Microsoft Excel es la aplicación de referencia para crear hojas de cálculo en el trabajo, la escuela o el hogar. Un elemento importante de trabajar con datos es la seguridad y Excel nos tiene cubiertos. Al igual que Word, Access y PowerPoint, Excel nos brinda la capacidad de bloquear nuestro trabajo con una contraseña. Creo que aprender a proteger su trabajo es más importante que aprender fórmulas, así que aquí le mostramos cómo agregar, eliminar y administrar contraseñas en Microsoft Excel.
Consulte también nuestro artículo Cómo usar VLOOKUP en Excel
Dada la forma en que nos estamos moviendo rápidamente hacia un mundo centrado en los datos, Excel es una aplicación con la que mejor nos enfrentaremos. Una vez que haya creado la hoja de cálculo para finalizar todas las hojas de cálculo, querrá protegerla. Ahí es donde entran las contraseñas. Le permiten evitar que las personas se metan con su trabajo o, lo que es peor, tomar crédito por ello.
Uso Office 2016, por lo que las instrucciones se basarán en eso. Office 365 y las ediciones anteriores de Excel deberían ser similares, pero la sintaxis del menú puede diferir ligeramente.
Cómo agregar una contraseña a un libro en Microsoft Excel
Si desea proteger con contraseña un libro en Microsoft Excel, siga estos pasos.
- Seleccione Archivo en el menú superior en un libro de Excel abierto.
- Seleccione Proteger libro de trabajo y luego seleccione una opción. Cifrar con contraseña es la selección predeterminada, ya que protege cada elemento de la hoja de cálculo.
- Seleccione una contraseña segura en el cuadro emergente y haga clic en Aceptar.
- Confirme y haga clic en Aceptar.
- La ventana de información ahora debería mostrar que el libro está protegido con una contraseña.
Opciones de seguridad dentro de Excel
Cuando selecciona Proteger libro de trabajo, se le presentan algunas opciones.
Marcar como final : bloquea el libro de trabajo y evita modificaciones adicionales.
Cifrar con contraseña : detiene el libro que se está viendo, moviendo o cambiando sin la contraseña.
Proteger la hoja actual : protege la hoja de cálculo activa y controla cómo los usuarios pueden moverse, agregar o cambiar dentro de ella.
Proteger la estructura del libro de trabajo: protege todo el libro de trabajo y evita que los usuarios realicen cambios en todo.
Restringir acceso : utiliza permisos para restringir quién puede acceder o ver el libro de trabajo. Necesita que la Gestión de derechos de información se ejecute para funcionar.
Agregar una firma digital : agrega un certificado que lo valida. Útil para enviar por correo electrónico o presentar el libro de trabajo a otras personas fuera de su organización.
Cómo agregar una contraseña a una hoja en Microsoft Excel
También puede proteger las hojas de trabajo individuales de los cambios o lo que sea de la misma manera que un libro de trabajo. Esto es útil para páginas de datos sin formato o páginas de presentación con las que no desea que nadie se meta.
- Abra la hoja de trabajo que desea proteger.
- Seleccione el menú Revisar y la opción Proteger hoja en la cinta.
- Agregue la contraseña en la ventana emergente y seleccione la configuración en la sección Permitir a todos los usuarios de esta hoja de trabajo: Cualquier selección marcada quedará fuera de la protección de contraseña para que el usuario pueda realizar esa tarea dentro de la hoja protegida.
Hay muchas opciones para elegir y, si necesita ayuda, el sitio web de Office es un gran recurso.
Cómo eliminar una contraseña en Microsoft Excel
Si ya no necesita proteger su libro de trabajo, puede eliminar la protección con contraseña para permitir que cualquier persona acceda o realice cambios.
- Seleccione Archivo en el menú superior en un libro de Excel abierto.
- Seleccione Proteger libro de trabajo y seleccione Cifrar con contraseña nuevamente.
- Elimine la contraseña ingresada en el cuadro emergente que aparece y haga clic en Aceptar.
También puede eliminar la contraseña desde el Libro de trabajo.
- Abra el libro de trabajo que desea abrir.
- Seleccione Revisar y proteger el libro en el menú de la cinta Cambios.
- Borre la contraseña actual y haga clic en Aceptar.
¿Qué hacer si olvida su contraseña de Excel?
Las contraseñas están secretas dentro de Excel y Microsoft, comprensible, no dice dónde. Eso significa que no conozco una forma de eludirlos sin usar una herramienta de terceros. Incluso los propios Microsoft dicen que no pueden ayudar con las contraseñas perdidas de los libros de trabajo.
Si esto te sucede, tienes una opción. Puede utilizar una herramienta gratuita de desbloqueo de Excel que encontrará la contraseña y desbloqueará el archivo por usted. Nunca los he probado, así que no puedo dar fe de lo buenos que son. Hay algunos por ahí, la mayoría de ellos gratis. Google es tu amigo allí.
También hay un par de scripts de VBA que dicen que pueden desbloquear un libro de trabajo o una hoja de trabajo, pero nunca he podido hacer que funcionen. Si eres mejor en Visual Basic de lo que obviamente soy, entonces puedes tener más éxito.
Entonces, ¿conoce alguna otra forma de acceder a un libro u hoja de Excel sin usar una contraseña y que no requiera una herramienta de terceros? Cuéntanos a continuación si lo haces.
