Si necesita usar diapositivas de dos o más presentaciones de PowerPoint para su tarea escolar o presentación en la oficina, hay varias maneras de hacerlo. Puede insertar diapositivas individuales, importar presentaciones completas o simplemente combinar dos presentaciones. Echemos un vistazo más de cerca a cómo fusionar archivos de PowerPoint.
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Reutilizar diapositivas
Reutilizar diapositivas es la forma más fácil de incluir diapositivas de una presentación a otra. Con este método, podrá controlar qué diapositivas está agregando y elegir dónde insertarlas. Así es como funciona el método de reutilización de diapositivas.
- Inicie PowerPoint en su computadora.
- Abra el documento al que desea agregar diapositivas.
- Encuentre el lugar donde desea agregar una diapositiva o diapositivas. Luego, haga clic entre dos diapositivas existentes.
- Luego, haga clic en la sección "Insertar" del Menú principal.
- Después de eso, haga clic en el icono "Nueva diapositiva" en el lado izquierdo del menú.
- Una vez que se abre el menú desplegable, haga clic en la opción en la parte inferior - "Reutilizar diapositivas …"
- Se abrirá el cuadro de diálogo "Reutilizar diapositivas". Haga clic en el botón "Examinar". Si marca la casilla junto a "Mantener formato de origen", las diapositivas recién insertadas permanecerán como estaban en la presentación original. Si desmarca la casilla, su formato se ajustará al de la presentación principal.
- Explore las presentaciones y haga clic en el que desea agregar las diapositivas. Haga clic en Aceptar".
- Verá las miniaturas de las diapositivas disponibles. Explore y seleccione los que desea insertar en su documento principal. Puede hacer clic en "Insertar todas las diapositivas" para importar todas las diapositivas desde la presentación externa.
- Si desea descartar el tema de su presentación principal a favor del tema en la presentación externa, debe seleccionar la opción "Aplicar tema a todas las diapositivas" al seleccionar las diapositivas que desea insertar.
Este método es excelente si desea agregar una diapositiva o dos a su presentación principal. Además, si desea agregar partes de varias presentaciones a su presentación principal, este es el camino a seguir. Aunque puede insertar todas las diapositivas desde una presentación externa a través de este método, es mejor tomar la ruta Insertar objeto para eso.
Insertar objeto
El método de inserción de objetos es su mejor opción si desea insertar todas las diapositivas de una presentación externa y mantener las animaciones y transiciones entre ellas.
Tenga en cuenta que una vez que inserte las diapositivas en su nueva presentación, no se vincularán al archivo original. Como tal, cualquier cambio que realice en el archivo original no afectará las diapositivas que insertó en su presentación principal. Por el contrario, si edita las diapositivas en su presentación principal, el archivo externo desde el que copió esas diapositivas permanecerá sin cambios.
Con eso fuera del camino, veamos cómo funciona el método de inserción de objetos.
- Inicie PowerPoint y abra la presentación principal.
- Insertar una nueva diapositiva. Elimine los cuadros de texto, ya que debería estar completamente en blanco.
- A continuación, haga clic en la pestaña "Insertar" en el menú principal.
- Haga clic en el icono "Objeto".
- Verá el cuadro de diálogo "Insertar objeto". Allí, debe elegir la opción "Crear desde archivo". Puede ingresar la dirección del documento en el cuadro de texto y presionar "Enter" o hacer clic en el botón "Examinar".
- Busque la presentación externa que desea insertar en la principal y haga doble clic en ella.
- A continuación, verá solo la primera diapositiva de la presentación importada. Aunque no puede verlos en este momento, las diapositivas restantes están debajo.
- Estire el objeto insertado para que se ajuste al tamaño de la diapositiva de su presentación principal para evitar cambios en el tamaño de las diapositivas una vez que reproduzca la presentación.
Después de haber insertado con éxito todo el objeto en su presentación principal, puede ajustarlo y ajustarlo para asegurarse de que funcione sin problemas.
Fusionar documentos
Finalmente, puede optar por combinar completamente dos presentaciones de PowerPoint en una. Así es como funciona este método:
- Abra PowerPoint y abra la presentación principal.
- Haga clic en la sección "Revisar" del menú principal.
- A continuación, haga clic en el botón "Comparar". Lo encontrará en la sección "Comparar".
- Busque la presentación que desea fusionar con su presentación principal. Selecciónelo haciendo doble clic en él.
- Una vez que se complete la fusión, verá el panel Revisiones a la derecha de las presentaciones fusionadas.
- En la sección "Cambios de presentación", verá las diferencias entre las presentaciones y elegirá qué cambios desea conservar y cuáles desea descartar.
- La parte "Cambios de diapositiva" muestra las diferencias entre las diapositivas individuales de las dos presentaciones. Elija la configuración que desea mantener para la versión final.
Pensamientos finales
Los métodos explicados lo ayudarán a llevar sus habilidades de PowerPoint al siguiente nivel. Podrás combinar y fusionar tus presentaciones como un profesional en solo unos minutos.
