Probablemente reciba un montón de correos electrónicos en su bandeja de entrada de forma regular. Algunos de ellos son boletines y promociones, que se pueden eliminar de inmediato. Pero seguramente habrá al menos algunos correos electrónicos que requieren su atención inmediata.
Para asegurarse de no perderse un mensaje importante, debe ajustar algunas configuraciones para que se destaquen de los otros mensajes no tan importantes. Este artículo le proporciona todos los consejos y trucos que necesita para hacerlo.
Habilitar notificaciones por correo electrónico
enlaces rápidos
- Habilitar notificaciones por correo electrónico
- Listas VIP
- iPhone
- Samsung
- Aplicación Gmail
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Arreglos rápidos
- Uno para el camino
Activar las notificaciones por correo electrónico le permite tener una vista previa instantánea de sus mensajes. De esa manera, puede determinar rápidamente si el correo electrónico es importante y tocarlo para responder de inmediato.
En los teléfonos inteligentes Android e iOS, debe ir a Configuración, seleccionar Notificaciones y elegir un cliente de correo electrónico. También puede seleccionar el tipo de alertas como Pantalla de bloqueo, Centro de notificaciones o Banner.
Hay opciones para activar y desactivar el sonido, elegir una vista previa diferente y notificaciones grupales. De cualquier manera, es importante mantener activado el botón Permitir notificaciones.
Listas VIP
Por útiles que sean, las notificaciones aún no seleccionan los correos electrónicos que son importantes, pero las listas VIP sí. Las siguientes secciones le dan los pasos para utilizar listas VIP en iPhones y teléfonos inteligentes Samsung.
iPhone
La aplicación nativa de Apple Mail es donde creas la lista VIP. Una vez que etiqueta un correo como VIP, suena un timbre especial, para que sepa que el correo electrónico es importante. Esto es lo que debes hacer:
- Inicie la aplicación Correo, navegue hasta VIP y toque para abrir.
- Presiona "Agregar VIP" y elige un contacto de tu lista.
- Asegúrese de seleccionar un sonido personalizado para correos electrónicos VIP en el menú Notificaciones.
Alternativamente, puede explorar la bandeja de entrada y etiquetar a un remitente como VIP. Encuentra el correo electrónico, toca la dirección del remitente y presiona "Agregar a VIP".
Samsung
Al igual que los iPhones, los teléfonos inteligentes Samsung vienen con una aplicación de correo electrónico nativa que puede usar para configurar su lista VIP. El proceso es bastante similar al descrito anteriormente, pero echemos un vistazo rápido a los pasos que debe seguir:
- Entra en la aplicación de correo electrónico, presiona el ícono "hamburguesa" y selecciona VIP.
- Toque el icono "más" para agregar un nuevo correo electrónico o seleccione uno de sus contactos.
- No olvide personalizar las notificaciones VIP para recibir una alerta especial.
Aplicación Gmail
Si está utilizando la aplicación Gmail, puede configurar filtros especiales para destacar y etiquetar automáticamente todos los correos electrónicos importantes. Sin embargo, esta opción no está disponible en las aplicaciones, por lo que debe acceder a Gmail a través de un navegador en su computadora de escritorio o portátil.
Paso 1
Elija el correo electrónico que desea etiquetar y haga clic en el menú Más (tres puntos verticales). Seleccione "Filtrar mensajes como este" para acceder al formulario con más opciones.
Paso 2
Haga clic en la opción "Crear filtro", marque la casilla junto a "Destacar" y abra el menú desplegable junto a "Aplicar la etiqueta".
Aquí puede usar una de las etiquetas existentes o crear una nueva. También es posible que desee verificar algunas otras configuraciones.
Por ejemplo, también puede marcar "Marcar siempre como importante" para marcar automáticamente todos los mensajes nuevos de esta dirección como importantes y "Aplicar también filtro a conversaciones coincidentes XX" para aplicar retroactivamente la etiqueta y agregar una estrella a todos los mensajes enviados desde este habla a. Tampoco hace daño clasificar el correo electrónico como Principal en el menú desplegable. Una vez que haya terminado, haga clic en Crear filtro.
Paso 3
Ahora, puede volver a su teléfono para finalizar el proceso. Toque el icono de "hamburguesa" dentro de la aplicación Gmail y seleccione Configuración. Elija su cuenta de correo electrónico y asegúrese de que las notificaciones estén activadas.
Toque Configuración de etiqueta y sincronice la nueva etiqueta que ha creado si se le solicita. En dispositivos Android, también podrá personalizar las alertas desde la configuración de Etiqueta.
Y listo, tiene la etiqueta especial y las notificaciones establecidas para todos los correos electrónicos que provienen de un destinatario importante.
Arreglos rápidos
Crear una etiqueta personalizada es una solución a largo plazo que lleva algún tiempo. Para asegurarse de que un correo electrónico se destaque cuando esté sobre la marcha, simplemente márquelo como importante o márquelo como estrella.
Abra un correo electrónico entrante y toque la flecha grande al lado de la línea de asunto para marcar el mensaje como importante. Obviamente, presionar el ícono de estrella protagoniza el correo electrónico.
En lugar de tener que revisar cientos de mensajes para encontrarlos, ahora podrá acceder fácilmente a estos correos electrónicos desde las carpetas Destacadas e Importantes en su Bandeja de entrada.
Uno para el camino
Como puede ver, hay muchas opciones para destacar los correos electrónicos importantes. Además, no necesita ser experto en tecnología para realizar los pasos descritos. Mientras lo hace, también puede examinar su bandeja de entrada para eliminar algunos de los correos electrónicos promocionales y boletines que crean desorden.
Todos los clientes móviles incluyen opciones para bloquear correos electrónicos de ciertos destinatarios o incluso marcarlos como spam. Además, no hay limitaciones en la cantidad de etiquetas que puede crear en Gmail. Asigne un timbre diferente a cada uno y sabrá qué correo electrónico es importante sin siquiera mirar la pantalla.
