Si eres como yo, tu bandeja de entrada es una pesadilla. Está repleto de miles de correos electrónicos que aún no se han leído. Por lo general, es bastante fácil limpiarlo. Pasar unos 15 minutos con solo presionar el botón Eliminar en unos 50 correos electrónicos a la vez suele ser suficiente. Pero, luego te llaman a una reunión o almuerzo con un colega. Regresas, y luego hay otros cien correos electrónicos para revisar.
No hace falta decir que mantenerse al día con su correo electrónico es una tarea imposible. Nunca será tan organizado como quieras, siempre y cuando sigas haciendo las cosas manualmente. ¡Pero le mostraremos cómo hacer que Gmail sea mucho más manejable con algunas funciones integradas, complementos y más!
Las prioridades primero
Para empezar, querrás asegurarte de tener la configuración de la Bandeja de entrada prioritaria. Priority Inbox es una herramienta extremadamente útil, particularmente para aquellos que reciben cientos de correos electrónicos al día. La función clasificará sus correos electrónicos según el remitente y la línea de asunto. Si determina que un correo electrónico es importante, lo colocará en su bandeja de entrada principal. Si hay un correo electrónico que no considera tan importante, lo colocará en otra categoría para que solo pueda concentrarse en lo que necesita su atención inmediata. ¡No más pescar en la pila de correos electrónicos de ofertas diarias!
Una cosa a tener en cuenta sobre Gmail es que también hay tres formatos diferentes en los que puede verlo: cómodo, acogedor y compacto. Puedes cambiar entre ellos haciendo clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de tu Bandeja de entrada. Juega con ellos y descubre cuál crees que hace que tu bandeja de entrada sea más manejable.
Complementos
La bandeja de entrada prioritaria es la mejor manera de hacer que Gmail sea más manejable. Todavía tengo que perder un correo electrónico importante después de habilitar la función. Sin embargo, todavía hay otras formas de mejorar Gmail a través de complementos.
Uno de esos complementos que querrás instalar es Boomerang, gratuito para Google Chrome y Mozilla Firefox. Boomerang le permitirá hacer muchas cosas interesantes, como programar correos electrónicos para un momento posterior, devolver un correo electrónico a su Bandeja de entrada si no ha recibido una respuesta en tantos días y mucho más. Hace las cosas mucho más fáciles y mucho más convenientes.
Otro complemento que querrás tener a mano es Sidekick. Escribimos un consejo sobre esto hace un par de meses, pero Sidekick básicamente te permite ver quién está abriendo tus correos electrónicos enviados. Esto hace que Gmail sea más manejable, ya que elimina las conjeturas de dar vueltas con un jefe, un colega, un cliente, un miembro de la familia, etc.
Notes for Gmail también es un complemento perfecto. ¿Alguna vez deseó poder escribir una nota adhesiva y adjuntarla a un correo electrónico o un hilo de correo electrónico? Bueno, ahora puedes hacerlo con Notes for Gmail! Puede poner una nota adhesiva en casi cualquier lugar que desee con Notes for Gmail. ¡Despídase de olvidar a ese cliente al que necesitaba enviar un correo electrónico!
Hay muchos complementos geniales para Gmail, pero el último que cubriremos es Gmelius. Es una extensión del navegador para Chrome, Firefox e incluso Opera. Gmelius le brindará una experiencia de Gmail completamente nueva al limpiar la interfaz, deshacerse de esos molestos anuncios e incluso le brinda la capacidad de bloquear los rastreadores de correo electrónico. Una de mis características favoritas personales de este complemento es que Gmelius reemplazará el botón Spam con un botón Cancelar suscripción de un clic cuando detecte una lista de correo. ¡Hace que deshacerse de esos boletines promocionales sea tan fácil!
Clausura
Como última palabra, la cosa número uno que nos frustra a todos con nuestras bandejas de entrada es el desorden. En la mayoría de los casos, no está recibiendo el desorden en su bandeja de entrada principal. Aquí está recibiendo correos electrónicos importantes de colegas, jefes, amigos y familiares. Dicho esto, te animo a que revises tu bandeja de entrada, descubras a qué ya no necesitas suscribirte y luego te desuscribas de esas listas. Esa es la cosa número uno que hará que su bandeja de entrada sea más manejable: eliminar toda la basura innecesaria. Después de todo, ¿cuántos correos electrónicos promocionales abres realmente, y mucho menos compran lo que ofrecen?
O tal vez su correo electrónico esté tan abarrotado de miles de promociones y otros elementos basura que ni siquiera quiera revisarlo. En ese caso, y si puede, es mejor comenzar desde cero con un nuevo correo electrónico, ¡y nunca volver a suscribirse a tantas promociones!
¿Cómo hacer que el correo electrónico sea más manejable? ¿Te deshaces del desorden o quizás los complementos lo manejan todo por ti? ¡Asegúrese de informarnos en la sección de comentarios a continuación o únase a nosotros en los foros de PCMech!
