¿Su bandeja de entrada de Gmail se está yendo de las manos? ¿Quieres gestionarlo y optimizarlo un poco? Este tutorial lo guiará a través de cómo ordenar Gmail por tamaño. También le mostrará algunos otros trucos interesantes para administrar las bandejas de entrada ocupadas.
Consulte también nuestro artículo Cómo mostrar más resultados por página en Gmail
Gmail es uno de los servicios de correo electrónico gratuitos más exitosos que existen. Para los usuarios domésticos, la integración con Google Drive hace que sea sencillo administrar archivos adjuntos y compartir medios. Para las empresas, eso y la inclusión de Google Docs, Sheets and Slides agrega una alternativa creíble de Microsoft Office. Lo uso mucho para uso comercial y personal, y aunque algunas cosas no son tan buenas como Office.
Si posee o administra un nombre de dominio, G Suite ofrece un excelente alojamiento de correo electrónico, lo que le permite utilizar la interfaz de Gmail para enviar y recibir correo electrónico utilizando su nombre de dominio. Todas las instrucciones se aplican al servicio de correo electrónico gratuito gmail.com y al alojamiento de correo electrónico de G Suite.
Cómo usar la función de búsqueda de tamaño de Gmail
enlaces rápidos
- Cómo usar la función de búsqueda de tamaño de Gmail
- Cómo ordenar Google Drive por tamaño
- Eliminar correos antiguos en Gmail
- Cómo filtrar mensajes similares en Gmail
- Obtenga una segunda oportunidad con Deshacer envío
- Usar etiquetas de Gmail
- Usa estrellas
- Programe correos electrónicos para enviar más tarde
El tamaño es uno de los muchos parámetros que puede usar para ordenar sus correos electrónicos, pero es uno de los más efectivos. Si eres del tipo de compartir y tienes muchos archivos adjuntos, esto puede ser útil. Del mismo modo, si necesita hacer espacio, esto también funciona bien allí.
- Abra la pestaña principal de Gmail (la bandeja de entrada predeterminada)
- Busque el correo de búsqueda ( el campo de búsqueda en la parte superior de Gmail)
- Escriba el
size:5MBen Buscar correo y luego presione Entrar
Esto devolverá una lista de correos electrónicos de más de 5 MB de tamaño. Puede usar operadores de búsqueda para realizar consultas de tamaño más precisas, incluyendo más pequeños que grandes, incluso combinando operadores para encontrar un rango. Por ejemplo, ingrese lo siguiente en el cuadro de búsqueda de correo electrónico para buscar correos electrónicos con un tamaño de entre 2 MB y 10 MB.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Cómo ordenar Google Drive por tamaño
Sus archivos adjuntos de Gmail usan su asignación de espacio de Google Drive, por lo que puede resultarle más fácil administrar su Google Drive directamente. La vista Almacenamiento se puede ordenar por tamaño en orden ascendente o descendente.
- Abre tu Google Drive
- Seleccione los números en Almacenamiento en el panel izquierdo.
- Seleccione Almacenamiento utilizado en la parte superior derecha de la siguiente pantalla para ordenar por tamaño de archivo en orden ascendente o descendente.
Ahora puede administrar su almacenamiento como mejor le parezca, ordenado de los archivos más grandes a los más pequeños o de los archivos más pequeños a los más grandes.
Eliminar correos antiguos en Gmail
Si ordenar Gmail por tamaño no funciona para usted, ¿qué tal si los ordena por fecha? Esto puede ser muy útil para ordenar correos electrónicos antiguos y eliminarlos. Podemos usar un filtro de búsqueda para eso en lugar de tamaño.
- Abra Gmail en la vista de pestaña Principal predeterminada.
- Escriba
older:2018/05/09en el campo Buscar correo electrónico - Presione enter.
El operador older filtrará todos los correos electrónicos anteriores al 5 de mayo de 2018. Luego, puede eliminarlos según sea necesario. Tiendo a eliminar cualquier cosa anterior a un año para mantener las cosas ordenadas. Si el correo electrónico es importante, agrego una etiqueta para mantenerlo seguro. El resto es desechable.
