Guardar.
- La lista desplegable debe aparecer en la celda que ingresó en el paso 3.
Como puede ver, ¡crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google es mucho más fácil que en Excel!
Si está creando una Hoja orientada al cliente, puede ser útil crear una segunda hoja que contenga los datos que desea incluir en la lista desplegable. Esto mantiene la hoja principal limpia y ordenada y separa al usuario de los datos tanto como sea posible.
- Cree su cliente frente a la Hoja 1 y otra Hoja 2 para obtener datos.
- Resalte las celdas que desea incluir en la lista desplegable arrastrando el mouse o usando las teclas Mayús o Ctrl en la Hoja 2.
- Haga clic en la pestaña Datos y luego en Validación, o haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y haga clic en Validación de datos.
- En Rango de celdas, agregue las coordenadas de celda en la Hoja 1 donde desea que aparezca su menú desplegable. Esto presumiblemente estará al lado de la pregunta que requiere la respuesta.
- Seleccione Crear lista de rango y luego el pequeño cuadro de celda junto a él.
- Seleccione manualmente los datos que desea que aparezcan dentro de la lista desplegable aquí y haga clic en Aceptar.
- Agregue texto de ayuda e información de error si lo desea y haga clic en Guardar.
- La lista desplegable debe aparecer en la celda de la Hoja 1 que ingresó en el paso 3.
- Proteja la Hoja 2 seleccionando Datos y luego Proteger hoja.
- Complete el formulario de la derecha dándole un nombre, seleccione la Hoja 2 seleccionando Hoja en lugar de Rango y Hoja 2 en el cuadro desplegable. Luego establezca permisos y haga clic en Guardar.
Puede encontrar más ayuda para las Hojas de cálculo de Google en el sitio web de ayuda de editores de Documentos aquí.
