Los documentos creados en un procesador de textos como las páginas pueden contener información altamente confidencial y confidencial. Por lo tanto, es importante no dejar simplemente los documentos de Pages almacenados en lugares de fácil acceso.
Puede proteger sus documentos de Pages (junto con otros archivos confidenciales) a través de varios medios diferentes, como almacenarlos en una unidad cifrada o dentro de una imagen de disco cifrada, pero Apple ofrece la capacidad de proteger con contraseña los documentos de Pages, además de cualquier otra forma de protección que pueda usar.
Entonces, si está almacenando información confidencial como números de seguridad social, estados financieros o secretos comerciales en sus documentos, aquí le mostramos cómo proteger con contraseña los archivos de Pages en la aplicación de Pages para macOS.
Agregar una contraseña a un documento de Pages
- Inicie Páginas y cree o abra un documento. Con el documento abierto, elija Archivo> Establecer contraseña en los menús en la parte superior de la pantalla.
- En el cuadro de diálogo "Solicitar una contraseña para abrir este documento" que aparece, ingrese la contraseña que desea usar dos veces, luego agregue una pista si lo desea. Si marca la casilla "Recordar esta contraseña en mi llavero" que se muestra a continuación, no tendrá que ingresar la contraseña cada vez que abra el archivo, ¡pero tampoco lo hará ninguna otra persona que use su Mac! Así que tenga cuidado si su propósito es evitar que las personas que usan su Mac vean el contenido de ese documento.
- Haga clic en "Establecer contraseña" en el cuadro, ¡y listo! Suponiendo que no guardó la contraseña en su llavero, se le pedirá que la escriba después cuando desee acceder a su archivo.
- Una vez que haya protegido la contraseña de su archivo, podrá distinguirla de sus otros documentos de Pages, ya que su icono cambiará a una imagen de un candado cerrado.
Abrir documentos protegidos con contraseña con Touch ID
Si tiene una Mac con Touch ID habilitada, puede usar su huella digital para desbloquear su archivo en lugar de tener que escribir la contraseña. Si ese es el caso, obtendrá una casilla especial para marcar cuando agregue una contraseña a su documento.
Cambiar la contraseña del documento de Pages
También es fácil cambiar la contraseña (o eliminarla) en los documentos de Pages bloqueados. Simplemente abra y desbloquee el documento, luego vaya a Archivo> Cambiar contraseña .
Cuando el cuadro de diálogo se despliegue, ingrese sus contraseñas antiguas y nuevas para realizar el cambio, o ingrese su contraseña anterior y presione “Eliminar contraseña” para hacer eso.
Por supuesto, esto no protegerá su información confidencial si alguien, por ejemplo, se quita los dedos y los usa con Touch ID … pero supongo que si eso sucede, tendrá mayores problemas que los que están en sus documentos de Pages. Probablemente, de todos modos!
