A pesar de todos los avances que la tecnología ha logrado en las últimas dos décadas, incluido el cambio completo de la forma en que trabajamos, jugamos y nos comunicamos con la revolución de los teléfonos inteligentes, hay un área importante donde, al parecer, la tecnología nos ha decepcionado. La impresión es una de esas cosas con las que tratamos cuando tenemos que hacerlo, y evitamos cuando no lo hacemos. Muchos de nosotros hemos tenido las mismas impresoras durante años, contentos simplemente imprimiendo como siempre lo hemos hecho. A menudo ni siquiera pensamos en imprimir hasta que tengamos que imprimir una etiqueta de envío o una solicitud de trabajo. Es una molestia, y a menudo es demasiado complicada, con una variedad de cables y cartuchos de tinta y pequeñas pantallas de píxeles en blanco y negro.
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Afortunadamente, con algo de trabajo, usted también puede pensar en las complejidades de la impresión. Quiero decir, claro, todos tenemos que lidiar con cartuchos de tinta demasiado caros y recordar comprar papel, pero puedes despedirte de esos cables y simplemente enviar documentos desde tu teléfono Android directamente a la nube y volver a bajar a tu impresora local. Y hasta que lleguemos a una sociedad sin papel donde todo se envía en formato PDF, es casi lo mejor que puede esperar.
Asegurarse de que su impresora sea compatible con la impresión en red
Si ha comprado una impresora en los últimos siete u ocho años, existe una buena posibilidad de que tenga alguna forma de impresión en red, aunque puede tomar un poco de trabajo configurarla. Las impresoras antiguas o económicas solo pueden admitir la impresión en red a través de Ethernet. La mayoría de los modelos más nuevos, incluso los modelos económicos, ahora se envían con algún tipo de impresión inalámbrica. Puede ser una molestia, pero si ha tenido su impresora desde principios de la década de 2000, puede ser hora de actualizar a un modelo más nuevo. Amazon tiene una gran selección de impresoras inalámbricas HP desde $ 49.99, pero si puede permitirse el lujo de pasar a modelos más caros, se sabe que las impresoras de Brother son rápidas y eficientes, con excelentes capacidades inalámbricas y facilidad de configuración.
Sin embargo, hay buenas noticias si su impresora actual no tiene impresión inalámbrica y aún desea imprimir desde un teléfono Android. Todo lo que tiene que hacer es asegurarse de que su impresora actual esté configurada con una computadora a la que Google pueda enviar sus documentos para imprimir. No es tan fácil como simplemente tener una impresora más nueva, asegurada por Google, pero es una opción.
Si no está seguro de si su impresora actual tiene capacidades de red, ya sea cableada o inalámbrica, consulte el manual o en el sitio web del fabricante de su impresora.
Configurar su impresora con Google Cloud Print
Bien, entonces configuró su impresora y se aseguró de que esté lista para ser utilizada en su red inalámbrica local. Ese es el paso difícil en este proceso: el resto de esta guía es bastante sencillo. Si bien muchos fabricantes, como HP o Canon, ofrecen su propia aplicación de impresión inalámbrica, la mayoría de sus necesidades de impresión pueden cubrirse con la aplicación Cloud Print de Google, disponible de forma gratuita en Play Store. La aplicación en sí no tiene un ícono o acceso directo, y se mantiene bien oculta dentro de su teléfono. De hecho, hay una buena posibilidad de que ya esté instalado en su teléfono sin siquiera darse cuenta. Algunos fabricantes, como Samsung, también ofrecen su propia aplicación de impresión para su selección de teléfonos; En aras de la simplicidad, solo cubriremos cómo usar la propia aplicación de Google para sus oportunidades de impresión.
Lo primero que deberá hacer es configurar su impresora con Cloud Print. Para esto, en realidad querrá dirigirse a su computadora de escritorio o portátil, iniciar Chrome y abrir su configuración haciendo clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de su navegador y seleccionando Configuración en el menú desplegable.
Una vez que la configuración esté abierta, haga clic en Mostrar configuración avanzada. Encontrarás muchas opciones aquí, pero la que queremos en este momento está, apropiadamente, en Google Cloud Print. Haga clic en Administrar, y desde allí, su impresora habilitada para la red debería aparecer debajo del banner de Nuevos dispositivos. Si ya configuró su impresora en Google Cloud Print, debería aparecer lista para usarse en Mis dispositivos, junto con una opción para guardar documentos en Drive como PDF para imprimirlos más tarde. Si no ve que su impresora aparece en esta configuración, es posible que deba agregarla manualmente como un dispositivo clásico. Alternativamente, consulte con su fabricante para ver si su impresora ha sido diseñada para funcionar con Google Cloud Print visitando este sitio.
Como mencioné anteriormente, puede usar una PC junto con Google Cloud Printing para configurar una impresora más antigua para imprimir de forma inalámbrica. Querrá seleccionar la configuración del dispositivo clásico; a partir de ahí, siempre y cuando su impresora actual esté enchufada por USB a su computadora, debería poder agregar instantáneamente cualquier impresora, independientemente de su edad, a su cuenta de Google.
Imprimir desde su dispositivo Android
Con su impresora configurada y lista para usar con los servidores de Google, debería poder imprimir documentos tanto localmente como desde Internet. Abordaremos ambos aquí: primero, documentos locales. Piense en fotos personales o etiquetas de envío.
En su dispositivo Android, querrá abrir el archivo que desea imprimir, ya sea en Fotos, Documentos, Gmail, Bandeja de entrada o cualquier otra aplicación de productividad. Desde este archivo, querrás encontrar la opción Imprimir. En cada aplicación individual, la ubicación generalmente varía, pero casi siempre está bajo algún tipo de menú de tres puntos. En Google Docs, por ejemplo, puede imprimir de dos formas diferentes: haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Imprimir, o seleccione el documento, haga clic en el menú de tres puntos, seleccione Compartir y exportar, y seleccione Imprimir. De cualquier forma, accederá al menú de impresión.
Una vez que esté en esta pantalla, tiene varias opciones. En la parte superior de la pantalla, puede seleccionar su impresora o su aplicación de impresión específica si está usando algo diferente a Google Cloud Print. También puede guardar su documento como PDF para su posterior impresión, si no está cerca de una impresora en este momento. Una vez que haya seleccionado su impresora, puede seleccionar el botón Imprimir a un lado, parece una impresora, por lo que debería ser fácil de encontrar. Estos pasos son casi siempre idénticos, independientemente de la aplicación desde la que elija imprimir. Entonces, aunque el ejemplo aquí usa Google Docs, también puede imprimir desde sus Fotos o cualquier otra aplicación de su elección, incluidos los procesadores de texto de terceros y mucho, mucho más.
La impresión desde una fuente en línea también sigue pasos similares: mientras esté en Chrome, abra su menú usando el menú de tres puntos en la esquina superior derecha, seleccione Imprimir en el menú desplegable y use los métodos para seleccionar la fuente de su impresora como presentado y descrito anteriormente.
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El hecho de que las impresoras a menudo sean innecesariamente complicadas no significa que la impresión desde su teléfono o tableta Android tenga que serlo. Una vez que haya hecho el trabajo duro en la configuración de su impresora inalámbrica, encontrará en poco tiempo que imprimir directamente desde su teléfono, sin la necesidad de computadoras o cables o soporte de controladores obsoletos, es exactamente cómo usted ' Siempre quise que la impresión fuera simple y fácil.