Cómo filtrar mensajes similares en Gmail
Si desea filtrar mensajes similares a un correo electrónico porque recibe muchos correos electrónicos similares y desea manejarlos de la misma manera, entonces puede abrir un correo electrónico de ejemplo del conjunto de correos electrónicos similares para usarlo como base para su filtrar. Puede filtrar en función de una serie de criterios y establecer reglas para cuando lleguen correos electrónicos similares. Un ejemplo sería si recibe muchos correos electrónicos de la misma dirección y desea que Gmail maneje automáticamente los correos electrónicos de esta dirección de la misma manera.
- Abra un correo electrónico del remitente que desea filtrar
- Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del correo electrónico que abrirá un menú desplegable
- En el menú desplegable, seleccione Filtrar mensajes como este
- Aparecerá un cuadro de diálogo.
- Haga clic en Crear filtro
- Seleccione la casilla de verificación que especifica los criterios de filtro
- Haga clic en Crear filtro
Este filtrado es muy efectivo, pero verifique qué correos electrónicos se seleccionaron para asegurarse de que el filtro funciona como se esperaba.
Obtenga una segunda oportunidad con Deshacer envío
Si alguna vez envió un correo electrónico solo para arrepentirse más tarde o se dio cuenta de que no incluyó el archivo adjunto, debe habilitar Deshacer envío. Es como un botón de pausa que almacena el correo electrónico durante un período de tiempo determinado. Luego, si se calma, recuerde que no incluyó algo o desea detener el envío del correo electrónico, puede hacerlo. Siempre y cuando esté dentro del límite de tiempo.
- Abra Gmail y seleccione Configuración desde el icono de engranaje en la esquina superior derecha
- Seleccione la pestaña General
- Marque la casilla junto a Deshacer envío
- Establezca el límite de tiempo : 5, 10, 20 o 30 segundos.
- Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior
Sugeriría configurarlo en 30 segundos y dejarlo allí.
Usar etiquetas de Gmail
Las etiquetas son una de las mejores cosas de Gmail. Le permiten asignar carpetas a correos electrónicos específicos para resaltarlos en una bandeja de entrada ocupada. Funcionan un poco como las carpetas en Outlook, pero funcionan mejor.
- Abra Gmail y seleccione Configuración desde el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
- Seleccione la pestaña Etiquetas .
- Haga clic en Crear nueva etiqueta en la parte inferior de la página.
Debería ver sus nuevas etiquetas aparecer en el panel izquierdo de la pantalla de Gmail. Si no son evidentes de inmediato, haga clic en Más para mostrar todas las etiquetas.
Usa estrellas
¡Las estrellas en Gmail son como el '! Importante 'marcador en Outlook, pero pueden ser mucho más. Para empezar, hay muchas estrellas que puedes usar en Gmail y usarlas correctamente puede hacer que la clasificación de correos electrónicos sea muy simple. Puede asignar diferentes colores de estrellas a diferentes cosas, haciendo que la navegación por la Bandeja de entrada sea muy fácil.
- Abra Gmail y seleccione Configuración desde el icono de engranaje en la esquina superior derecha.
- Mantente en la pestaña General
- Desplázate hacia abajo hasta Estrellas
- Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior.
Ahora puede hacer clic en una estrella gris en su bandeja de entrada para darle un color. Haga clic varias veces para abrirse paso a través de las opciones. Cuando necesite filtrar esos correos electrónicos, escriba 'has: orange-star' en el cuadro de búsqueda.
Programe correos electrónicos para enviar más tarde
La programación de correo electrónico es un truco útil por varias razones. Por ejemplo, digamos que quiere que parezca que está en el trabajo mientras está realmente en la playa. Puede realizar su trabajo temprano y programar el envío de sus correos electrónicos a intervalos regulares durante el día para que parezca que está trabajando. Sin embargo, no ayudará con las respuestas …
- Instala Boomerang para Gmail.
- Escribe tu correo electrónico como de costumbre.
- Seleccione Enviar más tarde en la parte inferior en lugar de Enviar.
- Seleccione un tiempo o retraso y presione Enviar.
Puede establecer un retraso o especificar una hora y fecha específicas con esta aplicación ordenada. ¡Lo uso todo el tiempo!
Si desea obtener más consejos y trucos de Gmail, un buen próximo artículo para leer sería Cómo vaciar automáticamente la papelera en Gmail o Cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail.
