Cuando pega texto de un PDF, página web o aplicación en un documento de Microsoft Word, el comportamiento predeterminado es pegar el texto con su formato original o de origen. Esto garantiza que el texto pegado refleje con mayor precisión la fuente, el tamaño y el color utilizados en su ubicación original. Desafortunadamente, también significa que su documento de Word puede terminar pareciendo un desastre, especialmente si pega texto de diferentes fuentes.
Si bien preservar el aspecto original del texto pegado puede ser importante en algunas situaciones, es una apuesta segura que la mayoría de los usuarios de Word simplemente quieren pegar el texto en sí, sin su formato especial. En este escenario, las palabras reales terminarían en su documento de Word, pero tomarían el formato que ya existe en su documento, lo que daría un aspecto mucho más limpio.
Puede pegar solo el texto del texto copiado haciendo clic con el botón derecho en su documento de Word y seleccionando el icono "Conservar solo texto" (representado como un portapapeles con la letra "A" en la esquina). Alternativamente, inmediatamente después de pegar texto con su formato de origen, puede presionar la tecla Control en su teclado para que aparezca un menú de formato con la misma opción "Mantener solo texto".
Mantener solo texto de forma predeterminada en Microsoft Word
Los dos métodos anteriores están bien si solo ocasionalmente desea eliminar el formato de origen del texto pegado. Pero si casi siempre desea eliminar el formato de origen, es una pérdida de tiempo tener que repetirlos con cada pegado. Afortunadamente, hay una manera de configurar Word para usar la opción "Mantener solo texto" de forma predeterminada.
Para configurarlo, inicie Microsoft Word y abra o cree un nuevo documento. A continuación, haga clic en Archivo en la barra de herramientas de la cinta de opciones y luego elija Opciones en la barra lateral de la izquierda. Esto abrirá la ventana de Opciones de Word.
En la ventana Opciones de Word, seleccione Avanzado de la lista de la izquierda y luego desplácese hacia abajo en el lado derecho de la ventana hasta que vea la sección etiquetada Cortar, copiar y pegar . Las primeras cuatro opciones aquí le permiten configurar el comportamiento predeterminado al pegar texto en Word. La mayoría de los usuarios estarán interesados en la opción Pegar desde otros programas , aunque querrá considerar las otras opciones si pega con frecuencia entre o dentro de documentos existentes de Word.
En nuestro caso, estamos enfocados en la opción Pegar desde otros programas , así que seleccione el cuadro desplegable a su derecha y elija Mantener solo texto . Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios y luego regresar a su documento. Ahora, copie texto formateado y péguelo usando Control-V en su documento de Word. Con el cambio que acabamos de hacer, solo se mostrará el texto y coincidirá con el formato existente de su documento.
Con esta opción habilitada, no significa que no pueda mantener el formato de origen cuando lo necesite. Simplemente haga clic derecho y seleccione "Mantener formato de origen" de las opciones de pegar.
Configurar Microsoft Word para pegar solo el texto sin formatear de forma predeterminada, y luego tener la opción de mantener el formato fuente ocasionalmente, parece ser la opción mucho más útil y deseada para los usuarios de Word. No estamos seguros de por qué Microsoft usa la configuración opuesta como predeterminada, pero es excepcionalmente útil poder cambiarla.
