Después de pasar innumerables horas editando sus datos según especificaciones exactas, lo último que necesita es ser consumido por la frustración cuando vaya a imprimirlo. Imprimir hojas de cálculo de Google no es necesariamente una tarea desalentadora cuando se utiliza la configuración predeterminada. Los problemas tienden a surgir en el momento en que necesita hacer ajustes para producir los resultados deseados.
Consulte también nuestro artículo Cómo resaltar duplicados en hojas de cálculo de Google
Tal vez, desee ajustar toda la hoja de cálculo en una sola página. Suficientemente simple. La consolidación de todos sus datos en una sola hoja, fácil de ver, hace que las cosas sean más fáciles de seguir para una audiencia. Sin embargo, no saber qué ajustes son necesarios para garantizar que todos los datos estén aún visibles y sin errores puede causar confusión en aquellos con menos experiencia en Google Sheets.
A continuación, cubro no solo cómo imprimir una hoja de cálculo o un libro de trabajo de Google completo, sino también cómo puede seleccionar áreas y rangos específicos para asegurarse de imprimir solo los datos que necesita.
Imprima toda la hoja de cálculo de Google
Para imprimir una hoja de cálculo o libro de trabajo de Google completo:
- Con la hoja de cálculo abierta, haga clic en Archivo y en el menú desplegable seleccione Imprimir . También puede presionar simultáneamente las teclas CTRL + P.
Esto debería abrir una nueva ventana para la Configuración de impresión.
- En la columna del lado derecho, debajo de "Imprimir", seleccione si desea imprimir la hoja que se muestra actualmente (Hoja actual) o todas las hojas (Libro de trabajo). También existe la opción de Celdas seleccionadas (F12) que abordaremos más adelante.
- La siguiente selección que se realizará será si desea que las hojas de cálculo se impriman en formato horizontal (horizontal) o vertical (vertical). El formato horizontal es más ancho que alto y generalmente funciona mejor para hojas de datos. Asegúrese de que su impresora sea capaz de imprimir en formato horizontal, ya que algunas impresoras no pueden hacerlo. Se prefiere el formato vertical si sus hojas de cálculo usan más filas que columnas.
- El menú desplegable "Escala" tiene algunas opciones diferentes para el corte de las páginas impresas. Para Paisaje, puede preferir la configuración Ajustar al ancho . Esta configuración garantiza que los datos en la hoja no excedan el ancho del papel.
- Una vez que haya seleccionado todas las configuraciones a su gusto, haga clic en el botón Enviar en la esquina superior derecha para seleccionar su impresora.
Si no desea imprimir toda la hoja de cálculo o el libro de trabajo, siga leyendo para obtener más tutoriales a continuación.
Imprimir Seleccionar rangos y conjuntos
- Para centrarse en datos más específicos, probablemente solo desee imprimir un área de destino de la hoja de cálculo, en lugar de la página completa o el libro completo. Para especificar áreas para imprimir:
- Mientras tenga abierta la hoja de cálculo de Google, resalte las celdas específicas que desea imprimir.
- Dirígete a Archivo y selecciona Imprimir, o presiona CTRL + P. Esto abrirá la ventana "Configuración de impresión".
- Debajo del menú desplegable "Imprimir", configúrelo en Celdas seleccionadas (F12) . Debería ver todas las referencias de celda que resaltó previamente en la ventana de visualización. De lo contrario, retroceda y asegúrese de que todas las celdas que desea imprimir estén seleccionadas.
Desde aquí puede seguir los pasos para Imprimir toda la hoja de cálculo de Google anterior, comenzando en el paso 3 .
Ajustar la configuración de impresión
Con los conceptos básicos de impresión cubiertos, ahora podemos profundizar un poco más en la personalización que puede aplicar al imprimir sus hojas de cálculo de Google.
Ajustar márgenes
Puede controlar el espacio colocado entre los datos y el borde del papel ajustando los márgenes en "Configuración de la impresora". En el menú desplegable, elija Ancho para aumentar los márgenes o Estrecho para ajustarlos. Esta es una gran característica que le permite crear espacio para sus datos cuando es más necesario.
Tamaño de papel
Puede ser prudente realizar cambios en el tamaño del papel si sus hojas de cálculo son de la variedad más grande. El valor predeterminado se establece en Carta (8, 5 ″ x 11 ″), que es el tamaño estándar para la mayoría de los papeles de impresión. En el caso de los datos que cubren un área más grande, es posible que desee establecer el tamaño en Legal o cualquier otro formato grande estándar. Solo asegúrese de tener su impresora en stock con el tamaño de papel adecuado.
Formateo
Para eliminar las líneas de la cuadrícula, que generalmente están reservadas para la visualización en pantalla, y posiblemente ahorrar un poco de tinta:
En la Configuración de la impresora, desde el menú desplegable Formato, desmarque la opción Mostrar líneas de cuadrícula . Siempre puede optar por conservarlos también si es necesario.
Si desea resaltar algunas partes de los datos con un efecto similar, puede ser de su interés agregar bordes a la tabla de datos. Los bordes se pueden encontrar en la barra de herramientas de la hoja de cálculo de Google. El icono es una cuadrícula en caja de 2 × 2 como se ve aquí:
Encabezados y pies de página
Al igual que el resto de los ajustes de la hoja de cálculo, puede agregar texto de encabezado y / o pie de página a su hoja de cálculo a través de la ventana "Configuración de la impresora".
