El otro día un colega me preguntó cómo abrir un archivo WPS. Debo admitir que no sabía en ese momento qué era un archivo WPS. Tuve que buscarlo y luego averiguar qué hacer con él. Eso es lo que provocó este tutorial. En caso de que encuentre un archivo WPS en su disco duro y quiera saber qué es y cómo abrirlo.
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¿Qué es un archivo WPS?
Un archivo WPS es un formato de archivo antiguo de Microsoft Works. Microsoft Works fue la suite ofimática original de Microsoft lanzada en 1988 y funcionó hasta 2007 cuando fue reemplazada por Office 2010. Uno de los muchos formatos de archivo que creó fueron los archivos .wps.
WPS es el formato de archivo del procesador de textos de Works que formaba parte de la suite de Works junto con .wks para hojas de cálculo y .wdb para archivos de base de datos. También había otro formato de archivo de hoja de cálculo, .xlr, que funcionó junto a .wks durante un tiempo.
Entonces, ¿cómo abrir un archivo WPS?
Para abrir un archivo WPS tiene un par de opciones. Puede usar Microsoft Works si todavía tiene una copia por ahí. Puede usar Microsoft Works 6–9 File Converter u Office 2016, que puede funcionar con archivos .wps. Las suites de oficina gratuitas, como LibreOffice y OpenOffice, todavía funcionan con ellas.
Microsoft Works
Microsoft Works se eliminó gradualmente en 2007, pero aún puede funcionar en Windows 7, 8 o 10. Si tiene algunos discos por ahí, podría valer la pena intentar instalarlo y decodificar el archivo WPS. Es un poco complicado pero si realmente quieres saber qué hay en el archivo WPS, es una opción.
Si no funciona de forma nativa en su PC, podría considerar configurar una máquina virtual con Virtualbox e instalar Windows XP. Luego puedes cargar Works en eso y ver cómo te va.
Microsoft Works 6–9 Convertidor de archivos
Microsoft proporciona una descarga para convertir archivos WPS, que es la forma más fácil de hacerlo. Puede descargarlo del sitio web de Microsoft aquí. Ya no se desarrolla activamente, pero hace el trabajo. Necesitará una copia de Microsoft Word para abrir el archivo WPS, así que asegúrese de tenerlo.
- Descargue e instale Microsoft Works 6–9 File Converter.
- Navegue hasta el archivo WPS que desea abrir.
- Haga clic derecho y seleccione Abrir con …
- Seleccione Word como programa y haga clic en Aceptar.
Word utilizará el convertidor de archivos de Microsoft Works 6–9 y abrirá el archivo. Ahora debería ver lo que sea que contenga el archivo. ¡Espero que haya valido la pena!
Office Word 2016
Si tiene la versión más reciente de Word, tiene soporte nativo para archivos WPS. Aparentemente, las versiones anteriores de la aplicación no pueden abrirlas, por lo que necesitará esta última versión o la versión incluida en Office 365. Hay versiones de prueba gratuitas de ambas si no desea comprarla.
- Abra Word y seleccione Archivo.
- Seleccione Abrir, Esta PC y navegue a su archivo WPS.
- Seleccione Abrir y Word debería abrir y mostrar el contenido del archivo.
Dependiendo de lo que contenga el archivo, es posible que vea algunas tonterías donde Word no puede entender completamente el formato. Esto es aparentemente común. Si esto le sucede, descargue el convertidor de archivos de Microsoft Works 6–9 anterior e intente nuevamente. Eso debería mostrar el contenido en toda su gloria.
LibreOffice y OpenOffice
Si bien tampoco lo uso, tanto LibreOffice como OpenOffice aparentemente funcionarán con archivos WPS y todos los formatos de archivo de Microsoft Works. El proceso de abrir el archivo debe ser el mismo que usar Word.
- Instale LibreOffice u OpenOffice.
- Seleccione LibreOffice Writer o OpenOffice Writer y abra la aplicación.
- Seleccione Abrir, navegue hasta el archivo WPS y ábralo.
No he probado ninguna de estas suites de oficina ya que uso Office 2016, pero se supone que ambas funcionan bien con archivos WPS.
Convierte el archivo WPS
Entonces, todos esos métodos deberían permitirle abrir y leer un archivo WPS, pero ¿qué pasa con convertirlo en algo más útil? Tiene dos opciones, una es usar la opción Guardar como … en cada una de las utilidades anteriores. Luego use un formato de archivo nativo compatible con su programa de elección. Su segunda opción es usar una herramienta de conversión.
Sin embargo, tenga en cuenta que la mayoría de las herramientas de conversión de archivos están basadas en la nube y requieren que cargue el archivo para convertirlo. Si bien es posible que no hagan nada con el contenido, si el archivo contiene algo personal, no lo haga. Utilice uno de los métodos anteriores en su lugar.
