¿Necesita combinar o fusionar hojas en múltiples archivos de Excel en una sola hoja de cálculo? Si es así, hay varias formas de combinar hojas de trabajo o datos seleccionados de hojas de cálculo de Excel separadas en una sola. Puede combinar hojas completas o combinar rangos de celdas seleccionados de varias hojas de cálculo en un solo archivo. Excel tiene opciones integradas para la consolidación de datos, pero también hay algunos complementos útiles para la aplicación con los que puede combinar hojas.
Copiar y pegar rangos de celdas de varias hojas de cálculo
Las teclas de acceso rápido para copiar (Ctrl + C) y pegar (Ctrl + V) pueden ser todo lo que necesitará para combinar archivos de Excel. Puede copiar un rango de celdas en una hoja al portapapeles. Ese rango de celdas se puede pegar en un nuevo archivo de hoja de cálculo. Excel incluso incluye las opciones Copiar y Pegar en sus menús.
Para copiar y pegar datos, abra una hoja en una hoja de cálculo desde la que necesita copiar un rango de celdas. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor sobre el rango de celdas para seleccionarlo. Presione Ctrl + C para copiar el área de hoja seleccionada. Excel resalta el área de la celda copiada como se muestra a continuación.
Tenga en cuenta que no puede copiar varios elementos en el portapapeles en Windows, por lo tanto, pegue primero cada rango de celdas antes de copiar más celdas. Sin embargo, puede copiar varios elementos con paquetes de software de administrador de portapapeles de terceros cubiertos en esta guía Tech Junkie.
Abra una hoja de cálculo en blanco para incluir los datos combinados. Seleccione una celda y presione la tecla de acceso rápido Ctrl + V para pegarla. Alternativamente, puede hacer clic derecho y seleccionar Pegar en el menú contextual. O seleccione Pegado especial para seleccionar más opciones de pegado del submenú que se muestra en la captura directamente debajo.
Combinar hojas en archivos Excel con la opción Mover o Copiar
La opción de pestaña Mover o Copiar es una que puede seleccionar para copiar hojas completas en otra hoja de cálculo de Excel. Por lo tanto, puede copiar o mover numerosas hojas de diferentes archivos en una hoja de cálculo con esa opción. La opción no le permite seleccionar rangos de celdas, pero está bien para combinar hojas completas.
Abra los archivos para copiar o mover hojas y una hoja de cálculo para copiarlas. Luego haga clic derecho en una pestaña de la hoja para copiar en la parte inferior de la ventana de Excel. Seleccione Mover o Copiar para abrir la ventana que se muestra directamente debajo.
Seleccione un archivo de hoja de cálculo para copiar la hoja en el menú desplegable Al libro. Haga clic en la casilla de verificación Crear una copia para copiar la hoja seleccionada. Si no selecciona esa opción, la hoja se mueve de una hoja de cálculo a otra. Presione el botón OK para cerrar la ventana. Ahora la hoja de cálculo que seleccionó para copiar también incluirá la hoja. La pestaña de la hoja incluye un (2) para resaltar que es una segunda copia.
La opción consolidada
Excel tiene una opción de consolidación integrada que puede seleccionar para fusionar rangos de celdas más específicos de hojas de cálculo alternativas en una sola hoja de trabajo. Esta es una gran opción para combinar datos en formatos de lista de tablas. Los rangos de datos en las hojas de cálculo separadas deben estar en formato de lista con tablas que tengan encabezados de columna y fila como el que se muestra a continuación, que es un diseño de tabla de base de datos.
Primero, abra una hoja de cálculo en blanco, de lo contrario, la hoja de trabajo maestra, que incluirá los rangos de celdas fusionadas. Haga clic en la pestaña Datos desde la cual puede seleccionar una opción de Consolidar . Eso abre un cuadro de diálogo Consolidar que incluye un menú desplegable Función. Seleccione Suma en el menú desplegable.
A continuación, haga clic en Examinar en la ventana Consolidar. Luego puede seleccionar abrir un archivo de hoja de cálculo que incluye un rango de celdas que necesita fusionar. La ruta del archivo seleccionado se incluye dentro del cuadro Referencia.
Presione el botón de diálogo Contraer a la derecha del cuadro Referencia para seleccionar un rango de celdas dentro de la hoja de cálculo seleccionada. Después de seleccionar las celdas requeridas, puede presionar el botón Expandir cuadro de diálogo a la derecha de la ventana Consolidar - Referencia para volver a la ventana principal Consolidar. Luego presione el botón Agregar , y puede seleccionar los rangos de celdas de todos los demás archivos de hoja de cálculo de la misma manera.
Cuando haya seleccionado todos los rangos de celdas requeridos de los otros archivos de hoja de cálculo, seleccione la fila Superior , la columna Izquierda y las opciones Crear enlaces a datos de origen en la ventana Consolidación. Presione OK para generar la hoja de trabajo de consolidación. Luego, se abrirá una sola hoja que consolida todos los rangos de celdas de los archivos de hoja de cálculo seleccionados. Esta página de YouTube incluye una demostración en video de cómo puede combinar hojas de archivos separados con la herramienta de consolidación.
Complementos de terceros con los que puede combinar archivos de Excel
Si Excel no tiene suficientes opciones de consolidación incorporadas para usted, puede agregar algunas herramientas de terceros al software. El asistente para consolidar hojas de trabajo es un complemento de terceros con el que puede combinar, consolidar y unir hojas de trabajo desde múltiples archivos de Excel. El complemento se vende a £ 23.95 en el sitio web de Ablebits.com, y es compatible con todas las versiones más recientes de Excel desde 2007 en adelante.
Kutools es un complemento de Excel que incluye una gran cantidad de herramientas. Combinar es una herramienta en Kutools con la que puede combinar varias hojas de archivos alternativos de Excel en una sola hoja de cálculo. Eso le permite configurar una hoja de cálculo que incluye enlaces a todas las hojas de trabajo combinadas como en la instantánea que se encuentra directamente debajo. Esta página de Kutools for Excel proporciona más detalles adicionales.
Por lo tanto, puede combinar y combinar archivos de Excel con las opciones Copiar y Pegar , Consolidar y Mover o Copiar o complementos de terceros. Con esas opciones y herramientas, puede reunir numerosas hojas de múltiples archivos de Excel en una sola hoja de cálculo y consolidar sus rangos de celdas.
